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文件名称:其他应收款科目应注意的财税风险.docx
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更新时间:2025-05-28
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其他应收款科目应注意的财税风险

向阳财税?2025年04月28日?北京

来自春子财税说

做过财务的小伙伴应该都知晓,“其他应收款”是财务报表的“垃圾箱”,其他科目塞不了,都往“其他应收款”科目塞,现在连企业的老板也经常将“先挂到其他应收款,以后再说吧”这句话挂在嘴边了。可见“其他应收款”隐藏了多少企业的秘密!

近年来,其他应收款科目也是税务最爱稽查的科目之一。财务人员一定要关注其他应收款科目的财税风险!

其他应收款的核算范围

1.支付的各类保证金:如租入包装物支付的押金;

2.应向职工收取的各种垫付款项,如为职工垫付的五险一金、水电费等;

3.员工借款:企业向员工借出的款项,如差旅费借款、备用金借款等。

3.应收各项赔款、罚款、补贴款;

4.应收各项退税款;

5.应收拆迁款;

6.集团内部的之间的往来。

其他应收款的核算分类

按性质和用途分为以下几类项目核算:

内部往来款:企业内部各部门之间或企业与关联方之间的往来款项。

外部往来款:企业与外部单位或个人之间的往来款项。

非经营性应收款:与企业主营业务无关的应收款项。

其他应收款隐藏的税务风险

一、存在的被预警、被推送的风险点

其他应收款挂账金额大:如果其他应收款余额过大,与企业的经营规模不匹配,尤其是超过应收账款的余额,这可能会引起税务局的注意。税务局会进一步检查其他应收款的详细记录和原始凭证,以核实余额过大的原因。

其他应收款余额逐年增加:其他应收款余额的增长大于营业收入的增长幅度。

其他应收款出现负数或红字:在其他应收款中出现负数或红字,通常是不合常理的,因为这属于资产类科目,正常情况下,其他应收款余额应在借方,而非贷方,如果出现这种情形,警惕税务稽查。

二、隐藏的税务风险

1、虚开发票的资金回流

比如A公司虚开发票给B公司,B公司把款项对公支付给A公司,由于发票是虚开的,A公司将该款项回流至B公司,账务处理:

借:其他应收款

贷:银行存款

虚开发票导致资金回流的典型特征:

同一天资金频繁多次进出;

进出金额一致或基本一致(可能扣除开票手续费或税点);

回流资金进入个人账户而不是对公账户。

涉及风险:

不管是虚开还是虚买发票都是很严重的涉税犯罪了,这可不是补税罚款能解决的问题,所以如果存在大额贷方余额而且长期挂账的,真的很容易引起涉嫌虚开发票的税务风险。

2、股东抽逃资金

股东虚构债权债务:公司股东通过虚构债权债务关系将其出资转出的,该行为构成股东抽逃出资,其应补足出资并赔偿抽逃出资期间的利息损失。

股东虚构关联交易抽逃出资:股东操控公司与股东关联方进行交易,通过交易将公司资产转移至股东关联方,以达到抽逃出资的目的。司法实践中,股东操控公司进行的关联交易往往也是虚假交易。

涉及风险:

一是债务风险。公司和股东均为相对独立的法律主体,财产不得混同,股东不得以借款形式随意侵占公司资产,损害公司、债权人、其他股东的合法权益,否则根据我国《公司法》第二十条“公司股东滥用公司法人独立地位和股东有限责任,逃避债务,严重损害公司债权人利益的,应当对公司债务承担连带责任。”

二是税务风险。根据《财政部、国家税务总局关于规范个人投资者个人所得税征收管理的通知》第二条:“纳税年度内个人投资者从其投资企业(个人独资企业、合伙企业除外)借款,在该纳税年度终了后既不归还,又未用于企业生产经营的,其未归还的借款可视为企业对个人投资者的红利分配,依照‘利息、股息、红利’所得项目按20%的税率计征个人所得税。”

三是违法风险。如果大股东从公司借款,手续不完整,极易触发刑事责任。借款股东明知是单位的资金而非法占有、使用,可以根据其责任形式的不同,进行定罪处罚——如果是暂时占有、使用单位资金的故意,则构成挪用资金罪;如果行为人具有不法所有的目的,则成立职务侵占罪。如造成损失的,抽逃股东和负有责任的董监高承担连带责任。

3、资金拆借

一是公司将资金无偿或低息拆借给关联方(法人股东、个人股东、关联公司等)。

二是公司将资金无偿或低息拆借给公司员工。

涉及风险:

股东无偿借款:股东长期借款、年末未归还、未用于公司经营。这三个条件同时满足,有可能会判断为视同分红,依照‘利息、股息、红利’所得项目按20%的税率计征个人所得税。

关联企业无偿借贷:关联企业间资金无偿拆借可能被视为增值税的应税行为,尤其是在不符合独立交易原则的情况下。这意味着无偿拆借可能需要缴纳增值税,增加了税务负担。

企业员工无偿借贷:企业员工向公司借款,用于购买个人财物,年度终了未归还,有可能被要求按工资薪金缴纳个人所得税。

4、其他应收款出现负数或红字

虚享小微企业优惠政策:企业的资产总额在5000万元的临界值,其他应收款的负数极容易引发稽查,会被怀疑企业为了享受小微企业优惠政策,通过负数填列其他应收款栏次,使资产总额降低至5000万以下,