活动现场布置协议书
?甲方(委托方):
姓名/名称:____________________
法定代表人:____________________
地址:____________________
联系方式:____________________
乙方(受托方):
姓名/名称:____________________
法定代表人:____________________
地址:____________________
联系方式:____________________
鉴于甲方拟举办[活动名称],需要乙方提供活动现场布置服务,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,经友好协商,就活动现场布置事宜达成如下协议:
一、服务内容及要求
(一)服务内容
乙方负责为甲方的[活动名称]提供现场布置服务,具体包括但不限于以下方面:
1.场地规划:根据活动场地的实际情况和甲方需求,进行合理的场地功能分区规划,确保活动流程顺畅,人员通行便利。
2.舞台搭建:搭建符合活动主题和规模的舞台,确保舞台结构稳固、安全可靠,并进行舞台装饰,包括背景布置、灯光效果设计与安装等。
3.音响设备安装与调试:安装并调试专业的音响设备,保证活动现场声音清晰、音质良好,满足不同环节的音频需求。
4.灯光布置:设计并布置各种灯光效果,营造出与活动主题相符的氛围,包括舞台灯光、环境灯光等,并确保灯光系统运行稳定。
5.装饰布置:根据活动主题,对活动现场进行全面装饰,包括悬挂横幅、摆放鲜花绿植、设置展示区域、布置签到台等,以达到预期的视觉效果。
6.其他布置:根据甲方的特殊要求,提供其他与活动现场布置相关的服务,如道具制作、特效设置等。
(二)服务要求
1.乙方提供的所有布置材料应符合国家相关质量标准,无毒、无害、环保,确保活动现场的安全和卫生。
2.布置效果应符合甲方确定的活动主题和风格要求,能够充分展示活动的特色和氛围,达到甲方预期的视觉效果。
3.乙方应在活动前完成所有布置工作,并进行全面的检查和调试,确保各项设施设备正常运行,无任何安全隐患。
4.在活动期间,乙方应安排专人负责现场布置的维护和管理,及时处理可能出现的问题,保证活动的顺利进行。
5.活动结束后,乙方应按照甲方要求及时拆除现场布置,清理场地,恢复原状。
二、服务期限及地点
(一)服务期限
本协议服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。其中,布置工作应于____年__月__日前完成,活动举办时间为____年__月__日。
(二)服务地点
活动现场位于____________________
三、费用及支付方式
(一)费用金额
甲方应向乙方支付的活动现场布置服务费用总计为人民币______元(大写:______元整)。此费用为固定总价,包含乙方完成本协议约定服务内容所需的全部费用,除本协议约定的情况外,不因任何因素调整。
(二)支付方式
甲方按照以下方式向乙方支付费用:
1.合同签订后____个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的____%作为预付款,即人民币______元(大写:______元整)。
2.乙方完成全部布置工作并经甲方验收合格后____个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的____%,即人民币______元(大写:______元整)。
3.活动结束后____个工作日内,如无任何质量问题及其他争议事项,甲方向乙方支付剩余合同金额的____%,即人民币______元(大写:______元整)。
乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。
四、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
1.权利
有权对乙方的服务内容、质量、进度等进行监督和检查,提出合理的意见和建议。
有权在乙方未按照本协议约定履行义务时,要求乙方限期整改或采取其他补救措施,如乙方未能及时整改或补救,甲方有权扣除相应费用或解除本协议。
2.义务
向乙方提供与活动现场布置相关的详细信息和要求,包括但不限于活动主题、规模、时间、地点、参与人数、特殊需求等,并对所提供信息的真实性、准确性负责。
按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。
为乙方的工作提供必要的协助和支持,包括协调场地管理方、提供相关资料等,确保乙方能够顺利开展工作。
在乙方完成布置工作后,及时组织验收,并在验收合格后签署验收文件。
(二)乙方权利与义务
1.权利
有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。
有权根据本协议约定及甲方要求,自主