理货单证的作用与编辑《外轮理货》学校：珠海城市职业技术学院主讲教师：冯希
7背景介绍同学们，今天我们一起来学习《理货单证的作用与编辑》。上节课我们学习了随属单证，相信大家对理货公司在办公时会使用的单证都有了一个清晰的认识。
一、理货单证的作用及应用范围
1承运人与托运人或提单持有人之间办理货物数字和外表状态交接的证明
?承运人、托运人、提单持有人以及港方、保险人之间处理货物索赔案件的凭证
23456船舶发生海事时，处理海事案件的主要资料，这里主要是指货物积载图的作用港口安排作业，收货人安排提货的主要依据。这里主要是指货物实际积载图和分舱单的作用船舶在航行途中，保管照料货物的主要依据是买卖双方履行合同情况的主要凭证7是理货机构处理日常业务往来的主要依据理货单证的作用
（1）计数单，现场记录，待时记录，日报表，理货证明书，货物积载图，货物分舱单，主要提供给船方。其中，货物积载图和货物分舱单应通过船方或其代理人提供给国外卸货港。理货单证的应用范围
（2）货物溢短单，货物残损单，主要提供给船方，港方，货方。同时，货物溢短单和货物残损单还应通过船代提供给船公司。理货单证的应用范围
二、单证编辑的基本要求
(1)填制理货单证，必须如实反映理货结果，做到文字精练、通顺、确切。字迹清晰，整清，内容齐全，不得涂改。(2)编制理货单证一律使用钢笔或圆球笔，不得使用铅笔等。(3)理货单证上书写具体内容和数字时，英文内容用英文印刷体大写字母表示，中文用正精表示，数字用标准的《规范》阿拉伯数字表示。内容与数字
理货单证上的计量单位应使用国家标准名称和符号，如重量用“吨”，千克用“kg”;长度用“m”,体积用“m^3(立方米)”,人民币用“RMB”,小时用“h”。图示单证为海运提单计量单位
(1)理货单证上“日期”栏，含开工、完工，制单日期等使用8位数字表示，顺序为“月日-年”，如12-31-2014。(2)理货单证上“工作起讫时间栏，按实际作业时间填写，用4位数字表示，如8:00~14:00。日期和时间
(1)理货单证上“编号”栏，按单证顺序编号，用数字表示。图示单证为海运提单(2)理货单证上“船名”栏，用英文填写船名全称。(3)理货单证上“航次栏，按舱单列明航次填写，如0025E,依照惯例，各类集装箱理货单证均应列明航次。(4)理货单证上“国籍”栏，按该轮注册国籍填写。(5)理货单证上“停泊地点栏，按船舶实际停靠的码头或瞄治地填写，使用全称或缩写表示，如JUNCONGLU(JGL)(6)理货单证上“舱位/行位栏，按船舶实际舱位名称填写，集装箱船舶用行位表示，如“BAYNO.20。主要栏目的填写
理货单证上理货人员“签名”栏，由当值理货人员使用中文签字表示。图示单证为情况说明签名
三、主要单证的编辑
理货委托书计数单现场记录日报表待时记录溢短，残损单证010203040506主要单证的编辑
(1)在中国法定节假日或夜班理货时，理货员应在计数单各注栏内注明“节假目“夜班”字样，并分别写明所理货物的单号、件数。计数单(2)在港口检疫锚地、防波堤外或港池外各水域进行理货时，理货员应在计数学备注栏内注明“锚地字样，并写明所理货物的单号、件数。(3)对船舶吨井舱、油柜、水柜、行李舱等装载的货物，卸船作业中需要进行政、铲、刨、拉等项辅助作业的货物,以及遇难船舶装载的货物或从遇唯船着卸转到其他船上的货物进行理货时，理货员应在计数单备注栏内注明“非一般货验“融化、冻结、凝固、粘连货物”“海事货物等字样井分别写明所理货物的单号、件数。(4)当进行超长，超重货物理货时，理货员应在理货计数单上按件或按票标明货物的尺码和重量。(5)当进行成套设备货物理货时，理货员应在理货计数单上按件记录设备的件号，R码、重量。成套设备中超长，超重的货物按前条操作。货号件数计数单的编辑
总结
谢谢大家！