开发采购培训实务指南
汇报人：文小库
2025-05-09
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目录
CATALOGUE
01
采购体系基础认知
02
采购全流程管理
03
供应商开发策略
04
成本控制与风险防范
05
合规与审计要求
06
采购人员能力建设
01
采购体系基础认知
开发采购
指在项目开发过程中，根据项目需求及计划安排，进行供应商的选择、谈判、合同签订、订单管理及物流配送等一系列采购活动。
范畴涵盖
项目开发所需的各类物资、设备及服务，包括但不限于原材料、零部件、成品、生产设备、技术支持、服务外包等。
开发采购定义与范畴
按照采购物品分类
物资采购、设备采购、服务采购等。
业务场景举例
新产品研发阶段的原材料采购、生产线建设期的设备采购、运营维护期的服务采购等。
采购类型与业务场景
A
B
C
D
成本控制
通过有效的采购管理，降低采购成本，提高项目整体效益。
采购对项目开发的价值
交货期管理
协调供应商交货期，确保项目进度不受影响。
质量保障
选择优质供应商，确保采购物品质量符合项目要求，降低质量风险。
供应链优化
与供应商建立长期合作关系，实现供应链的稳定和优化。
02
采购全流程管理
需求分析与计划制定
根据采购需求，制定详细的采购计划，包括采购时间、地点、方式等。
制定采购计划
根据企业内部需求，明确采购物品的类别、数量、质量、价格等要素。
明确采购需求
采购计划需经过企业内部的审批流程，确保采购决策的合规性和合理性。
审批采购计划
供应商筛选与招标执行
筛选供应商
根据采购需求，筛选出具备资质和供货能力的供应商。
制定招标文件，发布招标公告，组织投标、开标、评标和定标等流程。
招标流程
建立供应商档案，对供应商进行分类管理，维护供应商关系。
供应商管理
合同签订
根据招标结果，与中标供应商签订正式采购合同，明确双方权利和义务。
履约跟踪
对供应商履约情况进行跟踪和评估，确保供应商按时、按质、按量交付货物。
合同执行
按照合同约定，履行采购流程，包括验货、付款等环节。
合同签订与履约跟踪
03
供应商开发策略
质量标准
价格竞争力
交货能力
创新能力
评估供应商的产品或服务是否符合企业的质量标准，包括质量认证、历史业绩、客户反馈等。
评估供应商的价格是否具有竞争力，同时也要考虑长期合作的价格稳定性。
评估供应商的交货速度、准确性和可靠性，以确保供应商能够按时交付产品或服务。
评估供应商的研发能力、技术水平和创新能力，以支持企业的新产品开发和市场竞争。
供应商分级评估模型
确定共同目标
加强沟通与协作
共享信息与资源
共同承担风险
与供应商共同制定长期合作目标，明确双方的利益和责任。
建立定期沟通机制，及时解决合作中的问题，增强双方之间的信任和理解。
与供应商分享市场信息、技术、经验等资源，促进双方共同发展。
在合作过程中，与供应商共同承担风险，降低合作的不确定性和风险。
战略伙伴关系建立路径
绩效评估
定期对供应商的绩效进行评估，包括质量、交货、价格、服务等方面的指标。
激励与奖励
对表现优秀的供应商给予激励和奖励，以鼓励其继续保持良好表现。
反馈与改进
将绩效评估结果及时反馈给供应商，并与供应商一起制定改进计划，帮助供应商提高绩效水平。
淘汰与更新
对表现不佳的供应商进行淘汰或替换，以确保供应链的稳定性和竞争力。
供应商绩效动态管理
04
成本控制与风险防范
以实际需求为基础
采购预算应充分考虑企业实际需求和采购计划，确保预算的合理性和准确性。
弹性预算
采购预算应具有一定的弹性，以应对市场变化和突发情况。
成本控制
在编制采购预算时，应注重成本控制，避免过度采购和浪费。
采购预算编制原则
01
02
03
04
在议价过程中，应抓住供应商心理，合理运用谈判技巧，争取更有利的价格和合作方式。
议价技巧与成本优化
抓住供应商心理
在采购过程中，应进行成本核算，确保采购价格合理，避免成本过高。
成本核算
在可能的情况下，尽量采用批量采购的方式，以获得更优惠的价格和降低采购成本。
批量采购
在议价前，应充分了解市场行情和供应商情况，为议价提供有力的信息支持。
充分了解市场行情
建立供应商评估体系，对供应商的资质、信誉、交货能力等进行定期评估，以降低供应链风险。
供应商评估
建立供应链风险预警机制，及时识别和处理潜在的供应链风险，如供应商经营异常、物流延迟等。
预警信号识别
建立多元化供应渠道，避免对单一供应商的过度依赖，降低供应链风险。
多元化供应渠道
针对可能出现的供应链风险，制定相应的应急预案，确保供应链的连续性和稳定性。
应急预案制定
供应链风险预警机制
05
合规与审计要求
规定招标投标活动的基本原则和程序，保障招标投标活动公开、公平、公正。
招标投标法
规范合同订立、履行、变更、终止等行为，保护合同当事人的合