更改物业用房协议书
?甲方(委托方):
姓名/名称:______________________
法定代表人:____________________
地址:________________________
联系电话:____________________
乙方(受托方):
姓名/名称:______________________
法定代表人:____________________
地址:________________________
联系电话:____________________
鉴于甲方拥有[物业名称]的相关权益,乙方作为提供物业管理服务的专业机构,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,就更改物业用房事宜达成如下协议:
一、标的物或服务具体描述
(一)物业用房现状
物业用房位于[物业用房具体位置],建筑面积为[X]平方米,目前用途为[现有用途]。该物业用房包括但不限于办公室、会议室、仓库等功能区域,配套设施有[列举现有配套设施,如水电设施、消防设施等]。
(二)更改后的物业用房规划
1.位置调整:更改后的物业用房将迁至[新位置],具体位置为[详细地址],该位置位于[物业区域内具体方位描述],便于物业管理服务的开展及与业主的沟通联系。
2.面积变更:面积调整为[新面积]平方米,较原物业用房面积增加/减少[具体差值]平方米。新的面积将更合理地满足物业管理公司的办公、设备存放及相关服务功能需求。
3.功能布局优化:新物业用房将重新进行功能布局设计,设置专门的客户接待区,配备现代化的办公设备及通讯设施,以提升物业管理公司的服务形象和工作效率。同时,根据物业管理的实际操作流程,优化仓库、维修工具存放区等功能区域的布局,提高物资管理和设备维修的便利性。
4.配套设施完善:新物业用房将配备完善的水电设施,确保满足物业管理公司日常办公及设备运行的电力需求,并提供稳定的给排水系统。同时,根据消防安全要求,配备先进的消防设施,包括火灾自动报警系统、灭火器材等,保障物业用房及周边区域的消防安全。此外,还将设置合理的通风、采光系统,改善室内工作环境。
二、双方权利义务
(一)甲方权利义务
1.权利
有权对乙方更改物业用房的方案进行审核,确保更改后的物业用房符合物业管理服务的实际需求及相关法律法规要求。
在乙方按照协议约定完成物业用房更改后,有权对更改后的物业用房进行验收,如发现不符合约定的情况,有权要求乙方进行整改。
有权监督乙方在物业用房使用过程中的行为,确保乙方按照约定用途使用物业用房,不得擅自改变其使用性质或进行转租等行为。
2.义务
协助乙方办理物业用房更改所需的相关手续,包括但不限于向相关部门提交申请文件、提供必要的证明材料等。
按照协议约定的时间和方式,向乙方支付因更改物业用房而产生的相关费用,如涉及的场地租赁费用、装修费用等(如有)。
如因甲方原因导致物业用房更改延迟或无法进行,应承担相应的违约责任,赔偿乙方因此遭受的损失。
(二)乙方权利义务
1.权利
有权根据物业管理服务的实际需求,制定物业用房更改方案,并要求甲方协助办理相关手续。
在物业用房更改完成后,有权按照协议约定使用物业用房,开展物业管理服务工作。
如因甲方未履行协助义务或其他甲方原因导致乙方遭受损失的,有权要求甲方承担赔偿责任。
2.义务
制定的物业用房更改方案应符合相关法律法规要求及物业管理服务的实际需要,并提交甲方审核。在获得甲方书面同意后,方可实施更改方案。
负责物业用房更改过程中的具体实施工作,包括但不限于设计、施工、装修等(如有),确保更改工作按照约定的时间、质量标准完成。
更改后的物业用房应按照约定的用途使用,不得擅自改变其使用性质或进行转租等行为。如需对物业用房进行再次调整或改变用途,应提前征得甲方书面同意。
在物业用房更改完成后,负责清理场地,恢复周边环境原状,并将物业用房及相关设施设备完好地交付给甲方验收。
三、费用及支付方式
(一)费用明细
1.场地租赁费用(如有):如因更改物业用房涉及场地租赁,甲方应向场地出租方支付相应的租赁费用。根据双方协商,场地租赁费用为每月[X]元,租赁期限为[租赁期限]个月,总租赁费用为[X]元。
2.装修费用(如有):乙方负责物业用房的装修工作(如有),装修费用预算为[X]元。装修费用包括但不限于设计费、材料费、施工费等,具体费用以实际发生并经双方认可的结算金额为准。
3.其他费用:因物业用房更改可能产生的其他费用,如办理相关手续的手续费、水电费等,由[具体承担方]承担。
(二)支付方式
1.场地租赁费用: