记者招待会发言稿
记者招待会发言稿
【篇一：记者招待会流程】
记者招待会礼仪
礼仪原理
一、记者招待会的含义及特点
（一）记者招待会的含义
记者招待会，又叫新闻发布会，是专门为记者组织的会议，是企业
为公布重大新闻或解释重要方针政策而邀请新闻记者参加的一种专
题活动，是一种主动传播各类有关的信息，谋求新闻界对某一企业或
某一活动进行客观公正报道的有效的沟通方式。
（二）记者招待会的特点
记者招待会是一种两级传播，即企业将信息告知记者，再通过记者
所属的大众传播媒介告知公众。其特点如下：
（1）正规，隆重，规格比较高。
（2）记者可以根据自己感兴趣的方向或所着重的角度进行提问，
以更深入地发掘信息，
记者招待会在深度上和广度上比其他新闻发布方式更具有优越性。
（3）比其他新闻发布方式占用记者和组织者得时间更多。
（4）所消耗的成本比较高。
（5）对发言人和主持人的素质要求比较高。
补充知识6—1
新闻发布会的由来
二、举办记者招待会的条件
（2）企业有重大轰动希望借机扩大影响，如某企业的纪念日或庆
祝日。
（3）企业有希望记者临场观察的题材。
（4）企业有重大经济信息需要公布。
（5）企业有举办记者招待会的经济实力。
（6）企业有举办记者招待会的紧迫性要求，也就是说，乳沟不举
行此会议，可能造成企
业的重大损失，或失去扩大影响的机会。
礼仪操作
一、记者招待会前得准备工作
（一）确定会议的重要性和主题
即明确为什么要举办记者招待会，想要达到何种目的。
（二）确定会议的时间和地点
召开的时间应尽量避免节假日和有重大社会活动的日子，以免记者
不能来参加（特殊情况除外。如国庆记者招待会）。
选会议地点时主要应考虑能否给记者创造各种采访的条件，如录像
和拍照的辅助灯光、视
听辅助工具、幻灯片或电影的播放设备是否齐全，适合记者使用的桌
椅、电话机、传真机是否齐备，以及交通是否便利、会场是否安静，
等等。总的来说，就是要符合交通便利、设施齐全、环境良好的原则。
（三）确定邀请的对象并发出请柬
根据会议的主题，有选择性的邀请有关的记者参加。同时根据消息
发布的范围来确定记者的覆盖面和级别，如考虑选择报纸、杂志、广
播、电视等不同新闻媒体的记者。邀请对象一旦确定，请柬应提前7
天道10天送到，临近开会时还应打电话联系落实。在公关工作中，
细节是值得重视的。所以，召开记者招待会前应注意再打电话核实一
遍出席记者招待会的人数，以确保宣传效果。
案例6—1
中国第一家公关公司——环球公关公司，是新华社和世界著名的博
雅公关公司
合作成立的。在环球公司举办的第一个新闻发布会上，员工们给记
者发了邀请函后，博雅公司的代表还要求给中国第一家公关公司记者
打电话，确认对方是否出席。一开始，大家都颇不习惯，总觉得邀请
函已发，来不来是人家的事，打电话去催多不好意思！可博雅公司方
面强调：这是必不可少的工作程序。
（四）选定主持人和发言人
由于新闻记者的职业要求和习惯，他们大都会提出一些尖锐深刻甚
至难以回答的问题。这对会议的主持人和发言人提出了很高的要求。
主持人和发言人除要求具有较深的文化修养和专业水平外，还要思维
敏捷、口齿伶俐。主持人一般由企业公共关系部门的负责人来担任，
发言人则应由企业的高级领导人来担任。不论是主持人还是发言人，
都是企业形象的化身，其外表形象的设计也应下一番工夫，服饰礼仪、
言谈举止都应给人以礼貌真诚的感觉。深圳市要求新闻发言人不说
谎，不说正确但没有用的废话，即做到“五个要”：一是要坦诚；二是
要主动；三是要讲大局；四是要有技巧；五是要遵守发言人制度。
（五）要准备好发言稿和报道提纲，以及宣传辅助材料
根据会议的主题全面收集有关资料，针对记者可能提出的问题，提
供准确、生动的发言稿供发言人参考，必要时还需准备一些与会议主
题有关的图片、实物、影像、模型等辅助材料，同时还要写好报道提
纲，在会上发给记者作为采访报道的参考。需特别注意的是，会前应
将会议主题、发言稿和报道提纲在组织内部通报一下，以防会上口径
不一而引起猜疑和混乱。
（六）布置会场，安排好工作人员
要提前布置会场并调试各类器材。人员安排也要提前做好计划。
（七）做好组织记者参观的工作
必要时要为记者创造实地采访、摄影、录像的机会，增强记