基本信息
文件名称:4.1.2退货问题处理方案.docx
文件大小:238.68 KB
总页数:5 页
更新时间:2025-05-27
总字数:约1.25千字
文档摘要

用友软件股份有限公司

第PAGE3页共NUMPAGES5页

退货问题处理方案

创建日期:

确认日期:

文控编号:UF_NC_XXX

当前版本:

用友项目经理:

日期:

客户项目经理:

日期:

文档控制

修改记录:

日期

作者

版本

备注

审核记录:

日期

审核

职务

备注

版权声明:

本方案仅供给说明中文档使用对象阅读,未经本公司许可,不得以任何形式传播或提供非授权人阅读。

(版权所有UFIDA?)

一般销售退货业务

流程图描述

流程图业务说明

客户提出销售退货;

销售内勤填写销售退货单;

发行部负责人对退货单进行审核;

分管社长对退货单进行审核;

审核后销售退货单生成销售出库单;

分管社长对销售出库单进行审核后计入其他环节处理。

跨公司销售退货业务

流程图描述

流程图业务说明

客户提出退货,第三方物流进行退货操作;

第三方物流系统将退货清单放到数据交换(FTP),退货清单中有清点的实际入库数量;

制单员同步数据交换(FTP)上的数据,需要手动标记(正常退货或者非正常退货-调货),生成已经保存的销售退货单;

发行中心发行人员对销售退货单进行单据审核;

通过领导审批的销售退货单,可以按照出版社手工拆单;

对于审核后的销售退货单,系统全部拆单生成退货入库单,使存货库存数量得到及时更新。

单据操作

日常操作:

增加单据:支持新增导入单据,手工增加单据;支持查找单据进行单据后续操作。

修改单据:未审核单据支持修改。

保存单据:单据保存后提交进入审批流。

手动拆单:根据客户结算需要,进行区分出版社的拆单操作。?退货订单是否一定要手动拆单?

单据控制:

当表头折扣或表体折扣高于标准折扣时需要走不同审批流。

销售退货单保存后增加自动对应业务员功能。根据表头业务员、部门(制单经办人)所在部门,区分部门各个版别业务员。不能确认业务员的保存时需要提示,进行单据修改,否则控制单据处理无法继续。

销售退货单拆单:拆单根据销售退货单表体存货所属出版社拆分,拆分后要保留客户提供的原始单据号。

添置销售退货单表体时:自动验证当年的历史数据,控制对于当前客户、当前图书所有版印次总退货数大于总发货数的,给出退货大于发货的提示。

操作描述A:普通退货:制单员收到通知,有客户退货产品入库,制单员参照第三方物流生成和保存销售退货单;

操作描述B:错发退货:不计算退货总量建议与客户电话联系调货,不走NC系统退货再发货;

操作描述C:错开退货:需要对A客户做退货单后再对B客户发货;

操作描述D:调剂退货:产成品入库后,需要有机制把已经可以发货的销售业务快速处理。