毕业生档案保管协议6篇
篇1
甲方（学校）：_________
乙方（毕业生）：_________
根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，以及学校档案管理相关规定，甲、乙双方就乙方档案保管事宜达成如下协议：
一、甲方权利与义务
1.甲方负责乙方档案的保管工作，确保档案的安全与完整。
2.甲方应提供适当的档案保管设施，确保档案不受损坏、丢失或泄露。
3.甲方应建立档案管理制度，规范档案管理流程，确保档案的规范使用。
4.甲方应定期对档案进行检查和维护，确保档案的完好与可用性。
5.甲方应设立专门的档案管理机构或配备专职档案管理人员，负责档案的日常管理工作。
二、乙方权利与义务
1.乙方享有对其个人档案的知情权，有权了解档案中记录的信息。
2.乙方有权要求甲方对其档案进行保密，不得擅自泄露或公开其个人信息。
3.乙方应配合甲方进行档案的整理、分类和归档工作，确保档案的规范与有序。
4.乙方应遵守甲方的档案管理规定，不得擅自对档案进行涂改、毁损或丢失。
5.乙方应积极配合甲方进行档案利用工作，及时提供所需的信息和资料。
三、协议期限与终止
1.本协议自双方签字之日起生效，协议期限为_____年。
2.协议期满后，双方可协商续签协议或终止协议。如一方决定终止协议，应提前书面通知对方，并按照相关规定办理档案移交手续。
3.乙方在协议终止后仍有权要求甲方对其档案进行保密，并不得擅自泄露或公开其个人信息。
四、违约责任与赔偿
1.甲方未尽到档案管理职责，导致乙方档案丢失、损坏或泄露的，应承担相应的法律责任。
2.乙方违反档案管理规定，导致档案丢失、损坏或泄露的，应承担相应的法律责任。
3.双方因违约行为造成对方损失的，应承担相应的赔偿责任。
五、争议解决与管辖法院
1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
2.双方因本协议产生的争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
3.在争议解决期间，双方应继续履行本协议的其他部分。
六、其他约定事项
1.本协议未尽事宜，双方可协商补充。补充协议与本协议具有同等法律效力。
2.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。
3.本协议自双方签字之日起生效。
甲方（学校）：_________（盖章）
乙方（毕业生）：_________（签字）
日期：_________年_________月_________日
篇2
甲方：XXX人才市场（以下简称甲方）
乙方：XXX大学（以下简称乙方）
为了明确甲乙双方在毕业生档案保管方面的责任和义务，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：
一、甲方责任与义务
1.甲方负责提供档案保管的物理空间和技术支持，确保档案的安全存储。
2.甲方应当建立健全档案保管制度，规范档案的接收、存储、检索和利用等环节。
3.甲方应当定期对档案进行检查、整理和修复，确保档案的完整性和可读性。
4.甲方应当为乙方提供档案查阅、咨询和利用等服务，并保障乙方的合法权益。
二、乙方责任与义务
1.乙方应当将其毕业生档案完整、准确地移交给甲方，并办理档案移交手续。
2.乙方应当配合甲方进行档案的分类、整理和编目工作，确保档案的规范化和信息化管理。
3.乙方应当定期与甲方进行档案核对，及时补充、更新和修正档案信息。
4.乙方应当遵守档案利用的规定，不得擅自查阅、复制和传播档案内容。
三、档案保管期限
1.毕业生档案的保管期限一般为XX年，自档案移交之日起计算。在保管期限内，甲方应当妥善保管档案，不得遗失、损坏或泄露档案内容。
2.保管期限届满后，甲方应当根据乙方的要求，协助其办理档案销毁或转移手续。
四、档案利用与权益保护
1.甲方应当保障乙方的合法权益，不得擅自披露、复制和传播档案内容。
2.乙方在查阅、利用档案时，应当遵守甲方的规定，不得损坏或丢失档案。
3.甲乙双方应当建立健全档案利用登记制度，明确档案的利用时间、地点、用途和人员身份等信息。
五、违约责任与纠纷解决
1.甲乙双方应当严格遵守本协议，如有违约行为，应当承担相应的法律责任。
2.因履行本协议发生纠纷时，甲乙双方应当首先通过友好协商解决。协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提