物业服务礼仪培训演讲人:日期:
目录02仪容仪表规范01服务意识强化03沟通礼仪准则04场景服务流程05投诉处理礼仪06实操训练体系
01PART服务意识强化
遵守职业规范专业形象塑造积极沟通协作持续学习提升严格遵守物业服务行业的职业规范和职业道德,做到诚信、敬业、负责。着装整洁、仪态端庄、语言文明,展现专业形象。与业主、同事和上级保持良好沟通,协同解决问题。不断学习物业知识和服务技能,提高服务水平。职业素养基本要求
ABCD深入了解客户需求关注客户的显性需求和隐性需求,提供个性化服务。客户至上的服务理念细致周到服务细心观察客户需求,提供细致周到的服务,让客户感到温馨。主动服务意识时刻保持主动服务的心态,想在客户前面,做到未诉先办。尊重与关爱客户尊重客户的隐私和权益,关爱客户的身心健康,赢得客户信任。
2014服务场景心理调节技对压力与挫折学会面对工作中的压力和挫折,保持积极乐观的心态。自我情绪管理有效控制个人情绪,避免将负面情绪传递给客户。应对突发事件提高应变能力,快速处理突发事件,保障客户安全。保持良好的心态时刻保持微笑,传递正能量,营造和谐的服务氛围。
02PART仪容仪表规范
工装穿戴与整洁标准工装穿戴员工在岗时应按规定穿戴整齐工装,工装应保持干净、整洁,无污渍、油渍和明显褶皱。01配饰搭配佩戴公司统一的领带、徽章、胸卡等配饰,配饰应保持整洁、完好,不得随意更换或丢失。02鞋袜要求穿黑色或深色的皮鞋,并保持干净、光亮;袜子应与工装相搭配,不得出现颜色不搭或破损等情况。03
妆容要求女性员工应化淡妆上岗,妆容自然、大方、得体,不得使用浓烈香水;男性员工应保持面部整洁,不得留胡须或长发。发型要求员工应保持整洁的发型,不得染夸张的发色或留怪异发型,女性员工应将长发扎起或盘起,男性员工应修剪整齐短发。职业妆容与发型要求
肢体语言员工应保持自然、大方的肢体语言,不得有过多的手势或动作,不得指手画脚或交叉抱胸等。标准化肢体语言管理表情神态员工应保持微笑、热情、真诚的表情神态,不得出现冷漠、傲慢或不屑等不礼貌的表情。目光交流在与业主或同事交流时,应保持适当的目光交流,注视对方眼睛,不得左顾右盼或低头不语。
03PART沟通礼仪准则用简单、明了的语言表达意思,避免使用专业术语或复杂的语句结构。服务场景语言规范清晰表达在交流过程中,应及时给予客户反馈,让客户知道你在关注他们的需求。适时反馈在与客户交流时,应保持专注,认真倾听客户的需求和意见。积极倾听在提供服务时,应使用礼貌、得体的语言,如“您好”、“谢谢”、“对不起”等。礼貌用语
主动倾听积极倾听客户的问题和需求,表现出对他们的关注和尊重。有效倾听与应答技巧01理解确认在回答客户问题之前,先确认自己是否完全理解了客户的意图,避免误解。02耐心解答对客户的问题要耐心解答,尽量提供详尽的信息,避免敷衍了事。03适当提问在回答问题的过程中,可适当提问以引导客户,帮助他们更好地表达自己的需求。04
及时接听电话铃响三声之内应接起电话,避免让客户等待过长时间。记录细节在接听电话时,应随时记录重要信息,如客户姓名、联系方式、需求等。礼貌问候在接听电话时,应先报出自己的单位名称和姓名,并礼貌地问候对方。友好结束在结束通话时,应向客户表示感谢,并确认他们没有其他需求。电话接待礼仪要点
04PART场景服务流程
ABCD接待准备保持整洁的仪容仪表,佩戴工作牌,主动向业主问好并确认其需求。业主接待标准动作礼貌交流与业主沟通时保持微笑,语气温和,耐心倾听业主的意见和建议。热情引导为业主指引方向,带领业主到达目的地,并介绍相关服务设施。准确记录及时记录业主的问题和需求,确保后续跟进处理。
报修处理礼仪流程热情接待业主报修,了解报修内容和地点,确认报修信息。报修接待根据报修内容,及时安排维修人员到场,并向业主明确维修时间。与维修人员保持沟通,及时了解维修进度,确保维修质量。维修完成后,与业主一起验收,确认维修效果并签字确认。维修跟进安排维修维修验收
紧急事件处理遇到紧急事件时,要迅速反应,立即报告上级,并采取有效措施控制事态发展。投诉处理接到业主投诉时,要耐心倾听,详细记录,及时向上级反映并跟进处理结果。意外情况处理遇到意外情况时,要保持冷静,及时安抚业主情绪,采取有效措施减少损失和影响。沟通与协调在处理突发情况时,要积极与业主沟通,及时协调各方资源,共同解决问题。突发情况应对规范
05PART投诉处理礼仪
倾听与理解认真倾听投诉者的诉求,并表达对其遭遇的理解和同情,让投诉者感受到被尊重。与投诉者共同协商解决方案,确保方案能够满足投诉者的合理需求。寻求解决方案在投诉过程中保持冷静,不受投诉者情绪的影响,以平和的心态处理投诉。保持冷静在明确问题责任后,向投诉者表达诚挚的歉