医院保安社会化服务物资设备管理制度
一、保安服饰管理规范
为了加强保安人员服装的管理,树立良好的保安形象,公司决定对保安服装管理制定如下规范:
(一)制服
1.保安值班,一律穿制服且配套整齐,不得借任何理由穿便服上班。
2.制服须勤换洗,保持整洁,妥善收藏,穿着时须熨烫平整。
3.制服仅限执勤、训练时穿着,其他时间不得穿着,更不得转借他人穿着。
4.保安制服代表公司形象,着装应规范化、标准化。
5.着装及换装时间规定
(1)保安换装时间,应由保安部视当时气温情况而定。
(2)冬季进公司的保安人员,暂不发给夏装;夏季进公司的保安人员,暂不发秋装。
(3)上岗必须按统一规定着装,保持服装整洁,下岗后不得穿工作装外出。
6.服装等物品的使用期限
(1)根据要求,统一着装,公司保安部统一购买并造册登记。
(2)保安人员进公司春秋夏装各二套,使用期限为24个月。
(3)帽子、领带等标志物使用期为24个月。
(4)棉大衣使用期为24个月。
(5)使用期已满但还能使用的将继续使用,不能使用的可向保安部申请以旧换新。
(二)雨衣雨靴
1.保安人员应爱护使用雨衣雨靴,严禁占为己有或挪作私用。
2.使用后应放在阴凉处晾干存放,谨防发霉、变臭、腐烂,严禁暴晒于阳光之下。
3.保安领班每日交接班时认真清点雨衣雨靴是否完好,并记录于《交接班记录本》。
4.其他装备定人、定岗,由每个服务点现场主管负责保管。
(三)离职时物品的折算标准
1.保安人员离职,须收回服装和肩章、帽子、臂章、腰带、领带等标志物,如不交回或有损坏者,照价赔偿。
2.在公司工作不满足3个月的(含3个月),离职时扣全部服装费(购买价)的70%为服装折旧费;工作满3个月、不满12个月的,扣回50%服装折旧费;满12个月、不满18个月的扣回25%;工作18个月(含18个月)以上者免扣服装折旧费。
二、对讲机使用管理办法
1.每个岗位配发一部对讲机、另配一个充电池和一部充电器。对讲机及其配套的电池、充电器等,统一由公司指定人购置,造册并做好发放记录和运行状态记录。
2.对讲机在更换充电池时必须先关掉电源和主机上的开关,保护和延长对讲机使用寿命;充电池不能经常更换,必须按规定时间(8-12小时)轮换使用。
3.不准用对讲机谈论与上班无关的事情;使用时控制音量,不得影响他人正常生活、休息。
4.遵守“谁使用,谁保管;谁损坏,谁负责”的原则。对讲机是使用人执行任务的工具,使用人必须保管好,不得遗失和损坏。发生丢失或损坏,责任人照价赔偿。
5.对讲机只供使用人执勤时使用,严禁转借他人,严禁个人携带外出。
6.对讲机要严格地按规定频率正确操作,严禁使用者私自乱拆及私自乱调频率。对讲机应用应严格控制,确保报警信息渠道的畅通。
7.对讲机的使用应严格按照产品使用方法进行使用。禁止与其他物体撞击,禁止提天线吊拿对讲机,人为损坏的,责令照价赔偿。
8.做好对讲机的清洁保养工作,每天必须清洁外表一次,保安部可不定期抽查。
9.保安人员交接班时,必须做好对讲机的交接验收工作,并做好记录。以便追踪通讯器材的运行状态并及时发现问题,追究责任。如某班交接验收工作不负责任,而通信器材发生遗失或损坏,则直接追究该班交接人的责任。
10.当对讲机电池电量用完后,使用对讲机人员负责及时充电。充电人员必须熟悉电池和充电器基本性能,按器材说明书的使用方法使用。
11.对讲机发生故障,应及时报告保安部,由保安部负责修理。任何人员不得自行修理,如有违者,追究由此造成的所有责任。
12.执勤过程中,在特殊情况下造成对讲机的损坏要及时报告保安部,保安部调查做出处理,逾期三天者,责任自负。
三、警棍使用管理办法
1.保安人员应爱护警棍,严禁用警棍嬉戏打闹或交给他人玩耍和使用。
2.所配警棍只供保安人员在紧急情况下防卫使用,非值班、执勤人员严禁佩戴和使用。
3.交接班时,保安领班必须对警棍的数量进行清点,并在《交接班记录本》上详细登记。
四、监控设备管理制度
1.监控中心工作人员必须持证上岗,非本室工作人员,未经允许不得进入。
2.不能使用监控主机打印无关的材料。
3.不能使用监控主机玩游戏、上网聊天、看VCD、听音乐等与监控无关的事情。
4.正确使用电脑,避免非法操作。
5.正确处理电脑操作中的错误,不得强行启动和非法关机。
6.爱惜电脑,尽量让监控主机避开热源和强磁场。
7.监控室避免洒水和扫地,防止电脑受潮和吸附灰尘。
8.不能擅自更改、删除计算机(服务器)各项参数设置;不得私拆计算机(服务器);不得泄露计算机(服务器)密码、IP地址等机密。
9.严禁使用监控室电话办私事。
五、保安值班用品管理办法
1.值班用品指值班记录、车辆、人员进出记录、雨具、探照灯、警棍、对讲机等。
2.值班用品由各管理处做需求计划上报公司保安部,保安部汇总审核