海选赛事执行协议书
?甲方（委托方）：
名称：______________________
法定代表人：________________
地址：____________________
联系方式：________________
乙方（受托方）：
名称：______________________
法定代表人：________________
地址：____________________
联系方式：________________
鉴于甲方拟举办[海选赛事名称]（以下简称本赛事），并委托乙方负责本赛事的执行工作，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方执行本赛事事宜达成如下协议：
一、赛事基本信息
1.赛事名称：[海选赛事名称]
2.赛事主题：[具体赛事主题]
3.赛事时间：[开始日期][结束日期]
4.赛事地点：[详细地址]
5.赛事内容：本次赛事旨在[简要说明赛事目的及主要内容，如选拔具有特定才艺或技能的选手等]。
二、服务内容及要求
（一）筹备阶段
1.协助甲方完成赛事整体策划方案，包括但不限于赛事流程设计、赛制安排、评分标准制定等，确保赛事方案符合甲方需求及相关法律法规要求，并经甲方书面确认。
2.根据赛事方案，负责赛事场地的选址、租赁、布置及相关设施设备的配备与调试，确保场地环境安全、舒适且符合赛事举办标准。场地布置应体现赛事主题，营造良好的比赛氛围。
3.负责赛事宣传推广方案的制定与执行，包括但不限于制作赛事宣传海报、宣传单页、线上推广文案等，通过多种渠道（如社交媒体平台、线下活动场所等）进行广泛宣传，吸引潜在选手报名参赛。宣传推广应真实、准确地传达赛事信息，不得进行虚假宣传或误导性宣传。
4.设计并制作赛事报名表格、参赛选手信息登记表等相关文档，明确报名条件、报名方式、报名截止时间等事项，并确保报名流程便捷、高效。对报名选手的信息进行收集、整理和初步审核，筛选出符合参赛资格的选手名单提交给甲方。
5.组织并协调赛事评委团队的组建，与评委沟通确定评委的工作时间、职责及相关报酬等事宜。评委应具备相应的专业知识和经验，能够公正、客观地对参赛选手进行评审。
6.准备赛事所需的各类道具、服装、音响设备、灯光设备、舞台道具等物资，并确保物资的质量和数量满足赛事需求。在赛事举办前，对物资进行全面检查和调试，确保其正常运行。
（二）比赛阶段
1.负责赛事现场的组织与管理工作，包括但不限于参赛选手的签到、候场安排，比赛流程的引导与把控，确保赛事按照预定方案顺利进行。维持现场秩序，保障参赛选手、观众及工作人员的人身安全和财产安全，防止发生意外事故或突发事件。
2.根据赛事评分标准，对评委的评审过程进行监督，确保评委公正、公平地对参赛选手进行打分。及时收集评委的评分表，进行数据统计和汇总，按照赛制规定计算参赛选手的最终得分，并公布比赛结果。
3.负责赛事现场的音视频录制工作，包括比赛过程的全程录像及精彩瞬间的抓拍等。录制的音视频资料应妥善保存，用于赛事回顾、宣传推广或其他合法用途。未经甲方书面同意，乙方不得擅自将音视频资料提供给第三方或用于其他非本协议约定的目的。
4.处理赛事现场的突发情况和意外事件，如参赛选手突发疾病、设备故障、现场秩序混乱等。制定应急预案，确保在突发事件发生时能够迅速、有效地采取措施进行应对，尽量减少对赛事的影响。及时向甲方报告突发事件的处理情况，并根据甲方的指示进行后续处理。
（三）赛后阶段
1.协助甲方完成赛事获奖选手的颁奖仪式组织工作，包括奖项设置、奖品准备、颁奖流程安排等。确保颁奖仪式庄重、有序，体现对获奖选手的尊重和认可。
2.对赛事进行总结和评估，收集参赛选手、观众及评委的反馈意见，形成赛事总结报告提交给甲方。总结报告应包括赛事执行情况、存在的问题及改进建议等内容，为甲方今后举办类似赛事提供参考依据。
3.根据甲方需求，协助甲方对赛事相关资料进行整理和归档，包括赛事策划方案、宣传资料、报名表格、参赛选手信息、评委评分表、比赛音视频资料、颁奖仪式记录等。归档资料应分类清晰、完整准确，便于甲方查阅和保存。
三、双方权利与义务
（一）甲方权利与义务
1.权利
有权对乙方执行赛事的工作进行监督和检查，提出意见和建议，乙方应积极配合并根据甲方要求进行改进。
有权对赛事方案、宣传推广内容、评委团队组成等事项进行审核和调整，乙方应按照甲方的审核意见和调整要求及时进行修改和完善。
有权获取赛事执行过程中的相关信息和资料，包括但不限于赛事筹备情况报告、宣传推广效果报告、参赛选手信息、评委评分表、比赛音视频资料等。
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