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外贸账户通知函
尊敬的客户:
您好!
我代表我司向您致以最诚挚的问候,并对您一直以来的信任与支持表示衷心的感谢。本函旨在就我司外贸账户的相关事宜向您做出通知,请您予以关注。
一、账户信息更新
为确保双方在外贸业务中的顺畅沟通与资金往来,我司对以下账户信息进行了更新:
1.开户行名称:中国银行股份有限公司XX分行
账户名称:XX有限公司
账户号码:12345678901234567890
SWIFT代码:XXXXXX
2.开户行名称:中国工商银行股份有限公司XX分行
账户名称:XX有限公司
账户号码:12345678901234567890
SWIFT代码:XXXXXX
请您在办理外贸业务时,根据实际情况选择以上任一账户进行汇款。如有任何疑问,请随时与我司财务部联系。
二、汇率及费用
1.汇率:我司将根据中国人民银行公布的中间价,结合市场行情,为您提供合理的汇率。具体汇率请咨询我司业务人员。
2.费用:为确保外贸业务的顺利进行,我司将按照国家相关规定及行业标准,收取一定的手续费。具体费用标准请参照我司官方网站或咨询业务人员。
三、外贸业务流程
为便于您了解我司外贸业务流程,提高业务效率,以下为我司外贸业务基本流程:
1.签订合同:双方签订正式的外贸合同,明确合同条款。
2.付款:客户按照合同约定的付款方式进行付款。
3.生产及发货:我司按照合同约定的交货期进行生产,并在货物准备完毕后通知客户。
4.通关及物流:我司负责办理货物通关手续,并协助客户安排国际物流。
5.售后服务:我司提供完善的售后服务,确保客户满意度。
四、客户服务
我司始终秉承“客户至上”的服务宗旨,为您提供以下服务:
1.专业的业务团队:我司拥有经验丰富的业务团队,为您提供全方位的业务咨询与支持。
2.高效的响应机制:我司设有专门的客户服务热线,确保您的问题能够得到及时解决。
3.定期的客户回访:我司将定期对客户进行回访,了解您的需求,为您提供更优质的服务。
五、温馨提示
1.请您在办理外贸业务时,务必核实我司提供的账户信息,避免汇款错误。
2.请您在汇款后及时通知我司业务人员,以便我们及时为您办理后续业务。
3.请您在外贸业务过程中,妥善保管相关合同及单据,以便在出现问题时提供必要的证据。
再次感谢您对我司的信任与支持,我们期待与您携手共创美好未来!如有任何疑问,请随时与我司联系。
祝商祺!
XX有限公司
日期:2023年2月24日
附件:
1.我司账户信息表
2.外贸业务流程图
3.常见问题解答