1
第一部分供货方案
第一章物资设备采购周期
序号
物资分类
所需时间
备注
1
钢材
3天
2
商品混凝土
7天
3
钢筋
7天
4
管道
7天
5
安装材料
30天
6
模板
5天
7
机械设备
8天
注：采购周期含询价、比价、评价、合同签订、采购进场等事宜所需时间。
第二章采购人员资源配备及计划
一、设置采购组织机构
联合体公司成立采购部，负责工程物资采购工作的具体实施和日常管理工作。组织机构及人员配置计划如下：
项目经理
项目经理
采购主管经理
物资采购部
原材料半成品成品构件要星材料中转站
2
二、采购部职责
1、全面负责工程合同下的物资采购供应管理工作；
2、采购部根据项目部的总体部署和施工要求，对工程所需物资的采买、运输、储存、调拨、结算和核销等工作统一安排、统一协调、统一管理；
3、负责采购物资质量控制和物资供应流量计划、进度计划的编制，并监督实施；
4、负责物资供需计划的编制和供应进度计划的编制；
5、负责物资采购资金使用计划编制及资金控制管理；
6、负责大宗、主要物资招标文件的编制发放、招标会议组织、技术和商务谈判、合同签订以及物资采购招标的日常工作；
7、负责组织采购物资的质量检验(含商检)与中间运输，以及办理物资供应的收发交接手续；
8、负责对施工分包商现场物资管理工作的监督、检查、现场物资调拨、协调及技术培训指导；
9、负责对本部门人员的业务领导和管理；
10、主动与其他部门进行(横向、纵向)沟通协调；
11、对供应商的进度款支付进行确认；
12、参与变更、索赔等管理工作；
13、负责物资采购的相关信息收集传递，与招标单位监理相关部门的沟通协调，处理相关业务；
3
14、负责组织供货厂商的售后服务和现场调试工作；
15、负责物资核销和剩余物资的回收工作；
16、负责物资采购竣工验收资料的编制、管理、归档工作；
17、负责与招标单位、施工分包商之间的采购界面划分，对采购分包商管理，以及对施工分包商自购料的管理。
18、各专业采购主要职责
(1)根据项目部指令负责所需设备材料的采购工作；
(2)根据项目部指令负责中转站的管理工作；
(3)根据项目部的指令负责物资的动迁/回迁工作；
(4)按照采购部划定各专业采购范围进行采购；
三、采购人员配置
序号
岗位(工种)名称
人数
备注
项目部采购部
1
采购部经理
1
全面领导物资采购项目部的各项工作
2
采购计划、合同、进度、费用管理，采购招标、询价管理、督办、监造、检验管理
1
负责采购计划的制定、更新、合同管理、费用支付、物资招标、询价等工作、负责物资采购进度、质量控制等工作
二
各专业采购
4
序号
岗位(工种)名称
人数
备注
1
土建、管道、安装专业现场管理
1
负责各专业物资现场管理
合计
3
四、采购设备资源配置
序号
设备及机具名称
规格及型号
单位
数量
备注
1
指挥车
商务车
台
1
2
小型货车
皮卡
台
1
3
吊车
25吨
台
1
4
吊车
50吨
台
1
5
叉车
5吨
台
1
6
专用吊索具
/
套
3
7
笔记本电脑
400G硬盘、1G内存
台
4
8
电话机
台
2
9
传真复印一体机
台
1
10
扫描仪
台
1
11
数码相机
台
2
5
第三章采购方式
本项目的主要大宗物资采用公开招标和邀请招标方式采购(密封标书)。小型非关键物资、批量较小且零散的设备、材料和应急物资或特殊情况下，采用谈判和密封询价的采购方式进行采购。根据工程情况的实际需要，部分物资采用紧急采购程序。
1、招标采购
物资单台(套)设备或一个品种的材料，一次采购估计金额达到和超过100万元人民币的项目，采购部采用公开招标的方式进行采购。
应采取招标方式采购的物资，如改为谈判采购，将报经项目部批准后方可执行，采购结果报招标单位审批备案。
2、谈判(询价)采购
物资单台(套)设备或一个品种的材料，一次采购估计金额低于100万元人民币的项目，由采购部划分采购界面，经监理总工程师及招标单位批准后，进行谈判采购，即在招标单位要求的或EPC总承包商推荐的经招标单位批准的合格供应商名单内，通过谈判竞争的方式确定供货厂商。
第四章紧急采购程序
紧急采购条件：
(1)工程急需的物资材料。
(2)采购周期长保证不了工期要求的物资。
(3)施工中设计图纸提交延迟、设计变更造成设备/材料参数发生变化，且按正常采购程序保证不了工期要求的物资。
6
(4)品种杂、批量少、非标准的物资。
第五章采购进度控制措施
物资、分包采购进度计划是项目管理的重要内容。工程建设物资采购供应实行全面计划管理，所有设备、材