医院保洁中央运输服务培训档案管理
一、目的
为有效地利用和保护培训资料，加强培训文档管理工作，使培训文档管理工作规范化，特制定本办法。
二、适用范围
综合管理部培训组对培训文件档案的管理。
三、职责
综合管理部负责公司培训资料的保管工作。
四、培训档案归档范围
1.培训档案存档目录。
2.培训档案应包括《培训签到表》、培训讲义、培训课件《培训考核成绩单》、《培训效果评估表》、《培训评估报告》等。
3.其中培训讲义或课件应是授课教师的授课内容。
4.无论笔试、口试及实操，考试成绩将以电子档形式记录存档。
5.外派培训档案的收集和保管、存放。
6.培训教材档案的存档应包培（即授课教师讲义、文字资料、录象或光盘等）。
7.培训往来文件存档目录
8.培训每月根据培训课程，安排实施表按时进行存档。
五、培训档案存档要求
1.归档的文件材料必须字迹清楚、工整，纸张要求为A4纸大小，文件格式需按照公司的标准文本。
2.归档的文件材料要完整、系统、准确。
3.归档的文件除特殊情况外，必须用原件。
4.归档的文件必须保持归档文件之间的历史联系。
5.对于可进行输入电脑的资料及时输入电脑。
6.各种文件资料收集、分类后，需在一个月内归档完毕。
六、档案利用制度
1.本单位档案仅限于本单位及本系统工作人员利用。凡查借阅档案，必须履行登记手续，填写查借阅登记表和利用效果登记表，并将利用结果及时向档案室反馈，任何人不得例外。
2.外单位来查阅档案资料的人员，必须持有单位介绍信，检验查阅人员的身份和问清查阅的目的、范围，经分管领导批准后方可查阅。
3.查阅档案人员应在阅文室、保密室内查询，并保持安静、卫生，不得在室内吸烟、喝水，以防损坏档案。
4.查阅秘密文件必须履行审批手续，严格遵守保密规定。
5.借阅档案时间一般不超过3天，延长时间需办理续借手续，最多不得超过7天，借用份数每人每次不得超过3份。
6.借阅者应维护档案的完整与安全，不得在档案上乱写乱画，不得转借和影印、复制、拆换、涂改及污损，违者必究。
7.借阅档案归还时，档案管理人员要认真清点，仔细检查，并做好归还记录。借阅档案未还人员若要长期离岗必须在离岗前，将所借档案全部归还，以利保管和利用。
8.凡遇特殊情况，档案室有权随时收回借出的档案、材料，以利安全保密等工作。
9.凡在借阅档案过程中，造成案卷散失，污损或不归还者，应按《档案法》及有关规定严肃处理。
10.复制、抄录档案资料，要经领导批准，抄录复制的档案由档案员核对无误，加盖公章，方可有效。
11.档案人员应根据本单位工作的特点按照室藏档案的内容、种类和结构，编制科学的检索工具和有参考价值的档案资料，以提高档案的查全率。
七、档案统计制度
1.档案统计要符合《中华人民共和国统计法》及其他有关法规、规章要求。
2.档案统计包括登记和统计两个部分。档案室要建立档案工作统计台帐，档案人呐喊要认真细致地做好档案收进、移出、整理、鉴定、销毁、抢救、清理、保管的数量、状况及结构的登记和统计，还要做好档案检索、编研和利用情况的登记和统计。
3.档案统计内容与指标要保持一致性、稳定性和连续性，不得随意更改。
4.统计数字要准确无误，情况要真实，结论要正确，各项数字一律用阿拉伯数字书写，字迹工整、清楚、不得潦草和模糊。
5.及时、准确向档案行政管理部门填写单位档案工作统计年报及其他档案调查统计表，统计表要由领导签字盖章后方能上报或归档。
6.坚持做好温湿度记录、掌握库房温度变化情况，定期分析研究，采取科学的降温去湿措施，使库内温湿度控制达到国家和本省规定的标准。
7.档案室要定期对档案统计资料进行归纳整理，定期对统计数据进行必要的综合、分析和研究，从而及时发现问题，纠正错误，更好地认识和了解机关档案管理的现状，掌握发展规律，分析发展趋势，提高管理水平。