服装管理使用协议书
?甲方(服装管理方):
名称:[甲方公司名称]
法定代表人:[甲方法人姓名]
地址:[甲方公司地址]
联系方式:[甲方联系电话]
乙方(服装使用方):
名称:[乙方公司名称]
法定代表人:[乙方法人姓名]
地址:[乙方公司地址]
联系方式:[乙方联系电话]
鉴于甲方拥有专业的服装管理服务能力及相关资源,乙方有服装管理使用需求,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,就乙方使用甲方的服装管理服务事宜达成如下协议:
一、标的物或服务具体描述
(一)服装管理服务内容
1.服装采购规划
甲方根据乙方的业务需求、行业特点及员工数量等因素,制定科学合理的服装采购规划。包括但不限于确定服装的款式、数量、尺码分布等,确保所采购的服装能够满足乙方员工的工作需要,同时符合乙方的企业文化和形象要求。
2.供应商筛选与采购
甲方利用自身的供应商资源和采购渠道,对市场上的服装供应商进行严格筛选和评估。选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理的供应商进行合作。在采购过程中,甲方负责与供应商进行谈判、签订采购合同、跟踪订单进度、验收货物等一系列工作,确保所采购的服装符合乙方的要求和标准。
3.服装库存管理
甲方为乙方建立专门的服装库存管理系统,实时记录服装的出入库情况、库存数量、存放位置等信息。根据乙方的实际使用情况和需求预测,合理安排服装的库存水平,避免库存积压或缺货现象的发生。定期对库存进行盘点,确保账实相符,并及时处理过期、损坏或闲置的服装。
4.服装清洗与维护
甲方负责组织专业的服装清洗团队,按照科学规范的清洗流程和标准,对乙方的工作服装进行定期清洗和维护。清洗过程中使用环保、安全的洗涤用品,确保服装的清洗质量和卫生标准。同时,对服装进行必要的修补、熨烫等维护工作,延长服装的使用寿命,保持服装的整洁和良好形象。
5.服装发放与回收
甲方根据乙方的员工出勤情况和岗位需求,按时、准确地将清洗维护后的服装发放到员工手中。在员工离职或岗位变动时,及时回收服装,并进行妥善处理。发放和回收过程中,做好相关记录,确保服装的流转清晰可查。
6.服装搭配建议与培训
甲方为乙方提供专业的服装搭配建议,根据不同的工作场景和岗位特点,为乙方员工设计合理的着装方案。同时,定期组织服装搭配培训课程,提升乙方员工的着装意识和审美水平,使员工能够更好地展示乙方的企业形象。
(二)服装管理服务期限
本协议的服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。服务期限届满前,双方如无异议,则本协议自动延续[延续期限]。
(三)服装管理服务地点
乙方指定的办公地点及其他相关工作场所,具体地址为[详细地址]。
二、双方权利义务
(一)甲方权利义务
1.权利
按照本协议约定收取服装管理服务费用。
对乙方服装的使用情况进行监督检查,有权要求乙方按照规定的方式使用服装。
根据乙方的业务变化和实际需求,合理调整服装管理服务的内容和方式。
在乙方未按照本协议约定支付服务费用或存在其他违约行为时,有权暂停或终止服务,并要求乙方承担相应的违约责任。
2.义务
按照本协议约定的服务内容和标准,为乙方提供优质、高效的服装管理服务。
确保所采购的服装符合国家相关质量标准和乙方的要求,对因服装质量问题给乙方造成的损失承担赔偿责任。
保守乙方的商业秘密和员工个人信息,不得泄露给任何第三方。
定期向乙方提供服装管理服务报告,包括服装采购情况、库存状况、清洗维护记录、费用明细等,以便乙方了解服务进展和费用支出情况。
根据乙方的反馈意见,及时改进服装管理服务工作,不断提高服务质量。
(二)乙方权利义务
1.权利
要求甲方按照本协议约定提供服装管理服务。
对甲方的服装管理服务工作进行监督,提出意见和建议。
在甲方提供的服装不符合要求或服务质量不达标时,有权要求甲方采取补救措施或更换服务方式。
查阅甲方提供的服装管理服务报告,了解服务相关信息。
2.义务
按照本协议约定向甲方支付服装管理服务费用。
配合甲方开展服装管理服务工作,提供必要的协助和信息,如员工名单、岗位信息、服装使用需求等。
教育员工正确使用和爱护服装,不得故意损坏或丢失服装。如因员工原因造成服装损坏或丢失,乙方应按照本协议约定承担相应的赔偿责任。
不得擅自更改甲方所采购服装的款式、颜色、标识等,不得将甲方提供的服装用于非本单位工作目的。
在服务期限届满或本协议提前终止时,协助甲方完成服装的交接和清理工作。
三、服务费用及支付方式
(一)服务费用标准
乙方应向甲方支付的服装管理服务费用为每月人民币[X]元