如何专注的高效工作,时间管理的方法和理论有很多,但是像番茄工作法这样被广泛使用的方法却很少。我们可以去百度或者知乎上搜索一下,就会发现很多人推荐这个方法,并且分享他们的经验。与此同时,我们在手机应用商店里面去搜索无论是安卓还是苹果的系统都会发现有很多应用程序是专门为番茄工作法制定的。我们可以用这些ap来使用番茄工作法。那番茄工作法究竟是什么,怎么使用呢?我们今天就来解读一本介绍番茄工作法的书籍,番茄工作法图解这本书的作者是瑞典人诺特伯格。波特伯格本人倒不是番茄工作法的发明者,但他是番茄工作法的重度研究者,爱好者,所以他把自己对番茄工作法的研究和使用心得整理了出来。
就看到了我们今天的这本书这本书由于它的内容指导性很很强,属于那种拿来就能用的实用型的书籍。所以很受读者欢迎,一连再版二十八次,非常畅销。那关于这本书,我们今天从三个方面来聊,第什么是番茄工作法,第二,如何执行番茄工作法。第三,番茄工作法的原理和适用范围。好让我们一来看我们在生活中经常会遇到这样的情况,早上上班的时候,我们拿出一张纸来列今天要完成的工作任务。比如,第一,我早上要写一个工作报告的ppt。第二,我下午要完成今天公司公众账号的一篇微信文章的推送。
第三,我晚上计划呢,花两个小时的时间读一百页的书,这是我们的计划。可是通常我们实现它的情况是什么呢?可能是早上进行工作报告ppt编写的时候,突然走过一个同事说,哎,小王,你帮我来复印一下这些资料吧。然后你就跑去复印资料了。结果复印员没多久,领导突然又过来说,我们来开个二十分钟的会啊。过来一下。结果又他去开会,一会儿复印,一会儿开会,很快中午的时间就到了,你的工作报告bbt还没有完成。这个时候下午到了。你突然想起来,我得赶紧把微信公众号的文章给写完,可是写文章写到一半儿的时候,突然想起完了明天女朋友回北京还没给她买火车票呢。
赶紧拿出手机来买火车票一会儿又想起,对了,微信朋友圈儿还有一个留言,我没回呢,赶紧给人家回复一下。到下班儿的时候,这个微信文章还没有写完,只能加班去写,晚上回家后累得要命,躺在床上半天,原本想看了一百页的书,结果可能看了二十页就睡着了。你有没有发现,这就是我们生活中经常遇到的一种情况,早上列的工作计划到晚上往往没有完成。这个问题。其实不仅你有,我们的番茄工作法发明者弗朗西斯科西里诺,他也遇到这样的问题。当年他上大学的时候,就发现自己根本没法按计划完成自己的任务,有时候就连专注的学习也做不到。于是他就鄙视自己的说,我能真正的认真学习一会儿嘛,哪怕我就学十分钟。
为此,他甚至想找一个教练来帮自己掐表计时。后来他突然灵光一现,他想,哎,他可以用那个形状像番茄的厨房定时器来督促自己的时间。给自己计时啊。把那个番茄钟调到十分钟的刻度以后,他就会自动计时。等到十分钟一道,叮的一声就提醒你任务的时时间到了。他把这个方法改进,后来就成了我们今天看到的番茄工作法。
这个番茄工作法其实非常简单,我们甚至可以用一句话来形容它,那就是列出每天的工作计划,并把它们分解成二十五分钟的任务。然后逐个执行完成。就这么简单。可是这个听起来很简单的方法作用却非常大。很多人用番茄工作法之后,就把它当作了自己日常生活中最重要的工具之一,因为这个方法他从小处说呢,能够让我们更高效地完成任务,减少拖延,从而更好地掌握时间。而从大处说呢,当我们能够专注地解决自己任务的时候,其实就是在掌控自己的生活。而当我们能更好掌控自己生活的时候,就比别人有更大的成功概率。
所以单茄工作法它就变得非常有效又风靡世界。那番茄工作法到底怎么用,该怎么执行呢?这就是我们要讨论的第二个话题。我们把番茄工作法分为了使用的前期准备,中期执行和后期回顾这三个环节。先看第一个环节,前期准备就是我们要准备今天接下来要完成什么任务,说白了就是做计划。应该他会觉得,哎哟,做计划这事儿我们都会啊。天早上哎,我就拿出一页纸来,写着我们要完成的任务一二三四五六,然后每完成一个任务,我就划掉一条。这个不就顺列计划吗?是的,我们多数人都是这么准备。不过,番茄工作法劣计划的方法和我们的方法有点儿不同,有两个地方有差异。第一呢,番茄工作法不是拿出一张纸,而是两张纸来列计划,就是因为番茄工作法会给我们带来更多的任务吗?嗯,不是。
那是因为番茄工作法对我们要完成的任务啊进行性质的区分。我们第一张纸列的任务呢,就是那些我们传统任务列表当中的内容,我们所有想要完成的任务。而另一张纸呢,是单独把我们今天要完成的任务放到这个清单里。通过这两张纸啊,番茄工作法,就把我们想要做的事和今天必须要完成的事进行的区分。之所以要这么区分,是因为我们的时间是有限的。我们如果要专注地完成任务,就必须专注在当下的工作。而且就算是那些未来想完成的任务,我们也得靠今天一步一步,具体的推动才能实现啊。
比如你在任务清单当