档案邮寄单位协议书
?甲方（委托方）：
名称：______________________
法定代表人：________________
地址：____________________
联系方式：________________
乙方（受托方）：
名称：______________________
法定代表人：________________
地址：____________________
联系方式：________________
鉴于甲方有档案邮寄的需求，乙方具备提供档案邮寄服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行档案邮寄事宜达成如下协议：
一、标的物或服务具体描述
1.档案内容：甲方委托乙方邮寄的档案包括但不限于各类人事档案、学籍档案、业务档案等，具体档案清单以甲方提供的为准。档案应完整、真实、有效，且符合国家及相关部门关于档案管理的规定。
2.邮寄要求
收件地址：乙方需按照甲方指定的收件地址准确无误地进行档案邮寄。收件地址如有变更，甲方应提前[X]个工作日书面通知乙方。
邮寄方式：乙方应根据档案的重要性、紧急程度等因素，选择安全、可靠、快捷的邮寄方式，如邮政特快专递（EMS）、顺丰速运等。在选择邮寄方式时，乙方应充分考虑档案的性质和保密要求，确保档案在运输过程中的安全和保密性。
包装要求：乙方应对甲方提供的档案进行妥善包装，确保档案在邮寄过程中不受损坏。包装材料应符合档案保护的要求，具有防潮、防虫、防火、防盗等功能。对于重要或机密档案，乙方应采取特殊的包装措施，如加密包装、密封包装等。
二、双方权利义务
（一）甲方权利义务
1.权利
有权要求乙方按照本协议约定的时间、方式和要求进行档案邮寄。
有权对乙方的档案邮寄服务进行监督和检查，如发现乙方存在违约行为，有权要求乙方及时纠正并承担相应的违约责任。
有权在档案邮寄过程中向乙方了解档案的运输情况，乙方应及时提供相关信息。
2.义务
向乙方提供准确、完整的档案清单及收件信息，包括收件人姓名、地址、联系方式等。如因甲方提供信息错误或不完整导致档案邮寄延误、丢失或其他损失，甲方应承担相应的责任。
按照本协议约定的时间和方式向乙方支付档案邮寄费用。
配合乙方做好档案邮寄前的准备工作，如提供档案整理、密封等所需的协助。
在档案邮寄过程中，如因甲方原因需要变更收件地址、收件人等信息，应提前[X]个工作日书面通知乙方，并承担由此产生的费用。
（二）乙方权利义务
1.权利
有权按照本协议约定向甲方收取档案邮寄费用。
有权根据甲方提供的档案清单及收件信息，选择合适的邮寄方式和包装材料进行档案邮寄。
在档案邮寄过程中，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致档案邮寄延误、丢失或其他损失，乙方不承担责任，但应及时通知甲方并提供相关证明。
2.义务
按照本协议约定的时间、方式和要求，将甲方提供的档案安全、准确、及时地邮寄至指定的收件地址。
对甲方提供的档案进行妥善保管，在邮寄前应对档案进行核对和清点，确保档案数量、内容与甲方提供的清单一致。
在档案邮寄过程中，应采取必要的措施确保档案的安全和保密性，如选择有资质的快递公司、对快递包裹进行加密处理等。
及时向甲方反馈档案的运输情况，如快递单号、预计到达时间等。如发现档案邮寄过程中出现问题，应及时通知甲方并采取措施解决。
在档案送达收件人后，应及时将送达回执反馈给甲方。如收件人拒收档案或因其他原因导致档案退回，乙方应及时通知甲方并协助甲方处理。
三、费用及支付方式
1.档案邮寄费用：甲方应按照以下标准向乙方支付档案邮寄费用：[具体收费标准，如每份档案邮寄费用为[X]元，或根据档案重量、邮寄距离等因素确定收费公式]。
2.支付方式：甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向乙方支付档案邮寄费用的[X]%作为预付款；在档案邮寄完成并经甲方确认后，甲方应在[X]个工作日内支付剩余的费用。乙方应在收到甲方支付的费用后，向甲方开具合法有效的发票。
四、保密条款
1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、档案信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。
2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。
五、违约责任
1.甲方违约责任
如甲方未按照本协议约定的时间和方式向乙方支付档案邮寄费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停档案邮寄服务，并要求甲方支付已发生的费用及违约金。
如因甲方提供的档案信息错误、不完整或其他原因导