活动执行公司协议书
?甲方(委托方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
乙方(受托方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
鉴于甲方拟举办[活动名称],并委托乙方作为活动执行公司负责活动的策划、组织、实施等相关工作,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方执行活动事宜达成如下协议:
一、活动基本信息
1.活动名称:[活动具体名称]
2.活动时间:[开始日期][结束日期]
3.活动地点:[详细地址]
4.活动内容及规模:[对活动的具体内容、参与人数、预期效果等进行详细描述]
二、服务内容及要求
1.活动策划
乙方应根据甲方需求,制定详细的活动策划方案,包括但不限于活动主题、流程安排、场地布置设计、宣传推广策略等,并提交甲方审核确认。
策划方案应符合甲方的品牌形象和活动目标,具备创新性、可行性和吸引力。
2.活动组织与实施
乙方负责活动现场的整体组织与协调工作,确保活动按照策划方案顺利进行。
安排专业的工作人员负责活动现场的各项事务,包括但不限于签到接待、现场引导、节目安排、设备操作、安全保障等,保证活动现场秩序井然,服务周到。
负责活动所需的场地租赁、设备租赁与搭建、道具制作、物料采购等工作,并确保所提供的场地、设备、道具、物料等符合活动要求和安全标准。
按照甲方要求邀请嘉宾,并负责嘉宾的接待、安排座位、协调发言等相关事宜。
3.宣传推广
制定活动宣传推广计划,包括但不限于线上线下宣传渠道的选择与运用、宣传文案的撰写与发布、海报设计与制作、广告投放等,以提高活动的知晓度和参与度。
负责活动相关信息在社交媒体平台、官方网站、行业媒体等渠道的发布与推广,及时更新活动动态,与潜在参与者进行互动。
协助甲方进行活动报名信息的收集与整理,确保报名流程顺畅,并及时向甲方反馈报名情况。
4.其他服务
根据活动需要,提供摄影摄像服务,记录活动全过程,并在活动结束后及时交付甲方活动照片和视频资料。
活动结束后,负责对活动进行总结评估,向甲方提交活动总结报告,分析活动效果,总结经验教训,为甲方今后举办类似活动提供参考。
三、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
1.权利
有权对乙方的活动策划方案、组织实施过程、宣传推广措施等提出意见和建议,并要求乙方进行修改和完善。
有权对活动现场的各项工作进行监督检查,确保活动按照协议要求进行。
有权根据活动实际情况调整活动内容、时间、地点等相关事项,但应提前通知乙方,并与乙方协商一致。
2.义务
向乙方提供与活动相关的背景资料、品牌信息、活动要求等必要文件和资料,并确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。
按照协议约定向乙方支付服务费用。
协助乙方办理活动所需的相关审批手续(如需要),提供必要的支持和配合。
在活动现场安排专人与乙方进行沟通协调,及时解决活动过程中出现的问题。
(二)乙方权利与义务
1.权利
有权按照协议约定获取服务费用。
根据活动策划和实施需要,自主安排工作人员和使用活动经费,但应确保费用使用合理、透明,并接受甲方的监督。
2.义务
按照本协议约定的服务内容及要求,精心策划、组织和实施活动,确保活动质量达到行业标准和甲方预期。
严格遵守国家法律法规及相关政策规定,合法合规开展活动执行工作,确保活动安全、有序进行。
对活动过程中涉及的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密,不得泄露给任何第三方。
在活动执行过程中,如发现可能影响活动正常进行的情况或问题,应及时通知甲方,并采取有效措施进行处理。
活动结束后,负责清理活动现场,恢复场地原状,并妥善处理活动过程中产生的各类废弃物。
四、服务费用及支付方式
1.服务费用
本活动的服务费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额])。
服务费用包含但不限于乙方为执行活动所发生的策划费用、组织实施费用、宣传推广费用、场地租赁费用、设备租赁费用、道具制作费用、物料采购费用、工作人员酬金、摄影摄像费用、税费等一切相关费用。
2.支付方式
甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内,向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。
在活动策划方案经甲方