传染病填报卡规范培训
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目录
01
填报卡概述
02
填写规范要求
03
上报流程管理
04
质量控制与审核
05
系统操作指南
06
常见问题与应对
01
填报卡概述
传染病填报卡定义
传染病填报卡是医疗卫生机构在发现法定传染病时，按照规定的格式、内容和程序进行报告和记录的卡片。
传染病填报卡作用
填报卡是传染病监测和报告的重要工具，能够及时、准确地收集和报告传染病疫情信息，为预防和控制传染病提供科学依据。
传染病填报卡定义与作用
填报法律依据与政策要求
01
法律依据
《中华人民共和国传染病防治法》等法律法规规定，医疗卫生机构必须执行传染病报告制度，填报传染病报告卡。
02
政策要求
各级卫生行政部门和医疗卫生机构应制定相关制度，确保填报卡的及时性、准确性和完整性，并定期开展培训和督导。
适用范围与责任主体
01
适用范围
传染病填报卡适用于所有医疗卫生机构，包括医院、诊所、卫生院、社区卫生服务中心等。
02
责任主体
填报卡的责任主体为医疗卫生机构内的疫情报告人员和医师，他们负责填报卡的收集、审核和上报工作，确保填报信息的真实性和准确性。
02
填写规范要求
病人姓名
需填写病人真实姓名，与身份证信息一致。
基本信息填写标准
01
性别
按照实际性别填写，不得有误。
02
年龄
准确填写病人年龄，不得填写虚岁。
03
住址
详细填写病人居住地址，包括省、市、区（县）、街道（乡镇）、社区（村）。
04
2014
病例诊断信息规范
04
01
02
03
诊断时间
填写确切的诊断时间，遵循公历日期。
诊断医院
填写诊断该疾病的医院名称，需为合法医疗机构。
诊断科室
填写具体诊断科室，如感染科、呼吸科等。
诊断医生
填写负责诊断的医生姓名，需为合法执业医师。
填报人信息完整性
填写实际负责填报的人员姓名。
填报人姓名
填写填报人员所在单位名称，需为合法医疗机构或疾控机构。
填报单位
填写填报人员联系电话或电子邮箱，确保信息畅通。
填报人联系方式
01
02
03
03
上报流程管理
填报时限
规定填报传染病的时间节点，确保信息及时上报，避免延误。
时效性要求
强调填报的及时性，确保信息在规定时间内传达至相关部门。
填报时间节点与时效性
明确传染病填报卡的上报途径，包括纸质报告和电子报告两种方式。
上报途径
介绍电子报告系统的对接方式，确保信息准确、快速地传输至指定系统。
系统对接
上报途径与系统对接
特殊情况定义
说明何种情况下属于特殊情况，如传染病暴发、疫情严重等。
处理流程
详细阐述特殊情况下的处理流程，包括紧急报告、专家会商、启动预案等环节。
特殊情况处理流程
04
质量控制与审核
设立专门审核团队
由经验丰富的专业人员组成审核团队，负责传染病填报卡的数据审核工作。
数据准确性审核机制
01
双重审核机制
采取初审和复审双重审核机制，确保数据的准确性和完整性。
02
逻辑审核与抽样复核
通过逻辑审核和抽样复核相结合的方法，提高数据质量。
03
反馈与改进
对审核中发现的问题进行及时反馈，并督促填报人员进行修正。
04
信息遗漏或错误
重复填报
编码错误
逻辑错误
包括基本信息、疾病信息、诊断信息等，应逐一核对并补充完整。
对于重复填报的数据，需进行去重处理，确保数据的唯一性。
对于疾病编码、地区编码等，应按照标准编码进行修正。
对不符合逻辑关系的数据进行排查和修正，如年龄与疾病诊断不符等。
常见错误类型与修正方法
制定抽检计划
制定详细的抽检计划，包括抽检时间、抽检范围、抽检人员等。
对抽检结果进行分析和评估，及时发现问题并进行整改，提高数据质量。
结果反馈与改进
根据数据量和重要性，确定合理的抽检比例和频率。
确定抽检比例和频率
确保抽检过程的保密性和公正性，避免干扰和干预。
保密与公正
定期质量抽检规范
05
系统操作指南
系统登录
输入用户名、密码和验证码，点击登录按钮即可进入填报系统。
权限管理
根据角色分配不同的权限，各用户只能操作其权限范围内的内容，确保数据安全。
用户名和密码管理
首次登录后，建议立即修改默认的用户名和密码，确保其安全性。
填报系统登录与权限管理
包括患者姓名、性别、年龄、身份证号、联系电话等基本信息。
填写患者基本信息
选择报告单位名称和填写报告人信息，确保报告信息的准确性。
填写报告单位信息
根据患者实际情况，选择相应的传染病卡片，并填写相关信息，如发病日期、诊断日期、症状等。
填写传染病卡片
确认无误后，点击提交按钮，将填报信息提交至系统。
提交填报信息
在线填报步骤演示
A
C
B
D
提交后，数据将自动保存至系统数据库中，不可再修改或删除。
如果发现已提交的数据有误，需要修改时，需联系系统管理员进行修改，修改后重新提交。
用户可根据患者姓名、身