学校保安劳务派遣项目其他管理制度
一、项目保密制度
1.全体派遣人员要严格执行各项保密规定，做好保密工作，主动接受用工单位保密教育两次以上。
2.严格遵守保密纪律，打印、复印的涉密文稿内容不得传播，不得让无关人员阅看，不得私自多印留存。传阅秘密文件要严格控制文件规定的阅读范围，非工作需要或未经主管领导同意批准，不得扩大范围。
3.阅读文件要及时，收到传阅文件后，务必及时阅批后退还用工单位办公室机要人员。因工作需要借阅秘密文件者，要经有关领导批准，并办理借阅手续，阅后要及时归还，防止泄密。
4.离开办公室时，要将秘密文件及案卷材料入柜入桌加镇；外出要将暂不使用的秘密文件交用工单位办公室机要人员保存，需要时再借阅。
5.严禁擅自翻印和销毁秘密文件及资料，因工作需要翻印机密文件时，必须按照翻印机密文件的有关规定，经用工单位有关领导签批，并限定翻印数量和接触范围，由用工单位办公室机要人员登记后交相关部门使用，用后限期归还，统一销毁。
6.禁止将秘密文件带回家中。
7.外出开会带回秘密文件资料或上级发给本单位的秘密文件，均要交用工单位办公室机要人员统一登记，传送办理，严禁个人保存秘密文件。
8.加强通讯保密工作，带秘文件、资料，不能传真，不能随意复制，严禁在电话等通讯设备中以及在公共场所、家庭和汽车上谈论涉密事项。
9.对加入广域网的计算机，必须采取保密措施，在计算机网络上传递信息，必须明件明传明问明答，密件密传密问密答，严禁明密混用。
二、项目会议制度
1.目的：为统一会议管理模式，规范各项会议及各类培训流程，缩短会议时间、减少会议数量，提高会议质量，特制定本制度。
2.会议分类：
（1）项目部门周会制度：
①召开时间：每周一上午，特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
②主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持。
③参加人员：部门主管、部门员工，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。
④会议资料：该部门上周工作总结、本周工作计划。
（2）项目工作述职会议制度：
①召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。
②主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。
③会议资料：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况，如工作具体资料、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。
④参加人员：公司全体员工，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
（3）其他会议：
①员工发起的会议：员工能够发起必须级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，能够提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由经理批准。
②各专题会议：相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的资料主要是针对管理工作、企划工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、部署和总结。
3.会议召开：
（1）应明确会议的目的，会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。
（2）参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。
（3）与会者的发言要言简意赅，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前就应就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊状况不予延长。每次开会中就应强调发言的时间要求。
（4）重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议资料。
（5）与会人员务必用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。
（6）会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其他会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。
（7）会议结束后行政管理部或其他会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成状况报领导。
三、工作交接制度
1.目的：为了保持工作的连续性，确保工作的前后衔接，有条不紊地进行，不因人员的变动受影响，特制订本制度。
2.适用条件：各部门的人员调动、岗位轮换、因故离职、职位代理、请长假时、休假期间的工作交接等。
3.交接要求：
（1）工作交接必须严肃、认真、准时，要做到手续清楚、责任明确、工作衔接有序。交接人员应按规定的项目进行交接，未办理完交接手续前，不得擅离职守。
（2）员工离职时应整理好应移交的各项物品，对未了事项写出书面材料，并注明尚未完成的原因和剩余的工作内容。员工休假时应将未了事项详细记录在部门工作交接本上，上交至主管部门。
（3）部门