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文件名称:EXCEL实例教程(最全).doc
文件大小:11.8 MB
总页数:74 页
更新时间:2025-05-29
总字数:约3.21万字
文档摘要

EXCEL实例教程

一.制作竞赛评分自动计算表 3

二.用Excel巧做电子计分册 5

三.建立分期付款查询系统 8

四.制作关联课程表 12

五.建立合并计算 13

六.如何不让数字自动转换为时间 20

七.用FreQuency函数统计分数段优于IF函数 21

八.妙用Shift键将Excel表格转为图片 22

九.轻松删除Excel表格中的空行 23

十.如何正确打印不连续区域的数据 25

十一.让数据分列排好序 26

十二.美观样式锦上添花 27

十三.数组函数运用范例 28

十四.在单元格中要打钩怎么办? 31

十五.不相邻的区域打印在同一页 32

十六.显示部分公式运行结果的技巧 33

十七.更改单元格格式后不刷新问题的解决方法 34

十八.原来打印考场清单可以这样 35

十九.在大量数据中提取特定数据 37

二十.让数据分列排好序 41

二十一.美观样式锦上添花 42

二十二.姓名筛选 43

二十三.谈Excel高速输入的技巧 44

二十四.巧妙移走Excel中的超链接三招 46

二十五.巧录录入Excel各种非常规数据 47

二十六.数据集导出excel时进行重组 49

二十七.如何用EXCEL表格作画 51

二十八.运用Excel三大条件函数解决实际问题 54

二十九.保护表格的隐藏单元格数据不被删除 55

三十.妙用Excel五个函数统计学生期末考试分数段 59

三十一.如何仅在部分单元格中设置图标 62

三十二.不同sheet同时输入一样内容 67

三十三.自动醒目的小计 68

三十四.永恒的间隔底纹 70

三十五.在工作日历中突显周休日 73

一.制作竞赛评分自动计算表

评分表是各种竞赛中常用的一种统计和亮分办法。传统的评分表是用手工记录、手工或计算器计算,然后再人工排序,这样做不仅效率低下,而且容易出错。利用Excel中排序等相关功能制作的评分表,使总分计算实现自

动化,名次排列也变成一个动态的过程,这样就使统计过程有很强的现场感,结果也会更具刺激性。

下面以一个8名评委、10名选手参加的卡拉OK大奖赛为例,介绍一下评分自动计算表的制作。

1.制作一张表头内容如图1所示的工作表,并将其命名为“评分表1”。

图1

2.在A2中输入“1”,A3中输入“2”,选中A2和A3两个单元格,并将鼠标置于被选中的两个单元格右下角的“十”字(即填充柄)上,按住鼠标左键向下拖动到A11,这样就快速地输入了参赛选手的序号。选手越多,这种自动填充方法的优势越明显。

3.在J2单元格输入“=(SUM(B2:I2)-MAX(B2:I2)-MIN(B2:I2))/6”。该公式的作用是:按照一般的比赛规则,去掉一个最高分、去掉一个最低分,剩余分数的平均分作为选手的最后得分。为使结果显示格式一致和精确度更高,可使最后得分比每个评委所给的分数多一到两位小数。例如,可以要求评委的打分统一为一位小数,“最后得分”则保留两位小数。

4.在K2单元格中输入“=RANK(J2,$J$2:$J$11)”。该公式的作用是算出J2单元格的数值在J2到J11各个单元格中的排序,即1号选手在所有选手中的名次。注意:K2中输入的单元格区域必须采用绝对引用(如果不是采用键盘直接输入,而是采用粘贴函数输入,可在要求指定区域参数时,用鼠标拖过从J2到J11的所有单元格后,在显示“J2:J11”时,将其选中后按下F4键,就会转化成“$J$2:$J$11”),否则就会出现错误。

5.选中J2和K2两个单元格,将鼠标置于被选中的两个单元格的右下角填充柄上,按住鼠标左键向下拖动到第11行,这样就可以算出所有选手的最后得分和名次。

二.用Excel巧做电子计分册

现在许多学校都建起了校园网,过去很多费时费力的工作,现在放在校园网中都可以轻松地解决。今天我们来看看学校中的成绩处理工作是如何在校园网中完成的。

建立电子计分册

要建立各班各科的成绩计分册,首先应该与教务处以及校园网的网管联系,取得学生的学籍数据备用。如果没有,那就只有“自己动手,丰衣足食”了,呵呵。

图1

1、建立工作表组

打开Excel,新建一“学生成绩处理”工作簿,根据开设的学科数量N插入N+1张工作表,并分别