活动策划举办合同协议
?甲方（委托方）：
姓名/名称：____________________
法定代表人：____________________
地址：____________________
联系方式：____________________
乙方（受托方）：
姓名/名称：____________________
法定代表人：____________________
地址：____________________
联系方式：____________________
鉴于甲方有举办[活动名称]的需求，乙方具备专业的活动策划及举办能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就甲方委托乙方策划举办活动事宜达成如下协议：
一、活动详情
1.活动名称：[活动名称]
2.活动时间：自____年__月__日起至____年__月__日止
3.活动地点：[详细地址]
4.活动内容及规模：
本次活动旨在[阐述活动目的]，预计参与人数为[x]人，活动内容包括但不限于[详细列举活动的各项环节，如开幕式、主题演讲、互动环节、晚宴等]。
二、委托事项
1.乙方负责本次活动的整体策划，包括但不限于活动主题设计、流程规划、场地布置方案、宣传推广方案等。
2.乙方负责活动所需物资的采购、租赁及管理，确保物资的质量和数量满足活动需求。
3.乙方负责活动现场的组织实施，包括但不限于活动的签到、引导、主持、安保、餐饮服务等各项工作，确保活动的顺利进行。
4.乙方负责活动的宣传推广工作，包括但不限于制作活动宣传资料、发布活动信息、邀请嘉宾及参与人员等，提高活动的知名度和参与度。
三、双方权利义务
（一）甲方权利义务
1.权利：
有权对乙方的策划方案、活动组织实施情况等进行监督和提出合理建议。
有权知晓活动筹备过程中的重要信息及进展情况。
2.义务：
向乙方提供与活动相关的真实、准确、完整的信息资料，包括但不限于活动背景、目标受众、预算限制等，协助乙方进行策划和组织工作。
按照本协议约定的时间和方式向乙方支付活动策划举办费用。
配合乙方做好活动现场的相关工作，如提供必要的场地支持、协调相关人员等。
（二）乙方权利义务
1.权利：
有权要求甲方按照本协议约定提供相关信息和资料，并支付活动策划举办费用。
根据活动策划及组织实施的需要，自主安排和调配相关人员及资源。
2.义务：
按照国家法律法规及行业规范，以专业、负责的态度为甲方策划举办活动，确保活动的质量和效果符合甲方要求。
制定详细的活动策划方案，并提交甲方审核确认。在策划方案得到甲方认可后，严格按照方案组织实施活动，不得擅自变更活动内容、时间、地点等关键要素。如因特殊情况需要变更，应提前[x]天书面通知甲方，并取得甲方书面同意。
活动所需物资的采购、租赁应符合质量要求和活动实际需要，严格把控物资的验收环节，确保物资无质量问题。对活动现场的物资进行妥善管理，活动结束后及时清理和归还相关物资。
负责活动现场的安全保障工作，制定安全应急预案，确保活动期间参与人员的人身安全和财产安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故，乙方应承担相应的法律责任。
活动宣传推广应遵循法律法规及道德规范，不得进行虚假宣传或误导性宣传。在活动宣传过程中，保护甲方的商业秘密和知识产权，不得泄露甲方的相关信息。
活动结束后，及时向甲方提供活动总结报告，包括活动效果评估、费用使用情况等，并协助甲方进行活动资料的整理和归档。
四、费用及支付方式
1.活动策划举办费用：本次活动的总费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。
2.费用明细：
策划费用：人民币[x]元，包括活动整体策划方案的设计、修改及完善等费用。
物资采购费用：人民币[x]元，涵盖活动所需的道具、装饰、礼品等物资的采购费用。
场地租赁费用：人民币[x]元，用于租赁活动场地的费用。
宣传推广费用：人民币[x]元，包括制作宣传资料、发布广告、邀请嘉宾等宣传推广方面的费用。
人员费用：人民币[x]元，支付活动现场工作人员的劳务报酬等费用。
其他费用：人民币[x]元，包含活动过程中产生的水电费、运输费、保险费等其他杂项费用。
3.支付方式：
合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付活动总费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。
在活动策划方案经甲方审核通过后[x]个工作日内，甲方向乙方支付活动总费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。
活动结束后[x]个工作日内，甲方根据活动实际效果及乙方提供的费用结算清