制度概述
公司董事会决议跟踪落实及后评价制度是公司治理的重要组成部分,旨在确保公司董事会决议得到有效执行和监督,通过建立一套完整的跟踪、落实和评价机制,提高公司决策的科学性、执行力和透明度,促进公司战略目标的实现,保障股东权益,提升公司整体竞争力。该制度不仅是对决策执行情况的监督,也是对决策质量的保证,能够及时发现决策执行中的问题和偏差,及时纠正和调整,减少决策失误带来的风险。
主要内容
决议跟踪制度
跟踪范围:涵盖董事会决议执行的全过程,包括决议制定、执行、监督和评价等环节,具体包括决议的执行情况、进度、效果等。
跟踪流程:决议制定后,由相关部门或专人负责跟踪,定期向上级汇报。通常由发展规划部(证券管理部)将决议传递至承办部门,承办部门编制实施方案,明确时间节点,并将方案报送归口管理部门备案,之后承办部门定期将实施进展情况或执行结果进行反馈。
跟踪方法:多样化,包括会议记录、文件审查、现场检查、问卷调查、定期召开跟踪会议、利用信息化系统进行跟踪等方式。
跟踪责任:董事会主席负责决议跟踪的整体工作,各部门负责人负责本部门决议的跟踪落实,跟踪专员负责具体跟踪事务。
跟踪报告:定期提交,内容包括决议执行进度、存在问题及改进措施,需经董事会审议。
决议落实制度
落实责任:明确各部门、各岗位在决议落实中的职责,建立责任追究制度,对未落实或落实不到位的责任人进行追责。一般明确各部门负责人为决议落实的第一责任人,确保责任到人,例如对于董事会决议,可以明确由总经理负责总体执行,各部门负责人负责具体执行。
落实流程:决议确定后,各部门按照流程执行,制定详细的落实计划,明确落实时间节点和责任人,确保决议得到有效落实。
落实监督:设立监督机构或专人,如设立监督小组(由公司高层管理人员组成),对决议落实情况进行监督。监督小组定期检查落实情况,提出改进意见,对落实不到位的部门和个人进行通报批评。
后评价制度
评价标准:根据公司战略目标和决议内容,制定科学合理、具有客观性、公正性和可操作性的评价标准,能够全面反映决议执行效果,如决策的科学性等。
评价流程:评价工作由专门的评价机构或团队(后评价小组,由公司内部或外部专家组成)负责,定期对决议执行情况进行评价。
评价方法:采用定量与定性相结合的方法,多样化进行综合评价,包括定量评价(根据数据指标进行评价)、定性评价等。
评价结果运用:对评价结果进行汇总分析,对评价结果较差的部门和个人进行整改,对存在的问题提出改进措施,确保决议执行质量,同时为董事会决策提供反馈和改进依据。
制度的重要意义
在现代企业治理中,董事会作为公司最高决策机构,负责制定公司的长远发展战略和关键决策。董事会决议的有效落实,直接关系到公司战略目标的实现和组织效率的提升。该制度通过建立健全的跟踪落实机制和后评价体系,确保董事会决议得到有效执行,提高决策质量,促进公司持续健康发展,是推动公司持续健康发展的重要保障。