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出版行业期初处理描述
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出版行业中图书销售是典型的委托型代销业务,所有的发出商品结账周期通常是6个月或者是更长时间。这就造成在新旧系统切换中涉及到历史数据迁移工作量加大。下面详细讲述一下在项目中应该如何迁移发行的期初数据。
方法一
操作步骤
盘点库存实物清单、统计旧系统中已出库未开票部分中的销售业务单据情况。
在供应链-库存管理—期初余额中录入或者根据格式导入已出库未开票部分销售订单按照存货汇总表,单据类型:期初未开票部分
在客户化—流程平台—流程配置中配置业务流程:先货后票流程
在销售管理—订单录入中录入或者导入开票不出库销售订单,执行审核,推式生成销售出库单等后续单据。
全部导入/录入销售订单后核查,此时库存数量应该为0。
在供应链-库存管理—期初余额中录入或者根据格式导入盘点后的库存清单。单据类型:正常期初。
进入正常的销售业务。
优劣势
优势:后续业务处理比较完整,流程比较顺畅
劣势:期初工作量大、数据校验工作难度大。
提醒:步骤中提出的都是供应链中相关处理,存货核算中涉及的期初处理要与供应链中相匹配。
方法二
操作步骤:
盘点库存实物清单、统计旧系统中已出库未开票部分中的销售业务单据情况。
在供应链-库存管理—期初余额中录入或者根据格式导入已出库未开票部分销售订单按照存货汇总表,单据类型:期初未开票部分
在客户化—流程平台—流程配置中配置业务流程:发票不出库流程和先货后票流程
在销售管理—订单录入选择开票不出库业务类型中录入或者导入开票不出库的销售订单,执行审核,推式生成销售出库单等后续单据。
全部导入/录入销售订单后核查,此时库存数量应该为0。
在供应链-库存管理—期初余额中录入或者根据格式导入盘点后的库存清单。单据类型:正常期初。
进入正常的销售业务。
优劣势
优势:期初库存相对容易
劣势:结算时有些麻烦,要区分出来两个业务流程的发票金额。
提醒:步骤中提出的都是供应链中相关处理,存货核算中涉及的期初处理要与供应链中相匹配。