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中铁成都轨道交通工程指挥部
设计管理部
程序文件(1.1版)
二0一四年八月
目录
1.1.1设计计划管理流程……1
1.1.2设计质量(投资控制)管理流程……3
1.1.3设计调整管理流程……6
1.1.4设计变更内部管理流程………………16
1.1.5信息管理流程…………21
1.1.1设计计划管理流程
设计管理是将设计单位(项目组)原有业务体系整理,以组织化、制度化进行管理,使设计更好为企业的战略目标服务。设计管理的方式为计划、组织、协调、控制和评估。设计计划管理是设计管理中一项重要的职能,通过对设计计划的制定、执行、检查和调整,有助于合理利用人力、物力和财力,有效协调部门内外的设计活动,确保计划处于可控状态,最大程度满足施工需求。
1、总包组根据总体工筹制定年度计划、月度计划
2、设计管理部组织工程部、施工单位及设计单位对接,对设计计划确认后,由总包组正式下发,并抄送地铁公司设计管理部。
3、总包组下达设计计划,编制设计周报、月报,严格执行计划,定期(每周)和不定期向设计管理部汇报计划执行情况。
4、总包组跟踪梳理进度计划执行过程中存在的问题,并进行分类(内、外部原因)。内部问题由总体总包组协调,并随时将协调结果口头或书面报告设计管理部各线主管人员,外部问题,先由总体总包组与设计管理部对接商定后,再按分工进行外部协调。
5、设计管理部各线主管人员随时掌握设计进度执行情况,约谈总包组负责人,根据进度滞后情况进行通报或违约处罚。
6、每周与地铁公司建设分公司设计管理部相关人员对接一次。
7、计划管理流程图(见附图)。
1.1.2设计质量(投资控制)管理流程
设计质量特性包括适用性、耐久性、安全性、可靠性、经济性及与环境的协调性,设计单位都有内部质量控制体系。对设计质量的管理主要包括单位资质、人员数量及素质、内部质量检查记录和投资控制。质量控制关键是技术方案和投资控制,需要设计单位全过程把关技术方案的经济性。
1、总体及工点设计单位熟悉初步设计文件。
2、施工图前总体及工点设计单位主动与施工单位对接,进行现场调查。设计管理部各线主管需提供施工单位负责人电话。
3、总体及工点设计单位进行质量和投资控制策划,明确设计优化思路,并与设计管理部进行沟通与确认。
4、总体及工点设计单位认真会审,把控技术方案,确保投资经济合理。
5、总包组制定施工图计划后,工点设计单位内审完成后,应将初步设计文件与施工图文件(中间版)对照、统计工程数量变化情况报设计管理部各线负责人。设计管理部初步审查后,应及时与工点设计单位沟通,必要时可提交专家及聘请的咨询人员审查,得到咨询意见后反馈设计单位修改。
6、设计单位修改后,将工程数量变化结果提交设计管理部各线主管确认。
7、严格完成一签、二签程序。对一签、二签提出的问题,工点设计单位应积极沟通,进行澄清与修改。总包组设定专人组织会签,确保会签的质量与进度。
8、施工图完成后交设计管理部,行政主管除接收施工图外,还应收到工程数量变化表。行政主管应及时将工程数量变化表提交各线主管确认,并向部门领导汇报确认后,行政主管才能加盖施工图受控章。
9、设计质量(投资控制)管理流程图,见附图。
1.1.3设计调整管理流程
1、原则上发生在施工图正式出图前的设计调整,由设计单位牵头办理;发生在施工图正式出图后的设计调整由施工单位牵头办理。
设计单位提出设计调整,应书面向主管方说明原因,主动与各相关方(总体、设计监理、地铁公司)沟通,达成共识后编制初步调整方案,填写设计调整申请表、内部批示单等,并提交中铁成指处理。
施工单位提出的设计调整,应提供现场工程资料、设计初步调整方案、工程进展情况说明、废弃工程数量(如有)、投资估价、现场影像资料等,填写设计调整申请表、内部批示单等,依次上报指挥部现场工作组、工程部,对施工单位提出的设计调整申请原因及必要性、初步调整方案技术可行性、可实施性、对工期和安全影响、废弃工程量、连带变化等进行审查。
2、设计单位或施工单位完成调整申请表、内部批示单各级审查签批后,报送设计调整主管部门处理。原则上指挥部设计管理部主管土建相关设计调整、指挥部机电部主管机电系统(含轨道、装饰装修等)相关设计调整。
3、设计调整主管部门负责组织相关方进行内部方案评审,形成会议纪要。对各方同意进行设计调整的项目可先行开展相关设计工作及施工准备,设计单位或施工单位将相关书面文件及时交地铁公司知情,并取得有负责人签字的回执单。
4、完成设计调整审批后,由设计调整主管部门下发设计调整通知单,工点设计完成正式出图,并交设计管理部统一发放。
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