法人变更交接协议书
?甲方(原法人):
姓名:__________________
身份证号码:__________________
联系方式:__________________
地址:__________________
乙方(新法人):
姓名:__________________
身份证号码:__________________
联系方式:__________________
地址:__________________
鉴于甲方将辞去[公司名称](以下简称公司)法人职务,乙方将接任公司法人职务,为确保公司法人变更工作的顺利进行,明确双方的权利义务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:
一、交接事项概述
1.交接范围
本协议所涉及的交接范围包括但不限于公司的印章、证照、文件资料、财务账目、资产设备、业务合同、客户信息、员工信息等与公司运营管理相关的所有事项。
2.交接时间
双方确定于____年__月__日进行全面交接工作,具体交接时间以双方实际完成各项交接手续并签字确认为准。
二、具体交接内容及方式
1.印章交接
印章清单
甲方应向乙方提供公司印章详细清单,包括但不限于公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人私章等,并注明印章启用时间、保管情况等信息。
交接流程
双方共同在印章交接记录上签字确认,记录应详细注明交接印章的名称、数量、交接时间等内容。交接完成后,印章由乙方负责保管和使用,甲方不再享有与印章相关的任何权利。
2.证照交接
证照清单
甲方应向乙方移交公司各类证照,包括但不限于营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本(已完成三证合一或五证合一登记制度改革的,提供新的营业执照)、开户许可证、资质证书、商标证书、专利证书等,并确保证照的真实性、完整性和有效性。
交接流程
双方对证照逐一核对无误后,在证照交接清单上签字确认。交接清单应注明证照名称、编号、颁发机关、有效期等信息。交接完成后,乙方负责妥善保管公司证照,并按照法律法规及相关规定使用。
3.文件资料交接
文件资料范围
涵盖公司的各类文件资料,包括但不限于公司章程、股东会决议、董事会决议、财务报表、审计报告、税务申报资料、合同协议、人事档案、业务文件、技术资料、规章制度等。
交接方式
甲方应按照文件资料的类别和重要程度进行分类整理,并编制详细的文件资料清单。双方根据清单对文件资料进行逐一核对、清点,确认无误后在交接清单上签字确认。交接清单应注明文件资料名称、份数、日期、存放位置等信息。对于重要文件资料,甲方应提供电子版备份,并协助乙方进行查阅和理解。
4.财务账目交接
财务资料提供
甲方应向乙方提供截至交接日的公司财务账目资料,包括但不限于总账、明细账、日记账、会计凭证、财务报表、纳税申报表、银行对账单、发票存根等。财务账目资料应真实、准确、完整,能够清晰反映公司的财务状况和经营成果。
财务审计
在交接前,双方可共同聘请具有资质的会计师事务所对公司财务账目进行审计,以确保财务数据的准确性和合规性。审计费用由公司承担。如审计过程中发现财务问题,甲方应负责解释并协助解决。
交接流程
双方根据审计报告及财务账目资料进行核对,确认无误后在财务账目交接清单上签字确认。交接清单应注明财务资料的名称、期间、金额等信息。交接完成后,乙方负责公司后续的财务管理工作。
5.资产设备交接
资产设备清单
甲方应编制公司资产设备清单,详细列出公司的固定资产(如房屋、土地、机器设备、办公设备等)、无形资产(如商标、专利、著作权等)、流动资产(如库存商品、应收账款、银行存款等)以及其他资产设备的名称、型号、数量、购置时间、使用状况、存放地点等信息。
实地盘点
双方共同对公司资产设备进行实地盘点,核对资产设备的实际情况与清单是否一致。对于存在差异的资产设备,甲方应说明原因并提供相关证明文件。
交接手续
经双方确认资产设备无误后,在资产设备交接清单上签字确认。交接清单应作为公司资产设备管理的重要依据。交接完成后,乙方负责公司资产设备的日常管理和维护。
6.业务合同交接
合同清单
甲方应提供公司正在履行或尚未履行完毕的业务合同清单,包括合同名称、合同编号、签订日期、对方当事人名称、合同金额、合同期限、履行情况等信息。
合同文件移交
双方对业务合同清单进行核对后,甲方应将合同原件及相关补充协议、变更协议等文件移交给乙方。乙方应认真审查合同条款,了解合同履行情况,并承担合同后续履行的责任。
客户沟通
对于重要业务合同的客户,甲方应协助乙方