基本信息
文件名称:活动策划活动协议书.docx
文件大小:26.53 KB
总页数:7 页
更新时间:2025-05-29
总字数:约3.37千字
文档摘要

活动策划活动协议书

?甲方(委托方):

名称:______________________

法定代表人:________________

地址:____________________

联系方式:________________

乙方(受托方):

名称:______________________

法定代表人:________________

地址:____________________

联系方式:________________

鉴于甲方有意举办特定活动,并委托乙方提供专业的活动策划及相关服务,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:

一、活动内容及要求

1.活动主题:[具体活动主题]

2.活动时间:[开始时间][结束时间]

3.活动地点:[详细地址]

4.活动规模:预计参与人数[X]人

5.活动内容:

活动策划:乙方需根据甲方需求,制定详细的活动策划方案,包括但不限于活动流程设计、场地布置规划、活动环节安排等,确保活动的创新性、趣味性和可行性。

场地布置:乙方负责活动场地的整体布置,包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作、桌椅摆放等,营造出符合活动主题的氛围。

人员组织与协调:乙方需组织专业的工作人员,负责活动现场的人员引导、签到登记、秩序维护、餐饮服务等工作,确保活动的顺利进行。

活动执行:乙方按照策划方案,全面负责活动的现场执行,包括活动环节的衔接、表演节目的组织与安排、互动环节的开展等,保证活动按照预定计划有序进行。

宣传推广:乙方协助甲方进行活动的宣传推广工作,制定宣传方案,通过线上线下多种渠道进行活动宣传,提高活动的知名度和参与度。

二、双方权利与义务

(一)甲方权利与义务

1.权利:

有权对乙方的活动策划方案、场地布置设计、宣传推广方案等提出修改意见和建议,并要求乙方进行相应调整。

有权在活动举办前对活动准备情况进行检查和监督,对不符合要求的部分提出整改要求。

有权根据实际情况,在不影响活动整体效果和正常进行的前提下,对活动内容、时间、地点等进行合理调整,但应提前通知乙方。

2.义务:

向乙方提供与活动相关的详细信息和资料,包括但不限于活动目的、预算、参与人员构成、特殊要求等,确保乙方能够准确理解甲方需求,制定符合要求的策划方案。

按照本协议约定,及时向乙方支付活动策划及服务费用。

协助乙方办理活动相关的审批手续,提供必要的证明文件和协助工作,确保活动合法合规举办。

在活动举办期间,配合乙方做好活动现场的各项工作,提供必要的支持和协助,确保活动顺利进行。

(二)乙方权利与义务

1.权利:

有权要求甲方按照本协议约定提供活动相关信息和资料,以便乙方开展工作。

有权按照本协议约定,获得活动策划及服务费用。

在活动策划和执行过程中,根据实际情况提出合理的建议和意见,经甲方同意后实施。

2.义务:

按照本协议约定的时间和要求,完成活动策划方案的制定,并提交甲方审核确认。根据甲方反馈意见,及时对策划方案进行修改和完善,确保策划方案符合甲方要求。

严格按照经甲方确认的活动策划方案和相关标准,精心组织实施活动场地布置、人员组织与协调、活动执行、宣传推广等各项工作,确保活动质量和效果达到预期目标。

在活动筹备和举办期间,安排专人负责与甲方沟通协调,及时向甲方汇报工作进展情况,解答甲方提出的问题,根据甲方要求及时调整工作安排。

负责活动现场的安全管理工作,制定安全应急预案,采取必要的安全措施,确保活动现场人员和财产的安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故,乙方应承担相应的法律责任。

活动结束后,向甲方提供活动总结报告,包括活动执行情况、效果评估、经验教训等内容,为甲方今后举办类似活动提供参考。

对活动过程中涉及的甲方商业秘密、个人信息等予以保密,不得泄露给任何第三方。未经甲方书面同意,乙方不得将活动策划及服务相关的工作转包给第三方。

三、费用及支付方式

(一)费用金额

本次活动策划及服务费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额])。此费用包含乙方为完成本协议约定的各项工作所需的全部费用,除本协议另有约定外,甲方无需再向乙方支付其他任何费用。

(二)支付方式

1.甲方在本协议签订之日起[X]个工作日内,向乙方支付活动策划及服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。

2.乙方完成活动策划方案并经甲方审核确认后,甲方在[X]个工作日内,向乙方支付活动策划及服务费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。

3.活动举办完毕且乙方提交