户外活动案例策划与执行要点
汇报人：文小库
2025-05-04
目
录
01
活动策划准备
02
安全预案制定
03
执行流程设计
04
宣传推广方案
05
现场管理要点
06
后期复盘总结
活动策划准备
CATALOGUE
01
项目定位与目标设定
确定活动类型
根据参与人群的特点和需求，选择合适的户外活动类型，如亲子、团建、探险等。
01
明确活动目标
具体阐述活动希望达到的效果，如增强团队协作、提升个人技能、亲近自然等。
02
策划活动流程
设计活动的整体流程，包括开场、中间环节和结束，确保活动有序进行。
03
场地勘测与风险评估
场地选择
根据活动类型和目标，选择适合的场地，如公园、山地、湖泊等。
01
在活动前对场地进行详细的实地考察，了解地形、环境、设施等情况。
02
风险评估
识别潜在的安全隐患和风险，制定相应的风险应对措施和预案。
03
实地考察
物资清单与预算编制
预算制定
根据活动类型和人数，列出所需的物资清单，如食品、饮用水、急救药品、活动道具等。
采购与分配
物资准备
根据物资清单和活动需求，制定合理的预算，包括采购费用、交通费用、人员费用等。
按照预算进行物资采购，并在活动前进行合理的分配和存放，确保活动顺利进行。
安全预案制定
CATALOGUE
02
紧急疏散
制定紧急疏散路线，确保活动场地内所有人员能够迅速撤离。
应急联络
设立应急联络人和联络方式，确保在紧急情况下能够及时联系到相关人员。
现场处置
根据突发事件类型和程度，采取相应的现场处置措施，如安抚参与者情绪、组织救援等。
事后总结
对突发事件进行及时总结，分析原因，完善预案，防止类似事件再次发生。
突发事件应对流程
医疗救援保障措施
医护人员配备
根据活动规模和性质，安排一定数量的专业医护人员驻场，提供医疗救助服务。
药品和器械准备
提前准备好常用药品和急救器械，如止血带、绷带、消毒药水、应急药箱等。
救援流程
制定医疗救援流程，包括伤情报告、紧急救治、后续送医等环节，确保参与者能够得到及时有效的救治。
参与者安全告知规范
告知方式
确认与反馈
告知内容
通过书面形式或口头形式向参与者明确活动安全注意事项和应急措施。
包括活动场地、时间、内容、安全要求等方面的信息，以及遇到危险情况时的自救和互救方法。
在活动开始前，确认参与者已充分了解安全告知内容，并根据反馈情况对告知内容进行必要的补充和调整。
执行流程设计
CATALOGUE
03
时间节点控制表
活动启动阶段
确定活动目标、方案、时间、地点、参与人员等关键要素。
活动准备阶段
完成场地布置、物资采购、宣传推广、人员分工等准备工作。
活动执行阶段
按照计划执行活动，包括现场签到、活动引导、安全保障、秩序维护等。
活动收尾阶段
整理活动场地、回收物资、结算费用、感谢参与人员等。
总指挥
负责活动的整体规划、决策和协调工作，确保活动顺利进行。
策划团队
负责活动的策划、设计、文案撰写等工作，提供创意和方案。
执行团队
负责活动的具体执行，包括场地布置、物资采购、现场秩序维护等。
技术保障团队
负责活动所需设备的调试、维护和应急处理，确保设备正常运行。
人员分工协作机制
设备调试与备用方案
列出活动所需的所有设备，包括音响、灯光、投影、计时器等，确保设备齐全。
设备清单
设备调试
备用设备
技术支持
在活动前对设备进行调试和测试，确保其正常运行，避免出现技术问题。
准备备用设备，如备用音响、备用灯泡等，以应对设备故障或突发事件。
提供技术支持和应急处理方案，确保活动顺利进行。
宣传推广方案
CATALOGUE
04
多渠道传播策略
多渠道传播策略
社交媒体推广
线下宣传
合作伙伴宣传
定向邀请
利用微博、微信、抖音等社交媒体平台发布活动信息，提高曝光率。
与相关行业机构、媒体、赞助商等进行合作，共同推广活动。
在公共场所、商圈、学校等人流密集区域张贴活动海报和宣传单页。
通过邮件、短信、电话等方式，定向邀请目标客户群体参加活动。
视觉素材制作标准
视觉风格
符合活动主题和品牌形象，采用统一的色调和视觉元素。
01
内容创意
创意独特、视觉冲击力强，能够吸引目标客户的注意力。
02
素材准备
海报、宣传单页、横幅、视频等素材要齐全，并统一设计风格和色调。
03
制作规范
按照尺寸、分辨率、文件格式等要求制作，确保素材质量。
04
提供优惠券、礼品等福利，吸引更多人参与活动。
设置抽奖环节，增加活动的趣味性和参与度。
设计互动游戏或竞赛环节，增强参与者之间的互动性和体验感。
为优胜者或积极参与者颁发荣誉证书或奖品，提高其参与积极性和归属感。
参与者互动激励机制
优惠活动
抽奖环节
互动游戏
荣誉奖励
现场管理要点
CATALOGUE
05
签到处与动线规划
签到区域要设在入口附近，有明显标识