活动执行协议书范本
?甲方(委托方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
乙方(受托方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
鉴于甲方拟举办[活动名称],并委托乙方负责该活动的具体执行工作,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:
一、活动基本信息
1.活动名称:[活动具体名称]
2.活动时间:[开始日期]至[结束日期]
3.活动地点:[详细地址]
4.活动内容及规模:本次活动旨在[活动目的简述],预计参与人数为[x]人,活动内容包括但不限于[详细列举活动环节,如开幕式、主题演讲、展览展示、互动体验等]。
二、服务内容及要求
1.活动策划
乙方应根据甲方需求,提供详细的活动策划方案,包括活动流程设计、场地布置规划、人员安排、物料准备等,确保活动顺利进行并达到预期效果。
策划方案应经甲方书面确认后实施,乙方如需对策划方案进行调整,应提前[x]个工作日通知甲方,并取得甲方书面同意。
2.场地布置
乙方负责活动场地的整体布置,包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作安装、桌椅摆放、现场装饰等,确保场地布置符合活动主题及风格要求。
布置所用的物料应符合环保、安全标准,不得使用假冒伪劣产品,在活动结束后,乙方应及时清理场地,恢复原状。
3.人员安排
乙方应安排足够数量的专业工作人员,包括活动主持人、礼仪人员、技术保障人员、现场服务人员等,确保活动各环节有序进行。
工作人员应具备相应的专业技能和服务意识,遵守甲方的各项规定和活动现场秩序,不得擅自离岗或从事与活动无关的事情。
4.活动执行
乙方负责活动的全程执行,按照策划方案组织实施活动各环节,确保活动按时、按质完成。
在活动执行过程中,乙方应密切关注现场情况,及时处理突发问题,如遇重大问题应立即向甲方报告,并根据甲方指示采取相应措施。
5.物料准备
乙方负责活动所需物料的采购、制作和运输,包括但不限于宣传资料、礼品、道具、证件等。
物料的质量、规格和数量应符合策划方案要求,乙方应提前将物料清单提交甲方审核,经甲方确认后进行采购制作。
6.宣传推广
乙方应根据甲方提供的活动信息,制定宣传推广方案,包括线上线下宣传渠道的选择、宣传内容的制作等,以提高活动的知名度和参与度。
宣传推广活动应遵守法律法规和社会公德,不得进行虚假宣传或不正当竞争行为。宣传推广方案应经甲方书面确认后实施,如因宣传推广活动给甲方或第三方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。
三、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
1.权利
有权对乙方的活动策划方案、场地布置方案、人员安排等进行审核,并提出修改意见。
有权监督乙方的活动执行情况,对不符合要求的地方提出整改意见。
有权要求乙方提供活动相关的文件、资料和报告。
2.义务
按照本协议约定向乙方支付活动执行费用。
向乙方提供活动所需的相关资料和信息,包括但不限于活动主题、背景资料、嘉宾信息等,并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。
协助乙方办理活动相关的审批手续,提供必要的支持和配合。
在活动现场安排专人负责与乙方沟通协调,及时解决活动执行过程中出现的问题。
(二)乙方权利与义务
1.权利
按照本协议约定收取活动执行费用。
根据甲方要求和活动实际情况,自主安排活动策划、执行等具体工作,但应遵守本协议及相关法律法规的规定。
在活动执行过程中,有权要求甲方提供必要的协助和支持。
2.义务
按照本协议约定的服务内容和要求,全面、及时、有效地完成活动执行工作,确保活动质量和效果。
严格遵守国家法律法规和社会公德,不得从事任何违法违规或损害甲方利益的行为。
对活动执行过程中涉及的甲方商业秘密、个人信息等予以保密,不得泄露给任何第三方。
活动结束后,向甲方提供活动总结报告,包括活动执行情况、效果评估、经验教训等。
负责活动现场的安全保障工作,采取必要的安全措施,确保参与活动人员的人身安全和财产安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故,乙方应承担全部赔偿责任。
四、费用及支付方式
(一)费用总额
本活动执行费用总计为人民币[x]元(大写:[大写金额])。该费用为固定总价,包含乙方完成本协议约定