银行保安服务工具及设备管理制度
一、工具管理制度
为了更好地管理工具,提高工具的使用效率,使银行资产不受损失,特制定本规定。
(一)每个人应珍惜工具,爱护使用,尽可能避免工具的不必要磨损,工具一律不得外借或干私活。
(二)个人手中工具应妥善保管,如有损害应及时说明原因,并以旧换新。
(三)公用工具应设专人保管,其他人使用时应做好登记,并经领导签字认可,方可外借。
(四)工具的损坏赔偿。如属工作中不可抗拒的损害,应及时通报给有关领导并做好记录。(如属误操作、野蛮操作等原因造成的损坏应照价赔偿,并视情况给予一定的惩罚)。
(五)出现其他情况,参照公司的相关规定。
二、公共部位钥匙管理程序
针对本项目保安公共部位多,进出人员身份复杂等特点以及工作需要,由领导指派保安公司安排专人进行严格管理,所有人员在非上班时间要进入公共部位要遵守以下流程:
(一)提前与银行领导取得联系,根据领导指示或工作需要办理公共部位出入手续。
(二)银行领导告知保安公司(钥匙管理员)需要开启公共部位的名称。
(三)钥匙管理员在接到通知后十分钟内赶赴现场与进入人员取得联系后开门。
(四)特殊部位的开启必须要有银行领导、保安公司、要求进入人员三方同时在场。
(五)在该公共部位办事完毕后进入人员应离开现场,钥匙管理人员及时进行锁闭。
(六)事后与领导进行汇报,并对这一过程进行记录,签字。
三、监控室设备运行管理规定
(一)目的
保证监控室设施设备正常运行。
(二)范围
责任区的消防系统、电视监控系统、可视对讲系统、周界红外线系统、防盗系统、背景音乐系统。
(三)管理职责
1.监控室保安员负责监控室设备的清洁、操作、监控、记录。
2.水电部负责监控室的设备维修保养。
3.水电主管负责监控室设备的综合管理及检查监督。
4.项目经理负责上述工作检查监督。
(四)监控室工作程序
1.监控室保安员
(1)监控室保安员负责监控室消防设备24小时运行操作。监控、记录、显示火警信号后,应立即派人前往观察,确认火情后,通过对讲和警铃疏散人员并启动相应灭火设备。
(2)当故障发生时,及时通知监控室维修工进行维修。
(3)将每班运行情况记录于《监控室交接班记录》、《监控室监控运行记录》。
(4)在监控室维修工监控下,每月对火警系统进行一次功能检查并启动消防水泵一次,并将实验结果记录在册。
(5)在监控室维修工的指导下,每周打扫机房一次,每月清洁设备一次,保持地面、墙壁、设备无积尘、水渍、油渍、蛛网。
2.监控室管理工作程序
(1)监控室实行每日24小时专人值班、监控制度。严格执行交接班制度,做好值班记录。
(2)非值班人员严禁操作,外来人员进入要经项目部批准。
(3)每班各检查一次各类信号是否正常,并认真记录,如有异常要立即查清原因。
(4)各控制柜,显示屏,信号灯,控制线路的运行应始终处于良好状态,各类操作按钮手柄应在自动位置。
(5)监控室出现报警信号后,应立即核实,属误报应消除信号并做好记录;属火灾报警,应迅速报告班长,组织灭火。
(6)监控室内的一切设施设备,元器件,线路不得随意更改,如有损坏,要查明原因,立即上报,经批准后立即更换。
(7)室内保持干净,设备无灰尘,不准堆放杂物。
(8)室内禁止吸烟,消防器材应齐备良好。
(9)常备应急电筒及充电器和应急照明设施。
(五)监控室设备维修保养规程
1.监控室设备维修保养工作程序
(1)监控室设备由水电技术员负责维修
(2)水电主管每年X月制定下一年度《消防设备检查保养计划表》,并按设备运行情况制定中修、大修计划。
(3)水电技术员按各保养计划表的要求进行维修保养,并将维修保养情况记录于相应记录内。
(4)消防设备维修后必须恢复原来状态,不得随意更改元器件、线路。
(5)监控室设备故障维修一般不超过X小时,若X小时无法解决的故障应将故障原因及解决时间上报项目部。
(6)凡是夜间发生的,不影响业主工作的,不会产生严重后果的监控室设备故障,可以由早班水电技术员进行维修。
2.监控室消防设备检修保养
火灾报警系统的检修保养每月对消防报警控制进行自检功能检查:
(1)按自检键,让报警控制器进行自检。
(2)控制器主要工作电压测试。
(3)公共场所烟感器,温感器安装倾斜度不大于X度,与底座接触是否良好,外观是否洁净完好。
(4)随机抽取不低于X%的烟感器。喷烟后查视报警是否正确。
(5)按动手报警按钮,检查安装是否牢固,有无破损及丢失。
(6)任选两个手动报警按钮,进行模拟报警,测试报警功能是否正常。
(7)对楼层内道中检查外接线是否良好。
(8)对火灾报警控制柜,联动控制柜等进行清扫除尘。线路松动应进行紧固,对自检、消音、复位功能检查,主电源与备用电源切换,报警检查。
3.消防泵体的维护保养
(1)检查、补充润滑油,如油质变色,有铁屑应全部