活动策划合同及经费协议
?甲方（委托方）：
名称：______________________
法定代表人：________________
地址：____________________
联系方式：________________
乙方（受托方）：
名称：______________________
法定代表人：________________
地址：____________________
联系方式：________________
鉴于甲方拟举办[具体活动名称]活动，委托乙方提供活动策划及相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下合同协议：
一、活动内容及要求
（一）活动主题
[详细活动主题]
（二）活动时间
活动预计于[开始日期]开始，至[结束日期]结束，具体活动时间安排以双方最终协商确定为准。
（三）活动地点
[详细活动地点]
（四）活动规模
预计参与人数为[x]人，实际参与人数以活动当天实际到场人数为准。
（五）活动内容及具体要求
1.活动策划方案
乙方应根据甲方需求，提供详细的活动策划方案，包括但不限于活动流程设计、场地布置方案、宣传推广方案、人员组织安排、应急预案等。策划方案应符合活动主题及甲方要求，确保活动的顺利进行和预期效果。
2.场地布置
乙方负责活动现场的布置工作，包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作安装、桌椅摆放、装饰布置等。布置应美观大方、符合活动主题，并确保场地安全、整洁，满足活动的各项需求。
3.宣传推广
乙方应制定活动宣传推广方案，通过多种渠道进行活动宣传，包括但不限于线上社交媒体平台推广、线下海报张贴、宣传单页发放等。宣传内容应突出活动亮点和吸引力，吸引目标受众参与活动。在活动前[x]天内，乙方应向甲方提供宣传推广效果报告，以便甲方了解宣传推广情况并进行调整。
4.人员组织安排
乙方负责活动现场的人员组织安排，包括主持人、礼仪人员、工作人员、演员等。所有人员应具备相应的专业素质和服务意识，确保活动的顺利进行。乙方应提前将人员安排表提交给甲方审核，并按照甲方意见进行调整。
5.活动执行
在活动执行过程中，乙方应严格按照策划方案和甲方要求组织实施，确保活动流程顺畅、环节紧凑。乙方应安排专人负责现场协调和指挥，及时处理活动中出现的各种问题，确保活动安全、有序进行。
6.应急预案
乙方应制定完善的应急预案，针对活动中可能出现的突发情况，如天气变化、设备故障、人员安全事故等，制定相应的应对措施和解决方案。应急预案应在活动前提交给甲方审核，并在活动现场配备必要的应急物资和人员，确保能够及时、有效地应对突发情况。
二、双方权利义务
（一）甲方权利义务
1.权利
有权对乙方提供的活动策划方案、场地布置方案、宣传推广方案等进行审核，并提出修改意见。
有权对活动执行过程进行监督，确保活动按照合同约定和策划方案进行。
有权要求乙方按照合同约定提供相关服务，并对乙方的服务质量进行评估。
2.义务
向乙方提供活动相关的背景资料、需求信息等，协助乙方制定活动策划方案。
按照合同约定向乙方支付活动策划及服务费用。
在活动举办前，协助乙方完成活动场地的相关审批手续，并提供必要的支持和配合。
对乙方提交的宣传推广内容进行审核，确保宣传内容符合法律法规和社会道德规范。
（二）乙方权利义务
1.权利
有权按照合同约定收取活动策划及服务费用。
在活动策划和执行过程中，有权根据实际情况进行合理调整，但应提前通知甲方并取得甲方同意。
2.义务
按照合同约定的时间和要求，向甲方提供详细的活动策划方案，并根据甲方意见进行修改完善，直至甲方满意为止。
严格按照活动策划方案和甲方要求组织实施活动，确保活动质量和效果。
负责活动现场的安全管理工作，制定安全管理制度和应急预案，确保活动现场人员和财产的安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故，乙方应承担全部法律责任。
负责活动现场的环境保护工作，活动结束后及时清理现场，恢复场地原状。
按照合同约定向甲方提供活动相关的发票及其他财务凭证。
在活动结束后[x]天内，向甲方提交活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、存在问题及改进建议等。
三、经费及支付方式
（一）活动经费总额
本次活动策划及服务费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]元整）。此费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定的全部服务内容所需的一切费用，除因甲方提出的超出合同约定范围的变更要求外，不因任何因素调整。
（二）支付方式
1.预付款