GTD时间管理动作GTD时间管理5部曲,高效消灭工作高压力!
PART01学习目标PART02学习动作PART03复盘
01掌握时间管理的系统方法,养成GTD时间管理的习惯,迭代成适合自己的模板和流程。学习目标
02收集——整理——组织——回顾——执行学习动作
GTD时间管理动作5部曲13542组织组织就是建立清单,将收集箱的事务分门别类。回顾每天的回顾包括每天确定那些必须参加的活动,看一下下一步行动清单,确定在日程之外,还可以完成那些任务。每周回顾就是更新和完善自己清单的过程。整理把任何任务和项目具体成行动收集我们要做的任务、想法、项目记录下来。执行执行的过程中要保持专注力,集中精力做好一件事情,你可以利用四象限分析法和番茄工作法,提高做事的效率。
5部曲流程图01收集收集的关键在于把一切赶出你的大脑,记录下所有的工作。03组织对下一步行动的组织则一般可分为:等待清单:主要是记录那些委派他人去做的工作;未来/某天清单:是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等等。下一步清单:则是具体的下一步工作,而且如果一个项目涉及到多步骤的工作,那么需要将其细化成具体的工作。02处理收集箱的内容需要定期或不定期地进行整理,对于不能付诸行动的内容,可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾类,如果可以对下一步行动进行组织。05行动执行就是按照计划,完成具体任务的过程。执行的过程中要保持专注力,集中精力做好一件事情,你可以利用四象限分析法和番茄工作法,提高做事的效率。工具:四象限法则,80/20法则04回顾回顾是针对的是已经完成的几大节点区域(蓝色背景)。
这几大区域,构建了你高效工作的网络。你需要周期性地进行回顾,以确保在下一步行动、项目和委派他人之间,在保持良性的运转。
附:四象限法则
附:案例2分钟:立即做等待处理清单:将来处理任务清单:下一步行动清单:
03用复盘把事情的价值榨干复盘
复盘复盘变成行动制作清单或者知识卡片,在未来需要的时候使用写下待办事项,主动去做能产生价值的事情复盘实施表深度复盘黄金思维圈:Why+How+WhatWhy:目的、理念How:方法、措施What:现象、成果每日简单复盘根据今日完成,查看今天计划的完成情况思考哪些做得好,哪些需要改进以及如何改进
附:复盘实施表
THANKYOUFORLISTENING感谢您的聆听