人、材、机管理要点(pc项目)
1.物资管理内容
项目的资源管理包括:人力资源管理、资金管理、设备材料管理、设施管理
等。项目开始前要组建项目经理部,根据工程大小设置相应的部门和人员,建立
相应的规章制度和职责分工,明确管理要求,实施施工过程中的资源调配。根据
工程承包范围确定设计单位、施工总承包单位、分包单位、材料供应单位、设备
厂家。根据施工要求进行项目总体规划,组织项目临建、预制场、设备库、耐材
库、原料场、临时水电等设施建设。按照施工计划组织相应的施工人员、机具设
备及原材料进场。
2.人力资源管理
①在本工程上,委派优秀的项目经理和从事项目总承包管理的各类专业人
员组成项目经理部,以最大程度地满足本工程的施工管理需要。
②根据总体施工进度安排,逐季、逐月作出劳动力使用计划,优选劳动力
队伍,保证劳动力充足。
③加大特殊工种如焊工、起重工等工种的培训力度,保证合格劳动力的供
应。
3.物资采购管理
(1)需用计划
①开工前做出一次性备料计划,提前考察各种材料的货源、储量、运距等,
详细制定出进料计划,保证各种物资的供应。根据生产计划编制材料供应计划,
超前订货加工,同时严把原材质量关,防止因不合格材料而影响工期。
②材料员负责对顾客提供产品进行控制,确保是合格分供方。鉴定甲供物
资及双方协议书,负责进场物资的验证、贮存和维护,做好甲供料记录。
③甲供材料、设备到货后即同甲方共同进行进场验收。进场验收合格后至
工程交工验收合格期间负责对甲供材料和设备进行保管和管理。
(2)采购与比价
物资部门资料员将项目部门提交的需用计划分类装订,并制定采购计划,由
物资部门主管及商务经理签字后,依照采购流程规定进行采购。
对各种材料采购,须至少对比三家供应商提供的报价,并作记录,填写比价
单。比价单须经商务经理,物资部主管以及项目经理签字批准,并签署采购会审
意见。根据会审意见,进行采购。
(3)供应商管理
①物资设备部门须根据项目部门提供的需求计划和工程实际要求选择供应
商,对首次接触的供应商进行登记和资格预审,要求新增供应商填写《供应商登
记表》,由物资部门主管及商务经理签字确认。
②新增供应商应同时提交3证,(企业组织机构代码、营业执照、税务登记
证)及企业相关资质材料,交物资设备部存档。
③如需采用不在公司合格供应商名册中的供应商提供的材料,或对物资有
特殊要求或相关方对供应商评定尚未包括的内容或产品提出调查要求时,物资部
门在采购前组织相关人员对供应商进行考察,考察结果列入供应商考察报告。
④在决定采购意向前,须对多家供应商进行比价和评审。对技术、质量等
方面有特殊要求的材料,公司组织专业人员,进入评审小组参加评定。经评价确
定为合格的供应商,物资部门须将其纳入合格供应商名录。
⑤合格供应商每年须进行复评,如合同结束,或合作终止而不需要继续采
购其产品,则无需复评,物资设备部门将其更改登记为待评供应商或资格过期供
应商;对合作仍在继续且复评合格的供应商,延续其供货资格;对合作仍在继续,
但未能通过复评的供应商,须限令其定期整改。经整改合格的供应商,延续其供
货资格,整改仍无法满足复评要求的供应商,取消其供货资格,并采用其他优质
供应商资源取代。
⑥项目物资设备部门须建立供应商信息数据库,由物资设备部资料员负责
具体录入、更改工作。
(4)物资采购
①物资采购前,须对供应商名册中多家具有同类材料供应能力的供应商及
建设方、项目部门推荐的供应商进行询价及相关服务咨询。询价结果需填写入《物
资采购比价会审表》,由商务经理,物资设备部主管以及项目经理签字毕准,并
签署采购会审意见后,据会审意见进行采购。
②企业采购部门根据采购询价结果选择参与投标的供应商,如果进入招标
范围的供应商不在合格供应商名册中,应首先进行合格分供方评审程序。
③招标在入围的合格供应商中进行,应标供应商不得少于三家;
④企业实行招标采购物资时,成立包括物资、财务、商务、法律、技术、
项目等部门负责人参加的招标小组,负责物资采购招标的评标、比价、定标;对
确定的中标单位,发放中标通知书;
⑤对于批量小、品种单一、价格低廉的物资,可以采用非招标形式采购。
采购合同经评审及相关部门会签后,由企业制定的授权人审核、批准、签署。
二、