内训师必备PPT演示技能大全;;目录CONTENTS;培训前的准备工作;1.1、培训前的沟通工作1:
培训日期和时间的确认、培训人数的要求
培训场地的布局(排排做还是小组讨论)
现场设备(话筒、激光笔、白板、纸张、小礼品、比如零
食等等)
行程的安排(考虑天气、路面拥堵等问题)
使用场所是否有相关软件及版本是否匹配?
是否携带自己的笔记本?(有的机房陈旧,有的无法使用
个人笔记本)
是否需要提前发放演示文稿及讲义等?(超大文件确保提
前发给学员)
随手携带必备的安装软件、U盘等;培训前的沟通工:2:
提前踩场,调试投影仪,现场环境比如光线等情况是否理想?
文件做必要的备份(原始文件丢失等情况)
是否允许对方全程录像
是否允许异地联网观看?需要提前安装联网软件,卡顿现象。
是否需要联网操作?Wifi是否需要开启?是否有权限?
插线板是否够用?
讲师电脑充电器是否有合适的插口
电脑投影仪链接转换头,无线鼠标备用电池;1.2、如何保护我的幻灯片不被目标客户修改或竞争对手剽窃?
加密
转pdf
转相册
外挂加密和图片化
转视频或flash动画;1.3、ppt打印技巧的掌握
ppt如何打印为讲义模式?
如何双面打印讲义(2016版可以直接双面打印)
如何让打印的幻灯片面积(尺寸)更大一些?;1.4、调试投影仪注意事项
1、幻灯片投影效果跟屏幕不匹配,幕布上显示的内容不完整(调整电脑分辨率或投影仪硬件设置)
2、投影仪老化
3、现场光线太亮或太暗影响投影效果(是否有遮
光的窗帘);培训期间的技巧掌握;2.1、现场拷贝文件注意事项
提前告知会务组带着优盘
学员太多,导致拷贝不过来
拷贝速度慢,优盘数量少
学员可能会剪切文件
优盘无法使用,不允许拷贝;2.2、如何放映幻灯片?;2.3、如何快速定位到目标幻灯片的页面上?;2.4、如何不让幻灯片喧宾夺主?;·14·;2.5、当众演讲时如何在ppt上做突出醒目的标记?;;·17·;2.6、坐在后面的学员看不清幕布内容该怎么?
PPt 2016版在放映视图下可以调整显示的比例
微软放大镜+结合【Ctrl+1】键操作;2.7、课间休息小技巧掌握
课间操的准备
抽奖、微信红包
幽默短视频
培训休息时???的倒计时的使用
微软放大镜+【Ctrl+3】;2.8、pptPlex非线性放映技巧的掌握
双击代表放大+右击还原为缩略图;;;;并不是所有的演示文稿都支持该项非线性放映的需求。;2.9、异地联网同时观看时会卡,放映时如何不加动画?;2.91、远离电脑时如何操作幻灯片?
ppt翻页器的掌握
ppt手机遥控器的掌握;ppt手机遥控器
电脑联网+手机也要联网;2.92、如何在放映的时候不让对方看到备注框里的信息?;培训后的注意事项;3.0、培训后的注意事项:
别忘了丢东西(转接口、鼠标、电脑充电器、水杯,优盘)
建议提前把优盘索取回来
承诺的学员问题要及时回复,后期懒惰
酒店里忘东西;THANKYOU
谢谢聆听