学校校服选用管理办法
一、总则
（一）目的
为进一步规范本校校服选用及管理工作，确保校服品质，发挥校服育人和审美功能，保障学生健康成长，依据相关法律法规和教育主管部门的指导意见，结合本校实际情况，特制定本办法。
（二）适用范围
本办法适用于本校所有学生校服的选用、采购、质量监管、发放、穿着以及售后服务等管理工作。
（三）基本原则
自愿原则：校服选用采购坚持学校自愿开展、学生和家长自愿购买的原则。充分尊重学生和家长的意愿，允许学生按照所在学校校服款式、颜色，自行选购、制作校服。
质量优先原则：严格把控校服质量，选用符合国家标准和行业规范的优质校服，保障学生穿着安全和健康。
公平公正公开原则：校服选用采购过程应公开透明，接受学生、家长和社会的监督，确保公平公正地选择校服供应商和确定校服款式、价格等。
适度原则：校服选用采购应根据“实用、耐用、经济、舒适”的原则，切实体现学生家长意愿，坚决制止高端化、奢侈化现象。
二、管理机构与职责
（一）校服管理工作领导小组
组成：由学校校长担任组长，分管副校长任副组长，成员包括学校各部门负责人、教师代表、家长委员会代表和学生代表。
职责：全面统筹校服管理工作，制定校服管理政策和工作方案，对校服选用、采购等重大事项进行决策，并监督各环节工作的执行情况。协调解决校服管理过程中的重大问题，定期对校服管理工作进行总结和评估。
（二）校服采购工作小组
组成：由总务处牵头，成员包括财务人员、教师代表和家长代表。
职责：负责校服采购的具体事务，如起草采购文件、组织招标或询价、与供应商洽谈合同条款、签订采购合同以及跟进校服的生产进度和交货情况等。做好市场调研，核实企业质量保障能力、售后服务水平、社会信誉度，为招投标工作夯实基础。
（三）校服质量监督小组
组成：由学校医务室、家长代表和专业质量检测人员组成。
职责：主要负责对校服的质量进行监督，包括参与校服面料和款式的筛选、对每批次到货校服进行质量检验，必要时委托专业检测机构进行检测，并对发现的质量问题进行跟踪处理。
三、校服选用程序
（一）召开领导班子会议集体决策校服事项
校服选用采购工作由学校领导集体决策，在与家长委员会充分沟通的基础上，合理确定选用需求，包括采购年级、款式、套数、件数、价格区间、供应企业服务年限等。
制定校服选用具体办法，向主管教育行政部门报备并向家长、社会公开。领导班子会议纪要需妥善保存，作为后续工作的重要依据。
（二）征集家长采购意向
将校领导班子会议决策的校服选用具体办法以发放致家长的一封信、召开家长会或线上问卷等形式向所有家长征求意见，征得三分之二及以上家长同意后方可进入选用采购环节。
对家长的反馈意见进行详细记录和整理，对于家长提出的合理建议，应予以充分考虑并积极采纳。领导班子会议纪要和家长表决结果要及时向主管教育行政部门报备并向家长、社会公开。
（三）组建校服选用组织
征得三分之二及以上家长同意选购校服后，学校成立校服选用组织，负责选用、采购、监督等工作。组织成员应涵盖学校管理人员、教师代表、家长代表、学生代表、社会代表等，其中学生和家长代表占比不得低于一定比例（如60%），以充分体现各方利益和诉求。
明确校服选用组织各成员的职责和分工，确保工作有序开展。组织成员应签署承诺书，保证在工作中公正廉洁，维护学生和家长的合法权益。
（四）遴选校服生产企业
校服选用组织应对参与投标的校服生产企业资格进行严格审查，要求企业提供营业执照、税务登记证、法定代表人身份证、产品质量检测报告、企业信誉证明等相关材料。
实地考察或通过多种渠道了解企业的生产规模、生产设备、工艺流程、质量控制体系、售后服务等情况，选择产品质量高、信誉好、售后服务完善的校服生产企业参与后续采购流程。建立企业信息档案，对企业的相关信息进行详细记录和管理。
（五）公开竞价，确定供应商
学校可通过公开招标、询价、竞争性谈判等公开竞争方式，向有生产资质、产品社会信誉高、质量优良、价格合理的厂家采购校服。
在招标或采购过程中，严格按照相关法律法规和程序进行操作，确保公平、公正、公开。组建评标委员会，成员包括校服选用组织中的相关代表以及专业评审人员，对各供应商的投标文件进行综合评审，根据评审结果确定中标供应商。
（六）签订合同
与中标校服生产企业签订详细、规范的供货合同，合同中应明确校服的款式、规格、质量标准、价格、交货时间、交货方式、售后服务、质量检验、违约责任等条款。
合同签订后，将校服采购合同向主管教育行政部门备案。学校应严格按照合同约定履行义务，同时监督供应商履行合同责任。
（七）公示采购情况
校服选用过程中的相关信息，如采购流程、校服款式、采购价格、质量标准、生产厂家等，要在学校公示栏、官方网站等显著位置进行公示，公示时间不少于5个工作日。
设立意见反馈渠道，如电话、邮