活动协议书模板
?甲方:
姓名:__________________
身份证号:__________________
地址:__________________
联系电话:__________________
乙方:
公司名称:__________________
统一社会信用代码:__________________
法定代表人:__________________
地址:__________________
联系电话:__________________
鉴于甲方拟举办[活动名称](以下简称本次活动),乙方具备提供与本次活动相关服务的能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供本次活动相关服务事宜达成如下协议:
一、活动基本信息
1.活动名称:[活动名称]
2.活动时间:自[开始日期]起至[结束日期]止
3.活动地点:[详细地址]
4.活动内容及规模:[对活动的具体内容、参与人数、预期效果等进行详细描述]
二、服务内容及要求
1.乙方提供的服务
活动策划:根据甲方需求,制定详细的活动策划方案,包括但不限于活动流程设计、场地布置规划、活动宣传推广策略等。
场地租赁及布置:负责租赁符合活动要求的场地,并按照策划方案进行场地的布置,包括舞台搭建、音响设备安装、灯光布置、背景板制作及安装等。
人员组织与安排:组织专业的工作人员,包括但不限于主持人、礼仪人员、安保人员、技术支持人员等,并确保各类人员按时到岗、履行职责。
活动执行:负责活动现场的整体执行,包括活动流程的推进、现场秩序的维护、各类突发情况的应急处理等,确保活动顺利进行。
餐饮服务:根据甲方要求提供活动期间的餐饮服务,包括餐食种类、标准、供应时间等,并保证餐饮质量和食品安全。
摄影摄像服务:安排专业的摄影摄像人员,对活动全过程进行拍摄记录,活动结束后提供高质量的照片和视频资料。
其他服务:[如有其他特定服务,在此详细列举]
2.服务要求
乙方提供的所有服务应符合国家法律法规及行业标准,确保活动的合法性、安全性和专业性。
乙方应按照双方约定的时间节点和质量标准完成各项服务工作,不得擅自延误或降低服务质量。
乙方在活动执行过程中应充分尊重甲方意见,积极配合甲方对活动进行调整和优化,确保活动效果符合甲方预期。
三、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
1.权利
有权对乙方提供的服务方案、活动执行情况等进行监督和检查,提出意见和建议。
有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和标准提供服务,如乙方未履行或不当履行协议义务,甲方有权要求乙方整改或承担相应违约责任。
2.义务
向乙方提供与本次活动相关的准确信息和资料,包括但不限于活动主题、目的、参与人员信息、特殊要求等,并对所提供信息的真实性、准确性和完整性负责。
按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。
协助乙方办理与活动相关的审批手续(如有需要),并提供必要的支持和配合。
在活动期间,甲方应安排专人与乙方对接,协调解决活动过程中出现的问题。
(二)乙方权利与义务
1.权利
有权按照本协议约定收取服务费用。
根据活动实际情况和甲方要求,在不违反本协议约定的前提下,对服务方案和执行方式进行合理调整和优化。
2.义务
按照本协议约定的服务内容和要求,精心组织和实施各项服务工作,确保活动顺利进行,并达到约定的效果。
对活动过程中涉及的甲方信息和资料予以保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。
在活动前,乙方应制定详细的应急预案,对可能出现的突发情况进行充分准备和应对,确保活动安全有序进行。如因乙方原因导致活动出现安全事故或其他不良后果,乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。
活动结束后,乙方应按照甲方要求及时提交活动总结报告、照片、视频等相关资料。
乙方应自行承担因提供服务而产生的所有费用,包括但不限于场地租赁费用、人员薪酬、设备采购及租赁费用、餐饮费用、运输费用等,除非本协议另有约定。
四、服务费用及支付方式
(一)服务费用
本次活动服务费用总计为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。该费用为固定总价,包含乙方提供本协议约定的各项服务所需的全部费用,除本协议约定的可调整情况外,不因任何因素而调整。
(二)支付方式
1.甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内,向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。
2.在乙方完成活动策划方案并经甲方书面确认后的[x]个工作日内,甲方向乙方支付服务费