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退货问题处理方案
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文控编号:UF_NC_XXX
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一般销售退货业务
流程图描述
流程图业务说明
客户提出销售退货;
销售内勤填写销售退货单;
发行部负责人对退货单进行审核;
分管社长对退货单进行审核;
审核后销售退货单生成销售出库单;
分管社长对销售出库单进行审核后计入其他环节处理。
跨公司销售退货业务
流程图描述
流程图业务说明
客户提出退货,第三方物流进行退货操作;
第三方物流系统将退货清单放到数据交换(FTP),退货清单中有清点的实际入库数量;
制单员同步数据交换(FTP)上的数据,需要手动标记(正常退货或者非正常退货-调货),生成已经保存的销售退货单;
发行中心发行人员对销售退货单进行单据审核;
通过领导审批的销售退货单,可以按照出版社手工拆单;
对于审核后的销售退货单,系统全部拆单生成退货入库单,使存货库存数量得到及时更新。
单据操作
日常操作:
增加单据:支持新增导入单据,手工增加单据;支持查找单据进行单据后续操作。
修改单据:未审核单据支持修改。
保存单据:单据保存后提交进入审批流。
手动拆单:根据客户结算需要,进行区分出版社的拆单操作。?退货订单是否一定要手动拆单?
单据控制:
当表头折扣或表体折扣高于标准折扣时需要走不同审批流。
销售退货单保存后增加自动对应业务员功能。根据表头业务员、部门(制单经办人)所在部门,区分部门各个版别业务员。不能确认业务员的保存时需要提示,进行单据修改,否则控制单据处理无法继续。
销售退货单拆单:拆单根据销售退货单表体存货所属出版社拆分,拆分后要保留客户提供的原始单据号。
添置销售退货单表体时:自动验证当年的历史数据,控制对于当前客户、当前图书所有版印次总退货数大于总发货数的,给出退货大于发货的提示。
操作描述A:普通退货:制单员收到通知,有客户退货产品入库,制单员参照第三方物流生成和保存销售退货单;
操作描述B:错发退货:不计算退货总量建议与客户电话联系调货,不走NC系统退货再发货;
操作描述C:错开退货:需要对A客户做退货单后再对B客户发货;
操作描述D:调剂退货:产成品入库后,需要有机制把已经可以发货的销售业务快速处理。