百分百前TT外贸流程操作指南
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目录
01
客户开发阶段
02
合同签订规范
03
生产备货管理
04
发货物流控制
05
收款结算流程
06
售后跟踪体系
01
客户开发阶段
参加专业展会，了解行业动态，掌握客户信息。
通过展会寻找潜在客户
借助海关数据了解目标市场的进出口情况和潜在客户。
海关数据分析
通过社交媒体、行业论坛等途径，收集客户信息，了解客户背景和需求。
利用网络资源
01
03
02
目标市场调研方法
研究竞争对手的客户群体，发掘潜在客户并了解其购买行为。
竞争对手分析
04
公司规模与实力
选择具有一定规模和实力的客户，确保合作稳定性和可靠性。
信誉度评估
通过行业口碑、历史交易记录等评估客户的信誉度。
购买意愿与需求
确认客户有实际购买需求，且对产品的购买意愿强烈。
合法合规经营
确保客户在合法合规的前提下开展业务，避免因客户问题带来的风险。
客户资质筛选标准
首轮开发沟通模板
问候与自我介绍
首先向客户表达问候，并简要介绍公司和产品。
客户需求了解
询问客户的具体需求和采购计划，以便提供针对性的解决方案。
产品介绍与优势说明
详细介绍产品的特点、优势以及如何解决客户的问题。
合作方式与后续沟通
提出合作建议，明确后续沟通方式和时间安排。
02
合同签订规范
贸易条款拟定要点
明确双方的权利与义务，如FOB、CIF等。
贸易术语选择
详细描述商品品质、规格、检验方法等。
品质条款
明确商品的数量或重量，以及计量单位。
数量条款
明确商品价格、货币种类、支付方式等。
价格条款
预付款比例设置规则
预付款比例
根据双方协商确定，一般不超过合同总价的30%。
01
预付款支付方式
如电汇、信用证等，确保资金安全。
02
预付款时间
明确预付款支付的具体时间或条件。
03
付款凭证审核流程
审核单据
包括发票、装箱单、质检证书等。
01
由财务部门或专人负责审核，确保单据真实、合法。
02
审核通过后付款
确认单据无误后，按照合同约定支付款项。
03
审核流程
03
生产备货管理
产品名称及规格
确认订单上的产品名称、型号、规格等信息是否与采购合同一致。
数量及包装
明确订单数量，以及包装方式、包装材料等是否符合出口要求。
交货时间
确定生产完成时间和交货时间，并预留充足的时间进行后续检验和运输。
付款方式
明确采购合同中的付款方式，以及预付款、尾款等支付节点。
订单确认单要素
生产进度跟踪机制
制定生产计划
根据订单要求，制定详细的生产计划，包括生产进度、人员安排、原材料采购等。
实时跟踪进度
通过现场监控、生产报表等方式，实时掌握生产进度，确保按期交货。
预警与调整
及时发现生产中的异常情况，如进度滞后、材料短缺等，并采取相应措施进行调整。
成品检验与入库
完成生产后，进行严格的成品检验，确保产品质量符合出口标准，并及时入库等待发货。
提前与验货机构沟通，明确验货标准、时间、地点等细节。
按照约定的验货流程进行，包括产品数量、外观、功能等方面的检验。
验货机构出具验货报告，详细记录验货结果和存在的问题，及时反馈给生产方进行整改。
针对验货报告中的问题，生产方需迅速进行整改，并在规定时间内提交复验申请。
第三方验货执行标准
验货前准备
验货流程与要求
验货报告与反馈
整改与复验
04
发货物流控制
装箱单证制作要求
装箱单必须准确
确保装箱单与实际货物相符，准确记录货物数量、重量、体积和包装方式等信息。
01
装箱单应在装箱前或装箱过程中及时提交给相关方，以便及时安排货运和清关。
02
标准化格式
使用统一的格式和标准，便于相关方识别和阅读装箱单。
03
提交时间
货运代理选择条件
货运代理资质
选择有合法经营资质和丰富经验的货运代理，确保货物运输的安全和效率。
01
运输方式选择
根据货物特性和交货期要求，选择合适的运输方式，如海运、空运或陆运。
02
费用与服务
考虑货运代理的收费标准和服务质量，包括运输费用、保险费用、报关费用等。
03
实时物流追踪系统
实时更新物流信息
通过实时物流追踪系统，及时获取货物的运输状态和位置信息，确保货物运输的及时性和安全性。
信息共享与沟通
异常情况处理
实时物流追踪系统可以与相关方共享物流信息，提高供应链的透明度和沟通效率。
一旦发现货物运输异常情况，实时物流追踪系统能够立即发出警报并提供相应的处理建议。
1
2
3
05
收款结算流程
形式发票是交易双方确认交易细节的重要文件，必须确保所有信息准确无误。
形式发票开具规范
准确填写发票抬头、金额、商品名称和数量等信息
在开具形式发票时，需遵守国际贸易惯例和当地法律法规，以确保发票的合法性和有效性。
遵循国际贸易惯例和当地法律法规
在交易前与买家沟通并确认发票的具体要求，以避免因发票