基本信息
文件名称:澳洲农业展会协议书.docx
文件大小:26.22 KB
总页数:6 页
更新时间:2025-05-29
总字数:约2.88千字
文档摘要

澳洲农业展会协议书

?甲方(主办方):

名称:______________________

法定代表人:________________

地址:____________________

联系方式:________________

乙方(参展方):

名称:______________________

法定代表人:________________

地址:____________________

联系方式:________________

鉴于甲方将举办澳洲农业展会(以下简称展会),乙方有意参加该展会,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就乙方参展事宜达成如下协议:

一、展会基本信息

1.展会名称:澳洲农业展会

2.展会时间:[具体日期]

3.展会地点:[详细地址]

二、参展标的物及服务具体描述

1.参展展位

甲方为乙方提供位于展会[具体区域]的展位,展位面积为[X]平方米。展位的具体位置以甲方最终分配为准。

展位配备基本的展示设施,包括但不限于展架、桌子、椅子等,乙方可根据自身需求进行适当布置,但不得擅自改变展位结构或损坏展位设施。

2.宣传推广服务

甲方负责展会的整体宣传推广工作,包括但不限于通过线上线下渠道进行广告宣传、邀请专业观众等。

甲方将在展会官方网站及宣传资料中对乙方进行宣传介绍,包括乙方公司名称、参展产品或服务简介等信息。

3.现场服务

甲方在展会现场提供必要的服务,包括但不限于安保、清洁、电力供应等,确保展会的正常进行。

甲方将安排工作人员在展会现场协助乙方处理相关事宜,解答观众咨询,维护展会秩序。

三、双方权利与义务

(一)甲方权利与义务

1.权利

有权按照本协议约定收取乙方的参展费用。

有权对乙方的参展行为进行监督,确保乙方遵守展会的各项规定。

根据展会整体安排,有权对乙方展位的位置、布局等进行合理调整。

2.义务

按照本协议约定为乙方提供参展展位及相关服务。

履行展会的宣传推广义务,吸引专业观众参观展会,提高展会的知名度和影响力。

负责展会现场的整体组织和管理工作,确保展会的顺利进行。

对乙方在参展过程中遇到的问题和困难,应及时提供必要的协助和支持。

(二)乙方权利与义务

1.权利

有权使用甲方提供的展位及相关设施进行产品展示和宣传推广活动。

有权要求甲方按照本协议约定提供相应的服务。

在遵守展会规定的前提下,有权自主决定参展产品的展示方式和宣传内容。

2.义务

按照本协议约定按时足额支付参展费用。

向甲方提供真实、准确的参展信息,包括但不限于公司简介、参展产品或服务资料等。

遵守展会的各项规定,包括但不限于展会的开放时间、安全规定、展品摆放要求等。

负责展位的布置和展品的陈列,确保展位的整洁和美观,展示产品的特色和优势。

安排专业人员在展位现场进行产品介绍和咨询解答,积极与观众互动,收集潜在客户信息。

在展会结束后,按照甲方要求及时清理展位,归还展位设施。

四、参展费用及支付方式

(一)参展费用

乙方应向甲方支付的参展费用共计人民币[X]元,该费用包括展位租赁费用、宣传推广费用、现场服务费用等。

(二)支付方式

乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内,向甲方支付参展费用的[X]%作为定金,即人民币[X]元;在展会开展前[X]个工作日内,支付剩余参展费用,即人民币[X]元。

甲方收到乙方支付的参展费用后,应向乙方开具合法有效的发票。

五、违约责任

(一)甲方违约责任

1.若甲方未按照本协议约定为乙方提供展位或相关服务,应承担乙方因此遭受的直接损失,并按照参展费用的[X]%向乙方支付违约金。

2.若甲方未履行展会的宣传推广义务,导致乙方参展效果受到严重影响,甲方应根据实际情况退还乙方部分参展费用,并按照参展费用的[X]%向乙方支付违约金。

(二)乙方违约责任

1.若乙方未按照本协议约定按时足额支付参展费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金;逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并没收乙方已支付的定金,乙方应按照参展费用的[X]%向甲方支付违约金。

2.若乙方提供的参展信息虚假或存在误导性内容,甲方有权要求乙方立即更正,并承担因此给甲方或第三方造成的全部损失;乙方的行为严重影响展会声誉的,甲方有权解除本协议,乙方已支付的参展费用不予退还,同时乙方应按照参展费用的[X]%向甲方支付违约金。

3.若乙方未遵守展会的各项规定,导致展位被取消或受到其他处罚,乙方应自行承担相应后果,且已支付的参展费用不予退还;乙方的行为给甲