学校幼儿园保安服务物资装备勤务管理制度
一、目的
规执勤点勤务管理,加强各执勤点后勤、物资、伙食、车辆、房租申报的管理,确实做好后勤保障工作。
二、适用范围
本制度适用于幼儿园保安。
三、勤务管理须知
(一)物资管理
1.装备配置标准:岗台、太阳伞、对讲机、警棍、强光手电等装备,具体根据执勤点的人员数量、工作容、客户要求等由综合部统筹安排。
2.宿舍配置标准:床、桌子、椅子、煤气灶、液化气钢瓶、电饭锅、碗等物品,具体根据执勤点人员数量、实际环境等由综合部统筹安排。
3.服装配置标准:保安人员自被聘之日起,按参加工作的季节逐步配发制式服装,每人配发春秋服二套、夏服二套、衬衫二件、帽子、领带、武装带、肩章一套,室外岗、巡逻岗配备雨衣、雨靴、大衣等劳保用品。
4.所有物资由综合部统一采购登记入账,建立物资管理台帐及各执勤点装备、宿舍配置清单。
5.各执勤点“装备物资配置清单,由队长签字确认,并由队长负责管理,非正常损坏或丢失追究队长责任,按价折旧赔偿。
6.队长职务移交时必须按执勤点“装备物资配置清单”清点物品,双方确认并签字。
7.撤点时,由综合部按配置清单清点回收所配置物品,如有非正常损坏或遗失追究队长责任,按价折旧赔偿。
8.各执勤点装备及宿舍配置使用年限期满,且不能再使用时,一律以旧换新。
9.保安人员所发服装使用年限期满,一律以旧换新,在使用年限丢失或损坏,按价折旧赔偿;凡解聘、辞退人员的制服等物品必须收缴。
10.综合部每月对物资进行盘点,制作《物资配置月报》。
(二)伙食管理
1.后勤部每周根据各驻点现有人数核定伙食费,交财务打入队长账号。
2.队长应合理分配伙食,并每日向队员公布菜单及每日伙食开支状况,账目公开。
(三)宿舍管理
1.卫生应做到统一、整齐、清洁;床铺应平整、清洁、床单应折成与床垫同宽。棉被应二折四叠,放在床头的中间位置,被面口向另一床头;帽子应放在被子上中央,帽沿与被子前沿平齐。室其他物品均应整齐摆放在指定位置,不准放床上。
2.定期进行宿舍卫生评比,要求队员做到整洁划一,空气清洁无异味;
3.队长每天进行宿舍查房,要求员工22:00之前归宿,保证睡眠,确保执勤精神抖擞。
4.队长定期向综合部申报房租,并提供房东账号,便于财务划账。
5.保持宿舍清洁卫生,执行值日生制度,不得随地吐痰,乱扔果皮、烟头等物。
6.墙壁保持整洁,不能随意涂抹,粘贴和悬挂物品。
7.床位铺面保持干净平整,不摆放杂物,被子要求折叠方正,床下的鞋摆放整齐。
8.帽子、腰带、杯、水桶等物均按指定位置摆放,保持内务的统一。
9.室内严禁存放易燃、易爆、剧毒以及其他危险品。
10.室内保持安静,不得在室内喧哗、打麻将、打扑克等,以免影响其他队员休息。
11.宿监由保安队长兼任,全面负责宿舍管理工作;
12.未经上级领导同意,严禁留宿外来人员;
13.严禁乱拉乱接电线和使用电炉。
(四)车辆管理
1.公司通勤车辆建立专人驾车制度,综合部确定人选考核通过后发放准驾证方可驾车。
2.司机不得将通勤车交给无准驾证人员驾驶,任何人员不得使用公司用车练习驾车,凡有违规一经发现,一律作辞退处理.
3.司机要牢固树立安全意识,保持良好的精神状态驾车,准时出车接送员工上下班。
4.司机应严格遵守交通法规,如有发生交通事故,第一时间报备人防部,按领导指示处理事故。
5.司机应定期维护保养车辆,确保车况良好;出车记录里程数及各项费用明细,按规定报账。
6.综合部每月对车辆使用情况、安全性能、车况进行例行检查,并记录。
(五)费用报销管理
1.报销的审批权限:公司员工因公报销,经综合部审核,报公司财务部,并由公司董事长批准后,方可报销。
2.公司员工因公乘坐交通工具:以公交车和地铁为主,如有特殊情况需经综合部批准后,方可报销。
3.票据的审核及申报流程:认真填写报销申请单,报销公交车票,除二人及以上同行外均不得连号,各项报销的票据,需注明日期,所办事项,公司接洽人的签字,经综合部审核后,报财务部审查其合法性并经公司董事长批准后,由财务部统一发放报销费用。
4.各部门和驻点报销期限为三个月,如超过期限由董事长批示后方可报销。
本制度自签发之日起生效。
本制度的解释权、修订及废止权在公司管理部。