提供验收资料协议书
?甲方(委托方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
乙方(受托方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
鉴于甲方就[具体项目名称](以下简称项目)需要乙方提供相关验收资料,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定,达成如下协议:
一、标的物或服务具体描述
(一)资料范围
乙方应向甲方提供与项目相关的全套验收资料,具体包括但不限于:
1.项目立项文件:包括项目可行性研究报告、项目立项批复等,以证明项目的合法合规性及必要性。
2.设计文件:涵盖初步设计、施工图设计等各类设计图纸、设计说明、设计变更记录等,确保项目设计的完整性和准确性。
3.施工过程资料:包含施工组织设计、施工日志、工程质量检验批记录、分项分部工程验收记录、隐蔽工程验收记录、材料设备的质量证明文件及检验检测报告等,反映项目施工过程的实际情况和质量控制情况。
4.调试与测试报告:如设备调试记录、系统测试报告、性能检测报告等,用以证明项目各系统及设备已达到预定的性能指标和运行要求。
5.竣工验收报告:由乙方编制的项目竣工验收申请报告、竣工验收自评报告等,总结项目建设情况、验收情况及自我评价结论。
6.其他相关资料:根据项目特点和甲方要求,可能涉及的其他与项目验收有关的资料,如环境影响评价报告、安全评价报告、消防验收文件等。
(二)资料要求
1.真实性:乙方提供的所有验收资料应真实、准确地反映项目的实际情况,不得伪造、篡改或隐瞒任何重要信息。
2.完整性:资料应涵盖项目从立项到竣工验收全过程的各个环节,确保资料齐全、完整,不存在缺项或漏项。
3.规范性:资料的格式、内容填写应符合国家及行业相关标准和规范的要求,字迹清晰、图表准确、签字盖章齐全。
二、权利与义务
(一)甲方权利义务
1.权利
有权要求乙方按照本协议约定的时间、内容和标准提供验收资料。
对乙方提供的验收资料进行审核,如发现资料存在问题,有权要求乙方及时修改或补充。
2.义务
向乙方提供与项目相关的基础资料和必要的协助,以便乙方能够准确、全面地编制验收资料。
按照本协议约定的方式和时间向乙方支付资料提供费用。
(二)乙方权利义务
1.权利
有权要求甲方按照本协议约定支付资料提供费用。
在编制验收资料过程中,如因甲方提供的基础资料不完整或不准确等原因导致乙方工作延误或增加额外工作量,乙方有权要求甲方给予合理的时间延长或相应的费用补偿。
2.义务
按照本协议约定的时间、内容和标准,负责收集、整理、编制和提交全套验收资料。
对提供的验收资料的真实性、完整性和规范性负责,并承担因资料问题给甲方造成的一切损失。
在资料编制过程中,积极配合甲方的审核意见,及时对资料进行修改和完善,确保资料能够顺利通过验收。
三、资料提供时间及方式
(一)时间
乙方应在[具体时间节点]前,向甲方提交全套验收资料的初稿。甲方在收到初稿后的[X]个工作日内进行审核,并将审核意见反馈给乙方。乙方应根据甲方的审核意见,在[X]个工作日内完成资料的修改和完善,并向甲方提交最终版验收资料。
(二)方式
乙方应将验收资料以纸质版和电子版两种形式提交给甲方。纸质版资料应一式[X]份,按照资料类别进行分类装订,并加盖乙方公章;电子版资料应存储在移动硬盘或其他可移动存储设备中,并以清晰、易读的格式保存,如PDF、DOC等。
四、费用及支付方式
(一)费用
甲方应向乙方支付资料提供费用共计人民币[大写金额]元(小写:¥[具体金额]元)。该费用为乙方完成本协议约定的全部义务所需的费用,包括但不限于资料收集、整理、编制、审核、修改等各项费用,甲方不再另行支付其他任何费用。
(二)支付方式
1.预付款:本协议签订后的[X]个工作日内,甲方向乙方支付费用的[X]%作为预付款,即人民币[大写金额]元(小写:¥[具体金额]元)。
2.验收款:乙方按照本协议约定的时间和标准向甲方提交最终版验收资料,且资料经甲方验收合格后的[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余费用,即人民币[大写金额]元(小写:¥[具体金额]元)。
乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。
五、