第1页,共10页,星期日,2025年,2月5日相关程序步骤1.拜访前的准备2.拜访中的注意事项3.拜访后的跟进工作4.总论第2页,共10页,星期日,2025年,2月5日初次交往规范?无噪音?着装要规范?主客接触距离有度——私人距离(<0.5米)——常规距离(0·5--1·5米)——礼仪距离(1·5--3·5米)——公共距离(>3·5米)第3页,共10页,星期日,2025年,2月5日注意要点前去拜訪客人時,要注意:
1.一定要在到訪前先聯絡妥當,不告而訪非常失禮。
注在选择时间时,最好在上班后半小时或下班一小时之前。最忌讳快下班时去拜访。
2.到客戶辦公室前,最好先稍事整理服裝儀容,注意口气清新,口喷或口香糖。
3.名片與所需的資料要先準備好,在客戶面前遍尋不著,非常不專業。
4.如果是重要客戶,記得先關掉手機。
5.控制時間,最好在約定時間內完成訪談,如果客戶表現出有其他要事的樣子,千萬不要再拖延,如為完成工作,可約定下次時間。
离开时要主动告别,如果主人出门相送,拜访人应请主人留步并道谢,热情说声再见。若是重要約會,拜訪之後給對方一只謝函,會加深對方的好感第4页,共10页,星期日,2025年,2月5日交换名片的礼仪交换名片的礼仪
1.名片放在什么地方
衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋。口袋不要因为放置名片而鼓起来。不要将名片放在裤袋里。
2.如何递交名片
右手的拇指、食指和中指合拢,夹着名片的右下部分,使对方好接拿,以弧状的方式递交于对方的胸前。
3.让人忌讳的表现
无意识地玩弄对方的名片;把对方名片放入裤兜里;当场在对方名片上写备忘事情;先于上司向客人递交名片。
第5页,共10页,星期日,2025年,2月5日?自我介绍——先递名片再自我介绍——介绍时间简短——内容要规范?介绍别人——谁当介绍人(代表对客人的待遇)——介绍的先后顺序(客人优先了解情况)第6页,共10页,星期日,2025年,2月5日自我介绍跟介绍他人●自我介绍
在不妨碍他人工作和交际的情况下进行。介绍的内容:公司名称、职位、姓名。例如:您好!我是某公司的业务代表,我叫XXX。请问,我应该怎样称呼您呢?
●介绍他人
(1)顺序:把职位低者、晚辈、男土、未婚者分别介绍给职位高者、长辈、女士和已婚者。
(2)用国际惯例敬语(姓名和职位)。如王小姐,请允许我向您介绍XXX总监。
(3)介绍时不可用单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上(被介绍者应面向对方);介绍完毕后与对方握手问候,如,您好!很高兴认识您!
(4)避免对某个人,特别是女性过分赞扬。
第7页,共10页,星期日,2025年,2月5日