银行保安服务项目人员配置及岗位职责方案
第一节人员配置概述
一、人员配备的含义
人员配备,就是根据组织结构规定的职位数量与要求,对所需各类人员进行恰当有效的选拔、使用、考评和培养,以合适的人员去充实组织中的各个职位,保证组织活动正常进行并实现组织的既定目标的活动。
二、人员配备的原则
1.因事择人的原则
人员的选择要以职位的空缺和实际工作的需要为出发点,以职位对人的要求为标准,选拔、录用各类人员。要使工作卓有成效地完成,就要使选择的人员具备相应的知识和能力。
2.量才使用的原则
不同的人也具有不同的能力和素质,能够从事不同的工作。从人的角度来考虑,只有根据人的能力特点来安排工作,才能使人的潜能得到最充分地发挥,使人的工作热情得到最大限度地释放。
3.人事动态平衡的原则
任何组织都是在不断变化的环境中发展的,工作中的人的能力和知识也是在不断提高和丰富的。同时,组织对其成员的素质的认识也是不断完善的。因此,人与事的配合需要进行不断的调整,使能力强的人有机会从事更高层次的工作,能力一般的人从事其力所能及的工作,使组织中的每一个人都能得到最合理地使用,实现人与工作的动态平衡。
4.程序化、规范化原则
员工的选拔和录用必须遵循一定的标准和程序。科学合理地确定员工的选拔标准和聘任程序,是组织聘任优秀人才的重要保证。只有按照规定的程序和标准办事,才能选聘到真正愿为组织的发展作出贡献的人才。
三、人员管理模式
1.按照PDCA循环管理模式,严格实行计划一执行一检查一处理的管理循环。建立科学的绩效考核体系,全面实行目标量化管理,做到责任到位,目标到人。项目经理、主管每天每周制定工作计划,随时对下属进行检查、纠正,保证工作做到日结日清。
2.每月各单位相互学习评选敬业爱岗优秀员工。从而打造“纪律严明、敬业爱岗、行动快捷、服务细致”的专业化服务团队。
3.与银行单位建立科学的质量反馈系统。每月项目主管与银行单位联系签回本月考评情况表。公司根据考评情况制定当月工资绩效。
4.制度管理人员根据银行单位具体情况制定相应管理制度,严格按照规章制度执行,奖惩分明。
5.针对不同岗位进行专业技能培训,提高专业服务技能。通过系统的培训学习让各岗位都能掌握各项专业技能,更好地为客户提供专业优质的保安服务。
四、人员选聘管理
我们将采用公司抽调骨干和对外招聘相结合的方式配备管理处人员。
由于本项目是为银行配备专职保安,我们在人员选用中除按公司原有制度外,将重点提高对选聘人员政治素质、仪容仪表,礼仪风范和业务技能的要求。提高整体员工的文化素质,组建一支技术过硬。思想稳定,优质高效,极具战斗力的团队。
从公司抽调的骨干,由本人提出申请,并提交所申请同位的管理方案通过公开答辩,并综合考察其能力,经审核通过后方能上岗。
新聘用人员先理论培训再到班组实习,煅练,试用期满后对其工作能力。工作态度进行综合考证,合格者正式上岗。不合格者淘汰。
1.新员工及一般管理人员的招聘需要进行严格的考核审查。
考核审查主要内容如下:
(1)政治素质过硬,爱党爱国,乐于为民服务。
(2)无党纪政纪处分记录。
(3)无不良嗜好,无违法犯罪记录。
2.所有人员接受公司和采购方双重领导,每月由业主单位协助对人员的工作状况、劳动纪律、内务卫生、政治学习、着装仪表等进行考核,项目经理汇总后报送公司,年终对每名人员的全年工作表现,做出评价,并通报公司,作为奖罚依据。连续三次考核有不合格情况或月投诉3次以上者(含三次),公司经过确认属实,公司应对当事人调离岗位。对员工除必需的入职培训外,公司还将按岗位工作要求跟踪考核,验证其是否适岗。对所有员工公司将按岗位工作标准对其进行跟踪考核,验证其是否满足所在岗位的条件,内容包括思想品德、敬业精神、服务态度、业务技能、协调能力等方面。
(1)转正考核:新员工试用期满时,公司要对其进行专业技能和工作业绩评定,两项均合格方能正式录取。
(2)不定期考核:公司、部门、班组均可组织定期或不定期的检查,检查情况记录于《考核检查表》上,并按考核评分依据确定奖、扣分数和责任人,归入《员工考核评分表》。
(3)月考核评分:公司对员工每月按工作业绩进行综
合考核评分,与员工工资挂钩,实行工资全额浮动制,即当月员工工资额=月标准工资X员工月考核分/100。
(4)年终考核:即末位淘汰制。
五、人员关系协调
(一)项目处与采购方的协调工作
我司保安队长每月底将保安工作考勤等考核情况书面反馈给采购方,并与采购方分管领导沟通上个月保安整体情况并制定下月工作计划及重、难点;对工作不负责任或不能胜任本职工作的专职保安,采购方有权向乙方反映并要求调换。
采购方应教育职工尊重专职保安的劳动,为其履行工作职责提供便利条件,并指引员工珍惜保安人员的劳动成果。
采购方应会同辖区公安机关根据本项目的不同特点,