学校保安劳务派遣派遣人员管理方案
一、主要管理内容
1.入职前的教育和动员,让派遣员工认同派遣的形式。
2.了解派遣员工的工作经历、文化教育等背景并要求其主动学习和融入用工单位的文化。
3.引导派遣员工理解和认识存在的差异,保持良好心态。
4.建立完善的管理制度,员工必须严格遵照执行。与用工单位合作制订针对派遣员工切实可行的管理制度,根据需要在相应的周期内进行修订,保持制度的合法性和实用性。如《员工手册》、《员工入职须知》等。
5.公司成立工会组织,定期开展活动,吸收、培养新成员,在强化员工认同感与归属感的同时,加强员工的组织纪律观念。
6.在派遣员工中组织成立工会小组或指定现场负责人,及时收集派遣员工的信息,了解派遣员工的思想动态,做好沟通、协调与反馈工作,充分发挥工会小组长或指定现场负责人在公司、客户、员工之间的桥梁作用。
二、员工福利发放
员工福利是指企业在工资、社会保险之外,根据国家有关规定,所采取的补贴措施和建立的各种服务设施,对职工提供直接的和间接的物质帮助,以补充、满足其基本的、经常的或特殊的生活需要。为了激励派遣员工爱岗敬业,与我公司同生存、共命运,特制定公司员工激励及降低离职率方案,具体条例说明如下:
1.员工激励制度:
(1)转正激励:经与用工单位协商可对优秀员工进行转正。
(2)颁奖激励:我公司根据工作情况,每年将评出部分员工颁奖,以提高工作积极性。
(3)学习激励:我公司将通过电子邮箱、微信群、QQ群等交流平台开设办公自动化等免费课程教学,通过不断培训,提升员工素质,以利为企业和所服务单位做出最大贡献。
(4)情感激励:我公司定期和不定期对每个派遣员工交心谈心,及时沟通员工情感,积极引导、诚意关心他们的工作和生活,让他们尽快融入到企业文化氛围中。
2.降低离职率制度:
(1)专业定期召开员工大会,明确薪资及福利待遇并解决疑难问题。
(2)企业文化教育:公司规章制度、员工守则、品质政策等企业文化,让员工热情工作情系公司。
(3)人性化,亲情化的沟通:深入员工及时了解工作生活情况,重视员工的安全、健康、卫生与情绪,适时提供应该给予的协助。
(4)设置员工意见箱及总经理电子邮箱,持续收集派遣员工之意见,尽力杜绝徇私枉法之情事。
三、员工工资发放
XX劳务派遣公司外派员工工资标准以国家和当地政府规定的工资福利制度为基准,根据已经确立的工资等级制定,并按照我公司与外派员工签订的劳动合同约定执行。XX单位对劳务派遣人员工作情况进行绩效考核,并将考核结果反馈我公司。我公司负责按约定时间和经XX单位核准的标准,向全体劳务派遣人员按时发放劳动报酬。派遣员工工资以银行卡形式定期划账发放。非经XX单位书面通知,我公司不得扣发劳务派遣人员劳动报酬,不得缩减或变更劳务派遣人员社会保险缴付金额。为保证外派员工通过合法劳动获取合理报酬的权利,保持原有工资发放的准确、及时、连续性,设贵公司发放工资的时间为XX日,我公司将严格按照流程支付员工工资。
1.工资构成:员工的工资由正常工作时间工资、加班工资、奖金、津贴、补贴等部分构成。
(1)特殊工时的工资:
①经政府人力资源社会保障部门批准实行综合计算工时工作制的岗位员工,在综合计算周期内实际工作时间超过该周期内累计法定工作时间的部分,视为加班,我公司会督促用工单位按员工正常工作时间工资的1.5倍支付加班工资;在法定休假日工作的员工,按员工正常工作时间工资的3倍支付加班工资。
②经政府人力资源社会保障部门批准实行不定时工作制的岗位员工,依法不适用加班工资的规定。我公司会督促用工单位采用集中工作、集中休息、轮休调休、弹性工作时间等适当方式,确保员工的休息休假权利和生产、工作任务的完成。
(2)福利:我公司除按时足额发放工资外,还会督促用工单位向员工提供与我单位员工享有相同岗位以及国家规定员工应得的福利。
2.工资发放:
(2)XX日(即XX单位发放工资前五日),XX单位将外派员工上月(统计周期以XX单位财务结算周期为准)的出勤表(含加班、值班、请假等情况)进行统计,核算外派员工工资明细、各项保险费及管理费后以电子版形式提供给我公司。
(2)XX日,XX单位收到我公司开具的正式发票后,将上述费用划定到我公司指定账户,同时,我司及时对外派员工的工资(含工资、福利、代扣代缴费用)进行核算。
(3)XX日,我公司将外派员工本月实发工资发放到每位员工的银行工资卡中。
(4)XX日,员工查阅工资到账情况,如有疑问及时联系财务部工作人员处理。
四、员工休假管理
1.工作时间:我公司实行每日工作8小时,每周工作5天共40小时的工作制度。
2.加班管理:
(1)员工因工作需要加班的,应报所在部门主管批准;因生产经营需要安排加班的,我公司会督促用工单位加班的员工协商。
(2)除《中华人民共和国劳动法》第四十二条