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文件名称:《展会现场服务规范》编制说明.docx
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总页数:18 页
更新时间:2025-05-29
总字数:约5.32千字
文档摘要

四川省地方标准

《展会现场服务规范》

编制说明

(征求意见稿)

目录

一、工作简况 1

二、标准编制原则和主要内容 2

三、主要试验(或验证)的分析、综述报告 4

四、采用国际标准和国外先进标准的程度 7

五、与有关的现行法律、法规和强制性国家标准的关系 7

六、重大分歧意见的处理经过和依据 8

七、作为强制性标准或推荐性标准的建议 8

八、实施标准的要求和措施建议 8

九、废止现行有关标准的建议 9

十、其他应予说明的事项 9

一、工作简况

1.任务来源

根据四川省市场监督管理局2024年7月30日发出的《关于〈展会现场服务规范〉等34项地方标准制修订项目立项计划(第二批)的公示》第1项,批准由四川天府国际会展有限公司(原四川天府国际会展集团有限公司)牵头编制地方标准《展会现场服务规范》。

2.协作单位

本项标准的主要协作单位有:四川天府国际会展有限公司、四川天府新区文创和会展局、成都会展联盟、四川天展展览有限公司、四川天展会务有限公司、四川万豪企业管理咨询有限公司。

3.主要工作过程

(1)成立标准起草工作组

四川天府国际会展有限公司在标准制修订立项下达后组织召开标准编制专题会议,成立标准起草工作组(以下简称“工作组”),对标准编制工作进行总体部署和任务分工,并制定相应的工作方案。

(2)调研

工作组对会展行业的法律法规、政策文件、标准、制度以及近年来我省会展实践开展广泛深入的调研,通过走访、座谈交流等方式,掌握标准制定的可靠信息,厘清省级地方标准申报的必要性和可行性,确定工作目标,提出标准制定的基本思路、初步内容框架、工作计划等,开展标准制修订项目的立项申报。

(3)拟定草案

标准起草工作组结合前期调研工作成果,从标准的内容构架、参

2

考依据、标准条款的可行性等各方面综合考虑,按照标准文本的编制要求,于2024年9月形成了标准草案。经过工作组的多次研讨和打磨,在2024年10月至12月形成了标准草案二稿、三稿。

(4)征求意见

2025年2月至4月,工作组在内部进行多轮讨论,对标准内容做了两轮修改,于2025年3月形成标准意见征求稿,并随即将修订后的标准文本发往四川省商务厅、成都市博览局、成都会展联盟各成员单位、四川省头部会展企业等行业主体进行意见征求,并结合意见反馈,于2024年4月形成标准意见征求稿最终版。

二、标准编制原则和主要内容

1.标准编制原则

本标准的编制工作遵循“统一性、协调性、适用性、一致性、规范性”的原则,本着先进性、科学性、合理性和可操作性的原则,按照GBT1.1-2020《标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写》给出的规则编写。

2.标准主要内容

本标准结合国务院《关于进一步促进展览业改革发展的若干意见》、商务部《“十四五”商务发展规划》、四川省《“十四五”商务发展规划》等政策和规划,确定了如下标准内容:

3

条款

分条款

要点

1范围

/

适用于四川省展会活动的现场服务工作。

2规范性引用文件

/

包含所有本文件所引用的相关规范性引用文件。

3术语和定义

/

GB/T26165界定的以及本文件列出的术语和定义适用。

4基本要求

/

在组织、人员、设施设备、公共信息图形符号和导向系统、管理体系、安全管理、消防安全、食品安全、倡导绿色会展等方面符合相关国家标准要求。

5安全应急管理

搭建施工安全

对展会搭建施工安全提出要求。

消防安全

对展会消防安全提出要求。

现场秩序安全

对展会现场秩序安全提出要求。

设施设备安全

对展会现场所需设施设备安全提出要求。

公共卫生安全

对展会期间的公共卫生安全提出要求。

食品安全

对展会食品安全提出要求。

6展览服务

进场筹备

在进场筹备阶段,对展会主办方、主场服务商、搭建服务商、场馆运营方、政府保障单位提出要求。

布展

在布展阶段,对展会主办方、主场服务商、搭建服务商、场馆运营方提出要求,做好展前检查。

开展

在开展阶段,对展会主办方、主场服务商、搭建服务商、场馆运营方提出要求。

撤展

在撤展阶段,对展会主办方、主场服务商、搭建服务商、场馆运营方、提出要求。

7会议服务

会前准备

对会前准备阶段提出要求。

会中服务

对开会期间的服务提出要求。

会后服务

对会后的服务提出要求。

8其他展会活动服务

室内赛事服务

对开展室内赛事的场地、设施设备配备、人员配备等基本方面,以及现场服务提出要求。

演艺活动服务

开展演艺活动的场地、设施设备配备、人员配备等基本方面,以及现场服务提出要求。

9核心配套服

物流服务

对展会配套的物流服务提出要求。

4

条款

分条款

要点

保洁服务

在展期保洁