音乐节安保及安检服务档案管理方案
第一节档案管理流程
一、立卷归档
档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架
二、借阅
1.本单位人员借阅档案
由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管副总裁签字批准——档案负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记簿——借阅人填写档案利用效果登记表一档案室填写归还日期。
2.外单位人员查阅档案
查阅人持单位介绍信到集团公司档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管副总裁签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记簿——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
三、收集交接、整理、统计工作
1.立卷部门兼职档案员（资料员）根据集团公司制定的档案归档范围，平时做好文件材料的形成、收集、保存，确保归档文件材料完整
2.兼职档案员（资料员）根据不同各类文件材料的特点，按规定的案卷类目归卷
3.次年初，兼职档案员（资料员）对收集、积累的文件材料进行整理（初步立卷）
4.三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导
5.兼职档案员（资料员）按立卷要求立卷
6.兼职档案员（资料员）填写移交清单，并向集团档案室移交档案
7.档案室对案卷进行分类、整理
8.编制档号
9.编制案卷目录等各种检索工具
10.入库
11.做好档案的统计、保安
12.开展档案的利用
13.进行文件汇编，对档案信息进行二次、三次加工
四、鉴定销毁
档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管副总裁签字批准——档案鉴定小组（由主管副总裁、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成）进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项相册登记——办公室主任签字批准一主管副总裁签字批准一总裁签字批准一档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档。
第二节档案管理人员职责
一、档案管理员职责
1.认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。
2.按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。
3.按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。
4.积极开展档案知识宣传工作，增强全体职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5.积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。
6.树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。
二、档案资料管理员安全岗位职责
1.严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。
2.文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。
3.档案主要供应本公司使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。
4.档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。
5.要定期或不定期地进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。
6.在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
第三节档案管理制度
为明确管理责任，规范管理行为，确保各类档案资料及时归档、完整保存并得到有效利用，特制定本制度。
一、档案管理原则
公司档案实行由公司综合管理部集中统一管理与部分专用性档案分散管理相结合的原则。
二、组织
公司综合管理部设专门的档案室并配备专人管理档案，各部门明确由专人兼管档案工作。
三、档案管理部门的工作职责
（一）综合管理部负责制订公司档案管理制度、保管档案、建设档案管理系统。
（二）财务部自行做好日常档案的收集、整理和保管等工作，综合管理部给予配合。
（三）其他部门由部门档案专人对档案进行收集、整理，并交至综合管理部档案管理员立卷归档。
四、档案管理人员职责
（一）负责收集、整理、分类、鉴定、保管各类档案，做到收集齐全、整理科学、鉴定正确和保证质量，并按时接收和移交档案；
（二）凡本公司印发出的公文（含定稿和正件与附件、批复请标、转发文件含被转发的原件）一律由综合管理部统一收集管理。
（三）做到忠于职守，遵守纪律，严格按照有关法律和公司制度办事。
五、归档公司档案室资料
（一）上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料；
（二）本公司的请标与上级机关的批复；
（三）本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书；
（四）本公司