2025-2026学年中小学新生校服采购工作实施方案
一、方案背景与目标
在教育事业蓬勃发展的当下，校服作为校园文化的重要载体，不仅彰显着学校的精神风貌，更与学生的日常学习生活及身心健康紧密相连。为切实规范2025-2026学年中小学新生校服采购工作，依据国家及地方相关校服管理规定，结合本地实际情况，特制定本方案。旨在构建科学、规范、透明的采购机制，严格把控校服质量，保障其安全可靠，充分满足学生和家长的需求，同时突出学校特色，传递校园文化内涵。
二、工作原则
（一）公开透明原则
采购全过程信息全面公开，借助学校官网、公众号等线上平台，及时发布采购公告、供应商信息、采购结果等内容，主动接受社会各界监督，确保采购工作在阳光下进行。
（二）质量优先原则
严格遵循国家相关质量标准，将校服的安全性和舒适性置于首位。从面料选择、制作工艺到成品检验，层层把关，确保学生穿着健康、舒适。
（三）自愿选择原则
充分尊重学生和家长的意愿，严禁强制学生购买校服。通过多种渠道向学生和家长详细介绍校服采购相关事宜，由其自主决定是否购买。
三、组织领导
成立由学校领导、教师代表、家长代表、学生代表组成的校服采购工作领导小组。学校领导负责统筹协调；教师代表参与采购过程监督及质量把控；家长代表反映家长的意见和建议，维护家长权益；学生代表从学生需求角度提供参考。领导小组定期召开会议，研究解决采购过程中出现的问题。
四、采购流程
（一）需求调研
通过问卷调查、座谈会等形式，广泛征求学生、家长、教师对校服款式、颜色、尺码、价格等方面的意见和建议，结合学校文化特色，确定采购需求。
（二）供应商遴选
发布采购公告，邀请具备相应资质和良好信誉的供应商参与投标。对供应商的资质、生产能力、产品质量、售后服务等进行综合评审，筛选出符合要求的供应商进入候选名单。
（三）样品展示与选定
要求候选供应商提供校服样品，在校内进行展示。组织学生、家长、教师代表对样品进行查看、试穿，从款式、质量、舒适度等方面进行评价，选定最终的校服款式和供应商。
（四）合同签订
与选定的供应商签订采购合同，明确校服的规格、质量标准、价格、供货时间、售后服务等条款，确保双方权益得到保障。
（五）验收付款
供应商按合同约定供货后，学校组织相关人员进行验收。严格按照质量标准检查校服的质量、数量、规格等是否符合要求。验收合格后，按照合同约定的付款方式进行付款。
五、质量保障
（一）资质审查
严格审查供应商的生产资质，要求提供营业执照、生产许可证、质量管理体系认证等相关证件，确保生产企业具备合法合规的生产条件。
（二）面料检测
对校服面料进行严格检测，重点检测面料的成分、安全性指标（如甲醛含量、pH值等），确保面料符合国家相关标准，对学生健康无危害。
（三）生产监督
在生产过程中，适时安排人员到供应商生产场地进行监督，了解生产进度和质量控制情况，发现问题及时要求供应商整改。
（四）成品抽检
校服成品交付后，随机抽取一定数量的样品，委托专业检测机构进行质量检测。如检测不合格，要求供应商立即整改或重新供货，并承担相应责任。
六、监督与反馈
（一）监督机制
设立监督举报电话和邮箱，接受学生、家长、社会的监督举报。对举报内容及时进行调查核实，严肃处理违规行为。同时，邀请教育主管部门、市场监管部门等对采购工作进行监督指导。
（二）反馈处理
建立完善的反馈处理机制，对学生、家长提出的意见和建议及时进行收集、整理和反馈。针对合理诉求，积极采取措施进行改进，不断提升校服采购工作的质量和满意度。