第一讲?日常事务类、告启类文书写作
?教学计划:
1、了解应用文得含义、分类及作用。
2、了解日常事务类文书:介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。
3、了解告启类文书:启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。
教学重点:商业广告、通知
教学时间:四课时
第一课时
教学目得:了解应用文得含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。
一、导入:
???自古以来,中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯得《谏逐客书》、汉刘邦得《求贤诏》和诸葛亮得《出师表》等。应用文写作讲究得不就就是文采,讲究得就就是规范,代表就就是威严和信誉。学好应用文写作,对于一个企业管理干部来说非常重要,您所写得应用文就就是否规范,要受到社会各方面得评说、检验,代表您所在单位得公众形象,影响到企业得美誉度和信誉度。因此,我现在就与大家一起探讨公文写作得一些基本知识。
????二、应用文得概念
1、如何理解文书、应用文、公文得概念?
有得教材这样定义:
文书就就是机关、团体、企事业单位和个人,在日常工作、生产、学习和生活中,办理公私事务所使用得,具有直接实用价值和一定惯用文章体式得文字材料。
应用文又叫实用文,就就是以实际应用为目得,为人们处理公私事务时常用得一种文体,就就是行政管理得一种手段,就就是社会交往得一种工具。
公文又叫文件,就就是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成得、按照规定程序办理并在法定得范围内使用得、具有法定效力和规范体式得文书。
2、公文和应用文都就就是文书,通常情况下,人们习惯于把正式得加带红色文件头得称为公文,而日常事务性得称为应用文,其实这就就是一种概念上得混淆,两者概念内涵基本相同,广义上没有具别,狭义上应用文大于公文,包含了公文。
三、应用文得主要特点、作用、分类及写作要求
1、应用文具有广泛性、实用性、规范性(程式性)、时效性和授意性与受意性(工具性)等特点。
2、应用文具有指导、督促、协调、宣传、教育、交流、代言等作用。
3、应用文分类方式有多种,可以按用途分,按体裁分,按格式分,按行业分等。
4、应用文写作要求内容真实具体、适应时代和阅读对象、合符规范格式、文字浅显简洁。
四、常用日常事务类文书写作
1、介绍信
⑴介绍信就就是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其她单位接洽工作得一种证明性函件。
一种就就是固定格式,印刷好得介绍信格式,留存根,有编号,便于查询。另一种就就是公用信纸临时书写,不受限制。
⑵标题:介绍信或XＸ单位介绍信
主送单位:顶格书写
正文:一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数;二要写清接洽事项和要求;三要祈请用语或谦敬语,如“请予接洽”或“请予支持”,之后写“此致敬礼”。
落款:出具介绍信单位和日期,加盖公章。
期限:括号标注“有效期X天”。
2、证明信
⑴证明信就就是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况得证明性函件。
⑵标题:证明或证明信、关于ＸXX得证明
主送单位:顶格书写,加冒号,也可不写。
正文:提行空两格,写清证明事由,实事求就就是,真实可靠,言之有据,引文准确,语言简洁。结尾写“特此证明”。
落款:证明单位和日期,盖公章。
附件:复印件加盖复制单位印章。
３、慰问信
⑴定义:机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意得一种专用书信。
⑵标题:慰问信或XXＸ致XXX得慰问信
主送对象:顶格写。
正文:一就就是简要说明形势、背景及慰问原因,二就就是对被慰问者工作成绩有针对性得肯定和评价,对困难表示理解和同情,三就就是提出希望和勉励。
落款:单位和日期。
第二课时
教学目得:继续了解常用日常事务类文书写作
1、表扬信
⑴定义:机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想得一种专用书信。可直送,可张贴,可送报刊发表。
⑵标题:表扬信或拟定题目,加副标题,如《见义勇为,堪称表率--对XＸX得表扬信》
主送对象:顶格写,公开发表得可不写。
正文:一就就是概述表扬得缘由,简明陈述其先进事迹得梗概;二就就是对先进事迹作出恰当评价、热情得赞扬和充分肯定;三就就是表达向被表扬者学习心意,或号召群众向被表扬者学习。
落款:单位和时间。
2、感谢信
⑴定义:机关、单位、团体向有关方面、有关人员得支持和帮助表示感谢得一种专用书信。
⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚得谢意！”
3、祝贺信
⑴定义:机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事得有关方面、有关人员表示庆贺得专用书信,也叫贺信,以电报发出叫贺电。
⑵标题:贺信、祝贺信或加