关于2023标准版档案自检自查报告范文(10篇)
一份详细的档案自检自查报告要怎么写呢回顾这段时间的工作,收获了许多,也
知道了不足,非常值得我们做好总结和完成自查报告。下面是小编给大家整理的
2023标准版档案自检自查报告范文,仅供参考希望能帮助到大家。
2023标准版档案自检自查报告范文篇1
学院自__年复建就设立了档案室,1990年10月正式任命档案室为科级单位。目前我
院档案室保存了复建以来党群、行政、教学、科研、财会、出版、基建、外事、设
备仪器、声像十大门类的档案,共计6103卷,照片3500余张。有专职档案员4人,
兼职档案员25人。先后编制了4种检索目录,编印了7种材料,制定了《档案管理办
法》等7个文件和有关的9项规章制度,以及档案室主任、工作人员岗位职责,档案
工作基本实现了科学化、规范化、制度化和现代化。1998年11月,经省档案局、省
教育厅的专家组考核、评审,学院的档案工作达到了高校系统省一级水平;20_年11
月经省档案局档案工作考核组考核,学院的档案工作达到了省优秀标准。20_年11
月经省档案局专家组考核、评审,学院的档案工作达到了省一级水平。20_年学院
申请保持省一级水平。20_年学院正准备接受国家教育部对本院本科教学水平的评
估,因此继续申请保持省一级水平。档案方面的主要工作和体会是:
(一)领导重视,加强管理,形成档案工作网络体系
通过学习《中华人民共和国档案法》、《省档案条例》、《普通高校档案管理办
法》,学院党政领导深刻认识到,档案是重要的信息资源,是学校的宝贵财富;档
案工作是反映学校管理水平、关系到学校发展的一项重要工作;只有把它纳入到目
标管理的轨道,加大管理力度,才能推动档案工作更快、更好地向科学化、规范
化、制度化和现代化方向发展,才能促进学校整体工作水平的进一步提高。基于这
一认识,学院于1998年成立了由院长任组长、分管院领导和办公室主任为副组长、
有关部门领导为成员的院档案工作领导小组,加强了对档案工作的宏观管理和具体
指导。20__年4月,学院与原__省体育运动技术学院、原省体育科学研究中心三家
合并为新的体育学院。根据这一新情况,学院又及时对院档案工作领导小组成员做
了调整。20__年6月针对今年学院有关部门处科干部大范围调整的情况,学院再次
进行了一次调整,进一步加强了组织领导,理顺了关系。
为了把档案工作的各项任务落到实处,把档案工作的目标责任下达到基层,提高部
门领导和兼职档案员的工作责任感,学院要求各部门的主要负责同志分管本部门的
档案工作,兼职档案员具体负责本部门日常工作中形成文件的收集、整理、保管、
预立卷、移交归档工作,档案室具体指导基层的业务工作。目前学院已建立了有29
人组成的专兼职档案员队伍,形成了完善的院级档案综合管理体系,为搞好档案工
作打下了坚实的组织基础。
为了加强档案工作,充分发挥档案在学院建设和发展中的重要作用,学院拟定了
《体育学院20_—20_年档案工作发展规划(草案)》,并将其纳入学院的“十一
五”建设与发展规划,认真组织落实。院长办公室作为院档案室的直接管理部门,
每年的工作计划和总结中,都把档案工作单列一项,认真部署,并在日常工作中抓
好任务落实。
(二)加强队伍建设,不断提高专兼职档案员的素质
加强队伍建设,不断提高档案员的素质是加强档案工作的必要条件。近年来,学院
注意把工作认真扎实、责任心强、文化层次高、业务水平强的人员选拔到档案员队
伍中来,使档案工作队伍的整体素质有了明显提高。目前,全院专兼职档案员中具
有大专以上学历的有24人,占档案员总数的82.3%。为了提高档案员的业务水平,
学院还突出抓了两方面的工作:一是加强专职档案员工作能力和业务素质的培养。
专职档案员承担着组织、协调全院档案工作的职责,其业务水平和工作能力的高低
直接影响着全院档案工作的水平。为此,学院除了为档案室订《档案》、《学校档
案》、《中国档案》、《中国档案报》、《学校档案管理基础》等业务书刊,组织
他们进行业务学习以外,还积极支持他们参加国家和省档案局举办的业务学习培训
班,到兄弟院校和档案工作先进单位学习取经,使专职档案人员的业务素质得到了
明显提高。二是加强兼职档案员的培训工作。兼职档案员是档案形成过程中承上启
下的“纽带”,既接受院档案室的业务指导,又承担着本单位日常档案的收集、整
理、预立卷、移交归档工作。他们的工作态度和能力如何直接影响到档案的质量和
完整。为此,学院编印了《档案工作文件汇编》,其中包括《__体育学院档案分类
法》,发给兼职档案员人手一册,供学习、参考;定期举办档案员培训班