企宣工作SOP
1收到企宣材料制作诉求
接收来自市场部或客户的企宣材料制作需求,明确材料类型(如海报、宣传册、视频等)、用途(如产品推广、活动宣传等)、目标受众(如年龄、性别、职业等)等。
2查询资料整理素材
收集与企宣主题相关的资料、图片、视频等素材,素材数量需满足设计需求,图片分辨率不低于300dpi,视频格式需为常用格式(如MP4、AVI等)。
对素材进行初步筛选和整理,确保符合制作要求,素材使用率不低于80%。
3整理文档
根据素材和需求,撰写企宣文案,文案需包含标题、正文、口号等部分,标题需吸引眼球,正文需条理清晰,口号需简洁有力。
调整文案结构,确保信息传达清晰、有力,文案修改次数不超过3次。
4提供标准,对接设计人员材料制作
向设计人员提供文案、素材及设计风格要求,设计风格需与品牌调性一致,色彩搭配需符合视觉美学原则。
与设计人员保持沟通,确保设计方向符合预期,设计初稿需在约定时间内提交。
5督促进度
定期检查设计进度,确保按时完成,设计周期需根据材料类型和复杂程度确定,但不得超过约定时间。
如遇延误,及时协调资源,调整计划,延误时间不得超过原计划的10%。
6对设计问题进行反馈
接收设计初稿,进行内部审核,审核意见需具体、明确,包括但不限于:
色彩搭配(需指出具体颜色及调整建议)、
排版布局(需指出具体板块及调整建议)、
元素使用(需指出具体元素及替换建议)
文案编辑(文案誊写过程中有无遗漏错误)等。
对设计中的问题提出具体反馈意见,反馈意见需在指定时间内给出。
7跟进定稿
根据反馈意见,与设计人员共同完善设计稿,修改直至定稿。
直至设计稿通过审核,确认最终版本,最终版本需存档并备份。
8电子存档
将最终版企宣材料进行电子存档,存档格式需为常用格式(如PDF、JPG、MP4等),存档文件需命名清晰,包含材料名称、版本号、制作日期等信息。
9跟进物料落地
监督企宣物料的制作、印刷、安装等后续工作,制作质量需符合设计要求,印刷色彩误差率不超过±5%,安装位置需准确无误。
确保物料按时、按质完成,达到预期宣传效果,物料完成时间不得超过约定时间。