涉密部门保密协议书
?甲方(委托方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
乙方(受托方):
姓名:____________________
身份证号码:________________
地址:____________________
联系方式:________________
鉴于甲方为[具体涉密部门名称],涉及[简要说明涉密事项范围]等国家秘密信息,乙方因工作需要接触到甲方的涉密信息。为确保国家秘密安全,维护甲方的合法权益,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,就乙方在甲方涉密部门工作期间的保密事宜达成如下协议:
一、保密信息的范围及定义
1.本协议所称保密信息是指甲方在经营管理活动中涉及的国家秘密、商业秘密、工作秘密以及其他不宜对外公开的信息,包括但不限于:
国家秘密:涉及国家安全和利益,依照法定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项,具体范围按照国家保密法律法规及相关规定执行。
商业秘密:不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息。技术信息包括但不限于技术方案、技术诀窍、工艺流程、设计图纸、计算机软件等;经营信息包括但不限于客户名单、营销计划、采购资料、财务数据、投资计划等。
工作秘密:甲方在工作中产生的,不属于国家秘密,但不宜公开的信息,如内部管理文件、业务流程、会议纪要等。
2.乙方应理解并认可,保密信息的范围不仅限于本协议签署时已知悉的信息,还包括在乙方为甲方工作期间因履行工作职责而接触到的任何新的保密信息。
二、双方权利和义务
(一)甲方权利和义务
1.权利
有权要求乙方按照本协议约定履行保密义务。
对乙方违反保密协议的行为,有权追究乙方的违约责任,并要求乙方赔偿因此给甲方造成的损失。
2.义务
向乙方提供必要的保密培训,使乙方了解保密信息的范围、保密要求以及违反保密协议的后果。
为乙方履行保密义务提供必要的条件和支持,如配备必要的办公设备、制定保密制度等。
按照国家法律法规及相关规定,对乙方接触保密信息的权限进行合理界定,并明确告知乙方。
(二)乙方权利和义务
1.权利
在履行保密义务的前提下,有权获得与工作相关的必要信息和资源。
对甲方保密制度的合理性和执行情况有提出意见和建议的权利。
2.义务
严格遵守国家保密法律法规以及甲方的保密制度,对接触到的保密信息予以保密。未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息。
妥善保管保密信息,不得私自复制、记录、存储保密信息,如需使用保密信息,应在甲方指定的范围内进行,并采取必要的保密措施防止信息泄露。
在离开甲方涉密部门后,仍应继续履行保密义务,期限为自离职之日起[X]年。未经甲方书面同意,不得在与甲方有竞争关系的单位工作或为其提供服务。
在为甲方工作期间,如发现保密信息可能被泄露或存在泄露风险,应立即采取措施,并及时向甲方报告。
积极配合甲方开展保密工作,接受甲方的保密检查和监督,如发现自身存在违反保密协议的行为,应及时纠正并向甲方报告。
三、保密措施
1.甲方应采取以下保密措施:
建立健全保密制度,明确保密责任和保密流程,对保密信息进行分类、标识和管理。
对涉及保密信息的场所、设备、文件等采取相应的物理保密措施,如设置门禁系统、安装监控设备、加密存储等。
对接触保密信息的人员进行背景审查和保密教育,签订保密协议。
2.乙方应采取以下保密措施:
在工作场所,妥善保管涉及保密信息的文件、资料、存储介质等,不得随意放置或带出工作场所。如需带出,应经甲方书面批准,并采取必要的保密措施确保信息安全。
使用甲方提供的设备存储和处理保密信息时,应遵守甲方的相关规定,不得擅自更改设备的设置或安装未经授权的软件。
在与甲方以外的人员交流时,不得提及甲方的保密信息,如因工作需要必须提及,应事先获得甲方书面同意,并告知对方保密要求。
四、违约责任
1.若乙方违反本协议约定,泄露、使用或允许第三方使用保密信息,应向甲方支付违约金人民币[X]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、律师费、诉讼费等。
2.如乙方的违约行为给甲方造成重大损失或构成犯罪的,甲方有权依法追究乙方的法律责任。
3.若甲方违反本协议约定,未履行对乙方的保密培训、支持等义务,导致乙方无法正常履行保密义务